引入“走动式管理”机制提高财务管理水平

河北省唐山市唐山开滦赵各庄矿业有限公司 李涛涛

引入“走动式管理”机制提高财务管理水平

河北省唐山市唐山开滦赵各庄矿业有限公司 李涛涛

为了推动赵各庄矿财务管理工作的顺利进行，增强财务成本反映监控力度，强化财务成本管理职能，进一步提升煤炭成本的预算管理水平和经济运行质量，打破财务管理人员只管做账，蹲在办公室办公耳目不清的旧习，引入开滦集团企业安全文化建设中八大导入要素之一的“走动式管理”机制，在我公司会计系统中形成深入基层追踪管理的氛围，并制定了管理体系。

走动式 管理财务 管理经营 目标

一、企业简介

唐山开滦赵各庄矿业有限公司于2009年12月31日在唐山市工商行政管理局注册成立。2010年，是唐山开滦赵各庄矿业有限公司正式组建新型企业、按照股份制管理体制和运行机制运作的第一年，也是实现公司转型发展的开局年。分析2010年公司所面临的发展形势，机遇与挑战并存。我们作为一个处于发展起步阶段，经济基础还十分薄弱，发展制约因素相对突出的新企业，必须要紧紧抓住当前宏观经济恢复增长的重要战略机遇期，以经济建设为中心，深挖内部潜力，抓住产品结构调整和原煤生产工作重点，深化技术创新和管理创新，努力完成“双五”分解指标和各项任务目标。经过我们的艰苦工作，上半年新公司基本保持了经济平稳发展的势头。原煤产量完成70.72万吨，比预算超0.72万吨，原煤制造成本完成356.06元/吨，比计划降低30.75元/吨，原煤综合成本完成409.12元/吨，比计划降低41.79元/吨，企业利润0万元，完成上半年预算指标。

二、企业财务管理现状

受计划经济体制的影响，企业财务会计人员的职能仍停留在核算上，仅仅对已经发生的经济事项进行审核，编制记账凭证和编制会计报表等比较简单的会计核算工作，对事前、事中的控制和监督重视不够，对领导决策提供的数据缺乏说服力和理论依据。另外，由于财务人员的文化素质参差不齐，一些会计人员对自己要求不高，思想观念滞后，理论知识缺乏，掌握新知识的主动性和积极性不高，缺乏创新精神和创造能力，满足于会编制报表就可以了，改革创新能力和对事物的分析能力比较差，造成财务工作只是被动地进行。这与知识经济时代的要求相差甚远，跟不上集团公司总体财务管理战略的节奏。

针对这一情况我们在2010年的财务管理工作中打破了财务管理人员只管做账，蹲在办公室办公耳目不清的旧习，引入开滦集团企业安全文化建设中八大导入要素之一的“走动式管理”机制，在我公司会计系统中形成深入基层追踪管理的氛围。

三、“走动式管理”在实际工作中的运用

走动管理就是通过在走动中发现问题，解决问题，实现“走动无盲区，管理零漏洞”的目标。为了提升财务管理水平，2010年我们把这一管理方式引入到财务管理中，通过对标建模，叫每一名财务人员都从办公室中走出去，掌握降成本的第一手资料到现场发现问题，解决问题。例如成本核算会计针对跑家报销月票的人越来越多的情况，就先后走到采煤区、通风区、机电科、洗煤厂、巷修队、供应科、储运科等单位，逐一核实报销月票的人员名单，对照公司的文件将住宿的、返聘的、超里程的、没有户口的等等不应报销的人员一一剔除，每月可节省费用3000多元，全年可节约4万元；对于办公费用在实施“一卡通”的基础之上，给每个层单位和机关部门核定指标，通过走访供应部门，了解到印刷费用成本高的实际，严把印刷成本关，充分利用计算机网络，提倡无纸化办公和单位自己油印，每年可节省办公费30万元。材料核算会计针对储备资金占用较多和暂估材料入帐较多的实际，到供应科、坑带队了解情况，进行现场指导办公，督促采购人员结账进度，使暂估料由破产前的每月几百万元降到目前的十几万元，储备资金也控制在一百万元以内；另外在大型材料、坑木坑带品、钢材等使用上进行追踪监督，加大回收复用力度。今年上半年我公司对水泵、电机、矿车等项修理，基本上利用本公司的加工制修能力，今年1-6月份修理费比去年同期下降55万元。后半年将继续加强这方面的管理，对各个单位下达修理费指标，节省的部分纳入单位绩效工资。

通过引入“走动式管理”，加强了财务人员与基层单位的联系与沟通，基层单位也更加了解和理解财务人员的工作，以前对财务人员的一些误会也消除了，愿意继续支持财务人员，共同做好我公司的财务工作，提高公司的财务管理水平。

四、企业的财务管理如何配合企业经营目标的实施

战略是指企业最基本的长期目标。战略决策的特征决定财务部门要提供各种重要的财务信息，以评估和选择具体战略方案，并衡量这些方案在未来实施过程中的效益情况。实践证明，财务功能在企业战略管理中体现为：财务功能为战略计划提供先期背景信息；协助企业主管人员评估各种战略备选方案和行动方案的财务可行性；提供与执行各种计划有关的成本、利润和财务状况的明细表，以作为营业预算的基础；以财务数据表达未来行动方案的结果；帮助企业主管人员检查、评估和修正战略计划，以确保这些战略在今后实施和控制过程中的可靠性；建立和实施经营业务控制，协助企业主管人员完成既定的目标。

因此说，现代企业财务管理的功能是提升企业的价值。要实现企业财务战略，就要在分析企业内部和外部环境的基础上，对集团公司的财务活动进行全局性、长期性和创造性的谋划，同时对我公司的财务管理活动进行深入分析和规划。财务管理的实际效果是在企业的生产经营过程中来实现的，因此，财务战略不但是企业战略的主体之一，而且也渗透到企业战略的其他部分，如营销战略、人力资源战略之中。作为企业的财务管理人员不但要会记账、算账、报账，更重要的应该学会管理，向管理要效益，是我们始终追求的目标。