林 琳
将信息技术应用于教育管理势在必行,它可使教育管理更加科学化、合理化、便捷化,所以,无论是中小学校还是高等院校,都要建立一套数字化校园网络。这既方便了学生的学习、生活及教师的授课、评分,也方便了学校的内部管理及与外界的沟通,是一举而多得的举措。因此,各校应该大力建设数字化校园网络,促进学校的发展。
数字化校园网络是以办公自动化、计算机辅助教学、现代计算机校园文化为核心,以现代网络技术为依托的技术先进、扩展性强、能覆盖全校主要楼宇的智能化网络。其运行原理是通过主网络连接起分布于学校各处的计算机、移动设备、终端设备、局域网等,形成结构合理、内外沟通的校园内部网,这一系统会与教育部门、人力资源部门等网站链接,实现资源共享。目前,数字化校园网络的主要应用者是高校,用于管理内部事务、沟通校内信息等。建立起来后需要细心维护,才能提高利用率。
数字化校园网络改变了传统的学校管理模式,利用先进的手段和工具,资源在时间和空间上实现了扩展和延伸。在大数据的背景下,可对学校事务进行远程控制。数字化校园网络的最大意义,是实现了学校内部的环境、资源、活动的信息化、便捷化、准确化,整合了原有资源,提高了现代教育机构教、学、管理的效率。
数字化校园网络与师生的教学、生活息息相关,主要内容包括,信息管理系统、计算机网络系统、校园一卡通系统、多媒体有线电视系统、校园信息门户系统、校园广播系统、安保系统、学生宿舍控水电系统、数字图书馆系统等。系统之间存在着密切联系,如,计算机网络系统与校园信息门户系统、安保系统、数字图书馆系统等,信息管理系统与多媒体有线电视系统、校园信息门户系统等。
1.信息管理系统。该系统最能体现学校的办学理念、管理特色、教学科研水平,是现代化教学管理的载体。数字化校园网络实现了学校内部管理和与外界沟通的双重目的,集教学管理、科研管理、服务管理于一身,使学校的各项管理工作透明而简便。学校各部门也可以创建自己的网站,处在同一个信息管理系统中,实现了对各部门工作的监督,同时满足了学校的需求,促进了学校管理和服务水平与效率的提高。
2.计算机网络系统。这是建立数字化校园网络的基础。校园的数字化管理是以计算机网络系统为依托的,各种数字化校园网络建设的内容均与计算机网络系统有依存关系。计算机网络系统使其他技术得以实现,不仅促进了校园内部网络的建设,也使校园网络能够链接教育部门、人力资源部门等网站,实现了资源的共享。
3.校园一卡通系统。此系统极大简化了学校的财务工作,方便了学生。一般的一卡通能够满足超市、食堂、图书馆、体育场馆、校医院、财务、门禁等需求,无论是学生身份的认证、生活管理的考勤、生活服务消费、学习资料购买,还是教学资源、期末成绩查询等,都可使用校园内“一卡通”,学号便是学生的代码。一卡通是能够代表学生的智能卡,方便了学校管理及学生的生活学习。
4.多媒体有线电视系统。此系统主要应用于教学,教师可通过多媒体技术,在互联网上获取海量信息资源,也可以提供高质量、内容丰富的电视节目和教学资料。教师在多媒体课件中布置学习任务,可节约教学时间,提高课堂效率,实现了教学、教育和娱乐信息的互通及资源共享。
5.校园信息门户系统。该系统是学校的官方网站,学校会设立专门的部门定期维护、更新网站,将其作为学校的标签,引导社会对一所学校形成第一印象,也是外界获取学校信息的主要途径。对外,可以实现与外界的信息交流,也可以作为感知社会信息的“皮肤”,获取信息资源,是树立学校形象的主要方式;对内,师生可以通过该网站咨询、查询信息,实现校务的公开、透明。
6.校园广播系统。在校园文化生活中,校园广播是比较普遍的形式,多由学生组织管理。应在校园各个角落安装扩音设备,连接广播站的播音系统,从而构成校园广播系统。
7.安保系统。由防火系统、监控系统、报警系统、防盗防抢系统等组成,以保证师生的生命财产安全。主要采用数字化技术,构建全方位的安保系统,为学生的学习生活提供安全的环境保障。
8.学生公寓水电系统。一些高校学生的用水是收费的,烧一壶开水、洗澡一小时需要支付多少费用,都离不开水电系统的计算和收费。一般学校除照明电之外的生活用电由学生自己支付,以公寓房间为单位缴纳,每个公寓楼都会有一个电表箱,各房间可以明确知道剩余电量。此外,学生公寓水电系统的另一个功能就是防止学生违规使用电器,避免了公寓火灾的发生。
9.数字图书馆系统。此系统与学生的学习密不可分。在学校的局域网内,学生可以自行到数字图书馆系统中查阅、下载学习资料,以图书馆的数据库为依托,是重要的数字信息资源系统。
1.利用不充分。学生是校园网络系统的受益者,应该充分利用网络资源,服务于自己的学习生活。但是,多数学生仅是在生活方面利用校园网络,未关注其他功能。
2.信息安全。首先,校园局域网一旦被电脑病毒入侵,整个网络便会瘫痪,很多工作无法正常进行。其次,存于校园网络系统中的师生个人信息有泄漏危险,如维护不当则容易被不法分子利用,发表不当言论。
伴随信息技术的发展,数字化校园网络在学校的管理中将会发挥越来越重要的作用,也是信息化、数字化时代发展的必然要求。学校管理、教学科研、日常生活等都离不开校园网络,有利于学生的发展,促进学校提升服务能力,为广大师生提供一个良好而便捷的教学、生活环境。建设数字化校园网络是一个漫长的过程,需要专业人士定期保养维护,注意网络安全问题,并引导学生充分利用。
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