信息化条件下的财务集中管理问题浅析

甘肃省公路航空旅游投资集团公司 曾志诚

一、信息化财务集中管理的作用和意义

在当下的企业当中，由于传统的财务管理模式已经不能够适应企业的财务发展需要，因此财务集中管理的出现就大大弥补了现代化财务管理当中的不足。伴随着电子信息技术的发展和应用，在管理当中，信息化的出现也大大的丰富了财务集中管理的方式和途径，而且大大提升了财务集中管理的效率，弥补了之前普通财务集中管理当中，信息量大不能够精确处理和核算的不足。

在实行企业财务集中管理的公司当中，他们面临的较为突出的问题就是管理过程当中，执行力不能得到充分的贯彻，而传统意义上的财务集中管理往往不能够达到标本兼治的效果。虽然财务集中管理在现代化的管理当中拥有一定的优势，但是同信息化的管理相比，仍然存在一定的差距。因为借助互联网信息技术，不仅大大节省了财务集中管理的时间，而且也大大提高了财务数据的精确性。在信息化平台建设过程当中，这一系统的建设对于实现银行收支数据与企业收支数据起到了重要的作用。对于经济数额流通较大的企业而言，利用信息化的财务集中管理系统平台，可以对于公司企业财务流动，方向控制都有一个较为明确的认识，这样不仅可以实现企业对于财务安全的监管，大大提高了工作效率。因此，在财务集中管理当中，信息化的管理应用无疑是各大企业的首选。

二、信息化财务集中管理存在的问题

企业的财务集中管理构建在信息化平台之上，带给企业的管理便利的优势是毋庸置疑的，但是纵观当下企业在信息化条件的财务集中管理当中，还存在一定的问题，在此通过对于普遍存在的问题进行一定的剖析。

(一)信息化系统安全受到威胁

在建立电子信息化平台当中，同网络相连接的就必然会受到网络安全的挑战。在信息化的管理之下，财务集中管理由于涉及到集团机密和信息安全，一些不法分子会借助网络端口对于集团财务信息攻击，从而窃取信息给集团企业带来巨大的损害。因此，在网络这把双刃剑当中，信息化系统安全是当下财务集中管理所面临的首要挑战。

(二)信息化财务集中管理人员配比不合理

信息化财务集中管理的实质就是母公司加强对于子公司的财务管理，但是当下在信息化管理当中母公司和子公司的财务信息化管理人员配比不合理，甚至有的子公司缺乏对于信息化财务管理的重视，专业人员素质不高，便直接导致信息化财务集中管理当中管理效率降低，而且影响财务集中管理的正常运行。

(三)集团企业子母公司联系不紧密

在当下的集团企业财务集中管理当中，存在的一个较大的问题就是子公司与母公司的联系不紧密。在信息化平台构建之下，子公司的财务管理模式也在不断的优化，甚至于很多环节都可以在子公司的平台上进行审核完成，不需要借助母公司的帮助而完成财务管理，这样便会导致母公司分属下的子公司独立性不断的增强，长期发展下去，企业的财务集中管理问题便会不断的严峻起来。

三、关于优化企业信息化财务管理的思考

(一)强化信息化安全管理工作

在信息化条件下构建的财务集中管理当中，必然要受到网络安全的挑战。因为在网络化的情况下，信息的可靠性由系统财务系统)的功能、系统的操作和内部控制所决定。在实施网络信息化管理当中，集团企业的财务信息内容往往牵涉到一个企业的发展，甚至是公司机密。这样，企业在财务集中管理当中，要想保证信息的安全，财务集中管理系统不受不法分子的攻击，就需要全面加强企业的信息化安全管理工作的开展。首先可以在内部管理当中，对于各个分支机构进行网络端口的维护，多层加密，来提升系统的防御等级，同时要及时的同母公司的财务管理系统保持一致，在系统升级，更新优化方面，积极修复漏洞，保证网络内部环境的安全性和抗风险力。从而在各个环节强化集团内部财务集中管理的网络安全。

(二)优化信息化财务管理队伍

在信息化条件下进行的财务集中管理，首先要让各个子公司重视财务管理的重要性，构建一支相应的信息化财务管理对比，这样可以保证在母公司加强集团财务管理当中，各个子公司能够积极配合，同时，也能够保证各个子公司提供信息化财务管理数据的科学性。这样，不仅可以大大提升集团企业信息化财务集中管理的效率，而且也在另一方面加深了子公司和集团公司联系的紧密性。

(三)加强集团企业子母公司的联系

在集团企业进行财务集中管理当中，必须要加强子公司与母公司的联系，才能够确保财务集中管理作用得到最大程度的发挥。因此，在信息化条件之下，要想加强集团企业子母公司的联系，就需要对分支机构及子公司的财务处理进行备份，随时进行监控。利用信息化管理的优势，借助互联网将相关会计凭证汇总到集团总部，由集团总部进行会计核算的数据处理。这样，不仅可以在信息化的管理当中留存备份，也可以加强子公司和母公司的财务集中联系。同样的，在信息化平台进行财务集中管理过程当中，子公司也要利用互联网将交易信息传到集团总部审批同意后再行交易，交易完成后由集团总部进行实物变更记录和财务处理。这样，不仅可以保证母公司坐到对于财务的集中管理，也可以及时的了解子公司的财务动态，实现财务集中管理的价值和目标。

[1]程轶,白俊仁.实施集团财务集中管理需把握的两个问题[J].财务与会计.2005(03)

[2]张雷.如何完善集团企业财务管理体系的探讨[J].现代管理科学.2004(03)