新形势下烟草企业统计管理的对策

2015-03-19 13:51浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂郎春叶
财经界(学术版) 2015年5期
关键词:统计数据烟草管理

浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂 郎春叶

烟草行业一直都是受国家的控制,被经济体制的环境所约束,它的改革并不明显,企业运行的速度也十分缓慢。随着现在市场经济的快速发展,很多行业都像是雨后春笋般崛起,但是烟草行业因为依旧沿袭旧的内容和管理方法,已经落后于市场经济的发展。近些年来,我国的烟草企业也意识到自身所存在的问题,随着来自烟草市场竞争压力的增大,烟草企业也开始寻求新的方法去改变现状。而烟草企业的统计管理就成为了寻求烟草企业变革的一个突破口。由于烟草企业的特殊性,在面对统计管理的时候,很多的问题应运而生。本文在探讨烟草企业统计管理的方法和内容的同时,发现,分析问题,并提出相关的对策来解决问题。

一、烟草企业的统治管理

(一)什么是统计管理

统计管理并没有专门的解释,因为每一个行业的差异性,决定了统计管理在这个行业的不同内容。但不论形式和内容怎样改变,统计的本质是不会变的。通过搜集数据,将数据汇合整理,然后再整体分析统计得来的数据,来明晰这一阶段经济的发展规律的过程,就叫做统计。统计的过程能够为企业的运行提高强有力的信息支撑,同时也能起到警惕的作用,真正实现统计信息,咨询,监督的三大功能。统计数据作为企业做出项目策划的主要根据,只有实现了它的真正作用,才能够促进企业经济和管理的快速发展。

(二)烟草企业统计管理的现状

烟草企业的统计管理部门一般都是与经济信息所连接,职责是为了分析整理统计数据,登记并报告上级。根据从市场得来的统计数据,用来完成对员工工作业绩的考核与管理,在保护既得数据的基础上,培训员工,实现数据管理的统一化和有效性。随着烟草企业的竞争加大,很多企业已经开始培养全方面发展人员。负责统计数据的员工运用互联网技术,在数据繁多,工作量的情况下,依然坚持认真踏实的原则去处理信息。

1、烟草企业统计管理的取得的成绩

通过统计管理,一些烟草企业根据统计数据制定出一套详细的方案,在企业员工的分配和公司的运营方面都做了详细的安排。不论是员工到岗率还是公司的业绩,都是不小的提高。

另外,随着烟草企业统计管理的进行,许多企业在按照统计数据的标准和现阶段进行的数据相结合,做到了业务数据的准确对应。在信息化如此发达的现今社会里,运用信息传达统计数据,实现了企业运营的快捷性。

统计管理得当,能够促进企业的业务活动。统计的数据来源最直接的方式就是企业的业务数据,通过观察业务流程,整理之后得出的统计数据。因此统计数据的员工也必须加强自身素质,必须要亲力亲为,参与烟草制作的环节。比如烟草的销售或者是配送,通过了解这些流程的具体活动,清楚业务过程,更重要的是要明白这些流程的具体内涵,生产过程以及烟草的加工与经营。任何一个流程都需要详细准确的统计数据。通过统计数据的过程,实现员工对于工作的积极性,也同时加强了员工之间的团队合作。有不少的烟草企业的统计工作得到了相关部门的表扬和支持。

烟草统计管理工作已经取得不少的成绩,但是在取得成绩的同时,烟草企业更应该保持清醒的头脑。继续积极努力,发展企业,做到更上一层楼。

2、烟草企业统计管理所存在的问题

烟草企业对于统计管理这项认知,还停留在表面上。并没有从深处去思考研究,如何提高烟草企业自身的经济效率,如何提高统计管理,如何让烟草企业可持续发展等,这些都是烟草企业没有考虑到的。

统计管理的开展,在很多企业部门的相关人员眼里,是可有可无的。在思想普及上,统计管理依然处于认知的边缘地带,不被很多人所接受。许多企业员工认为统计数据不过就是写报告,看数据,并没有从根本上去了解工作的内容,也认识不到问题是如何产生的。很多人认为统计数据的工作不过是企业所做出来的一个表面工程,统计数据是为提供给国家和相关部门看的一项无关紧要的数据。

在统计数据的实际工作中,统计人员依旧是传统的采用表格的形式去工作,没有能够从本质上面改变传统的管理方式。统计工作只是表面的收集资料,报告上级,统计数据,这些都没有能够从源头出发,真正体现烟草企业管理的核心。

