人力资源管理组织架构分析

路 昕

（延安大学西安创新学院 经管系，陕西 西安 710005）

人力资源是保障企业和其他组织成立和正常运行的关键因素，为充分发挥人才的能力和素质，实现人尽其用，企业和其他组织必须根据自身实际按照一定的框架和结构对人力资源进行合理的安排和分配，因此构建和确立与其发展相适应的人力资源组织架构是保障企业和其他组织得以持续健康快速发展的必要前提.本文以改进和完善我国现行的人力资源管理组织架构为目标，使用举例分析方法，以我国邮政局当前的人力资源组织架构为例，对其适用的直线职能制结构的运行现状进行深入研究，发现存在以下缺点，如横向和谐差、适应性差、公司领导担负重等，并针对这些缺点提出了个人的改进意见，如明确领导分工和进行功能调整等，希望能够为我国企业和其他组织人力资源组织架构的完善贡献一份力量.

1 人力资源当前的组织结构

中国邮政局安排是依照行政区划设置的.中国邮政的最高行政安排为国家邮政总局，它是办理全国邮务的行政机关，既行使办理功能，又有区域的运营功能；国家邮政局及其所设置的省、自治区、直辖市邮政局获得法人资格，这些安排掌管该区的邮务事项，有承上启下之成效，其自身也是一行政机关，并办理人、财、物，具有必定的自主权；而其部属的在邮政商场中起主导作用的各市、县邮电局，只能作为它们的分支安排，均属营业性单位，缺少应有的主动性和自主权.大的邮政局设有邮件转运、分拣封发、报刊发行、储汇等出产处和方案、财政、人事、教学、科技、运营等功能处、室.该布局着重指令和操控，在这种布局中，人力资源办理的功能表现为:依据安排层级化和等级化的安排设置，树立明晰的职工提升道路；拟定具体的作业阐明和作业责任；着重酬劳撑持、以绩效为根底的提升；依据作业需要进行人力资源的训练与开发；供给只要最高办理层把握的人力资源信息.该布局的特色:

1.1 结构的特点

(1)履行直线功能制.整个办理体系划分为两大类的功能.一类是直线功能，直接完成运营意图的生产部分和经营部分，如厦门市邮政局；另一类为顾问功能，其责任是为同级直线指挥人员出谋划策，对下级单位不能指挥若定，而是起事务上的辅导、监督和效劳的效果.如福建省、云南省邮政局机关则是行进顾问功能，对下级单位在事务上起着辅导、监督和效劳的效果.

(2)企业管理权利高度集中.有很多像厦门市邮政局这样的二级单位，本身是不具备对外经营权，也没有独立的法人资，因此企业的高层组织就掌握了企业的管理以及经营决策权.

(3)从总体的情况上看，企业盈亏的问题还相当严重，因此要想促进这些二级单位的发展，首先就要做好经济核算、考核业务，通常情况下其费用中心包括各省、自治区、直辖市的邮政局才是投资中心和利润中心.

2 直线职能制结构的优缺点

2.1 主要优点

1.1 责任清楚.因为按功能区分部分，其责任简单清晰规定；1.2安排体系相对安稳.企业中的每一个办理人员都各司其职，同时建立起部分联络体系，这就可大大的提高其整个体系的稳定性；1.3分工较为清晰.各部分的分工明确，细分各部分员工的具体职责.这对于其作业率，强化专业性，同时提高整个工作的效率，质量等都具有一定的帮助；1.4高度集中的办理权，这可进一步保证最高领导者的控制权，使其可以更好的做好.

由企业经理或者厂长的领导以直线制结构为核心的而设置的职能部门就是直线职能制，这种二线职能制是将职能部门与相关责任人的绝对指挥权完美的结合起来，这样的结构具有如下几个特点：

（1）厂长（经理）在权力上具有绝对权，同时也要承担相应的责任，对职能部门、业务部门具有直接的命令、指挥职权范围内的各级管理人员的权力.

（2）职能管理部门不具备直接领导的，其充当指导业务部门的指导者，虽然立并不具备直接的指挥权，但是却可以对上级、对业务部门实行实时的监督与指导，可以对其提出相应的意见.

在结构上，直线职能制具有统一指导的特点，在结构上其具有结合分权与集权的特点.另外为了更好的提高直线职能制的优势，避免由于相关领导人的素质过差而引起局限性，要加强管理专业化.一方面保证其指挥的职能，一方面又可协调各部分发挥指导的作用.总得来说直线职能制是一种具高效管理的组织形式，也正是因为这样，所以这样的管理模式也在诸多企业得到了广泛的应用.

2.2 主要缺点

2.2.1 横向和谐差.高度的专业化分工以及稳定性使各功能部分的视野比拟狭窄，它们往往片面强调本部分作业的重要性，期望进步本部分在安排中的位置，非常重视保护本部分的利益，特别注意致力于进步本部分的作业成绩.所有这些简略致使各部分首要关怀部分方针，常常站在部分立场上思考和处理疑问，而不把公司当成一个全体来看待，不太关怀公司的一起方针.因此，简略发生个人主义、分散主义，形成许多冲突恶化内讧，从而影响到企业的横向和谐；

2.2.2 适应性不强，其本身就具有专业的狭隘性，这不只使部分之间的横向和谐艰难，并且阻碍相互间的信息沟通，高层决议计划在履行中也往往因狭窄的部分观念与利益而被误解，或许受阻于部分隔膜而无法正常执行.这样当外部环境发生变化时，企业的适应性相对较差，因此也就不能做出及时的反应.

2.2.3 公司领导担负重.在功能布局条件下，使得企业的高层领导掌握大量的运营运营决议权、这就会加大高层领导的工作量，使其担负就非常深重，不免捉襟见肘，也简略堕入行政事务之中，无暇深入研究和妥善处理生产运营的要点疑问.

2.2.4 不利于培育本质全部的、可以运营整个公司的管理人才.这是由于各部分的主管人员归于专业功能人员，作业自身约束着这些专业人才的素质提高，对个人的技术、行为习惯、思想素质等各方面都会产生一定的影响，因此也就不能承担起公司全部担任的高层领导作业.邮政是生产技术发展改变较慢、外部环境比拟稳定的劳动密集型公司，其运营管理相对简略，横向和谐的难度小，对适应性的需求较低，因此直线功能制布局的缺陷不杰出，而长处却能得到较为充沛的发扬.

3 直线职能制结构的改进

商场经济的开展使得企业的外部环境发作了深入改变，公司办理由曩昔的单纯生产型转变为生产运营型.这就需求公司最高领导集中精力抓好运营战略决策；需求添加商场营销、研讨开发等新的办理功能与安排；一起，又要精简安排、加强和谐、进步功率；需求建立局长对公司生产运营全部担任、统一指挥的中间位置，又要极好的发扬其帮手的积极效果.为了处理上述问题，很有必要对安排安排进行改善.这里以厦门企业为研讨目标.

（1）高层领导进行明确分工分工的意图是削减局长的和谐量，脱节平常事务，发扬副手的效果，进步他们的安排位置，让局长有更多的精力去抓公司的运营战略决策.

（2）功能的调整功能的调整是施行公司安排改善的第一道“工序”.企业面临商场的改变和竞赛的压力，特别是在公司内部机制发作深入的改变时期，公司的运营和办理功能都发作了深入改变，急需加以调整.功能的调整是为了断定公司的各项运营办理功能及其布局，并层层分解为各个办理层次、办理部门、办理职务和岗位的事务作业.功能描绘是不是正确合理，将对整个公司安排能否顺畅有效地工作发生严重影响.

4 结论

我们知道，企业管理也是需要以时俱时，不断创新的，同时在这一过程中，企业管理也会遇到各种新的难题.特别是容易出现“克隆”的现象，因此要想提高企业的竞争优势首先就要建议HRMM.正是基于这一点，所以对于企业而言，要想在这一知识经济条件下有所作为，首先就要注意发挥人力资源的优势.不管是企业的财务管理质量、生产作业、销售等各方面可以说都会受到“克隆“的影响的，因此提高其流程的创新性与成熟性对促进企业的发展意义深远.

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