另一方面,负责统计数据的相关人员,每天注重填表格,算数据,上报数据。在这样的环境下,没有人去思考烟草企业的实际经营到底需要什么统计数据,什么样的统计数据对企业有用处。很多地区的烟草企业,统计人员都十分的少,因此承担的责任也很多。拿北京的一个烟草企业做例子,这个企业的财务人员在负责财务的同时也去负责统计数据的工作。因为习惯了长期管理财务的方式,所以工作人员依旧按照原先的方式来进行统计工作。员工一般只是收集数据之后,再统一进行统计。而统计数据的方式也是单一的从数字上分析,做最简单的数据说明。并没有从根本上去调查烟草企业的实质情况,也并不了解烟草市场的动态,缺乏对信息的评论和分析以及市场的预测力。

统计管理并不是一件随便的工作,它需要科学严谨的进行,才能够为企业的发展带来便利。但是在现实生活中,许多烟草企业对于统计部门并不重视,所以负责统计的人员也是参差不齐,综合素质有高有低。很多员工在工作中对于统计数据理解不清楚,出现了很多错误。这些错误都会影响到统计数据的整体有效性。

二、新形势下烟草企业统治管理的对策

烟草企业都在不断的发展与进步,随着市场竞争越来越激烈,烟草企业对于自身的要求也变得更加严格。在这样的环境下,只有能够尽快建立适应市场发展和企业经营的统计管理模式,才能够满足企业管理要求。

(一)建立相关法律制度,完善烟草企业市场

加强法律法规的建设,给烟草企业的统计管理营造出一个健康的氛围。只有把统计管理的工作放置于法律之中,用法律来保护统计工作,才能够为烟草企业的经营提供一个良好的环境。将统计管理的法规制度深入落实,明确员工分配,加强对统计数据准确性的规定。统计管理的工作要做好,就必须按照制度的管理进行,按照程序来做事情,按照固定的标准去操办。同时还需要加强基层统计工作人员的学习情况,不定时的举行抽查来检测他们的学习成果。统计数据的工作岗位要详细的划分开来,每一个岗位的职责也必须要明确。建立奖罚制度并存体系,根据统计数据的考核来对员工进行表彰或者批评。把统计数据的工作从理论上发扬到现实中来。

(二)统计数据的工作信息化

快节奏的社会里面,人们已经被信息化所占领。一个企业要想做大做强,同样需要信息化的支撑。烟草企业在做统计工作的时候,自然不能够靠以前的传统方法来进行对于数据的掌握。这个时候,就需要信息来配合统计数据的工作,将现代技术和统计工作相结合,建立完整的统计数据信息库,让统计数据的工作更加规范化和科学化。实现统计数据工作的信息化,有助于提高统计工作的效率,从而提高烟草企业的经济发展。将统计数据进一步信息化,加快对数据的存储和建设,提高统计数据的信息化。

(三)统计数据的工作科学化,加强员工的决策能力

统计数据得出之后,要进行统计分析。统计分析需要科学严谨的方式方法来进行,结合烟草企业的实际情况从客观上分析再得出结论。分析之后,得出基本的经济发展规律和市场变化趋势,准确评判烟草企业的生产与经营。成功之处总结经验,不足的地方也需要提出措施来解决,以此来促进企业的的发展与管理水平。将统计数据科学化,用科学的态度来管理分析企业。

(四)加强统计数据工作人员队伍的素质建设

作为统计数据的相关人员,员工的综合素质是十分关键的。统计师数据是一个科学谨慎的工作,需要员工的技能和素质各方面的优秀。加强对统计数据工作人员的素质建设,提高他们对于统计工作的严格性,以此提高统计工作的质量。

(五)建立监督部门

统计工作的健康进行,需要有监督机构的激励。通过监督功能,有效的加强统计工作在有效性和严谨性。建立监督部门,对统计数据工作来进行监督,能够及时发现统计数据的过程中存在的问题并解决,能够促进烟草企业的健康发展。

总之,烟草企业统计管理是一个过程,在这个过程之中,需要不断的发现问题解决问题。加强烟草企业的科学化,规范化,员工素质的建设,促进企业经济利益与可持续发展。

[1]刘永强.浅析新形势下如何加强与完善烟草财务管理[J].管理学家,2012,(19)

[2]杨光华.新形势下烟草企业人力资源管理的主要问题和对策[J].中国文房四宝,2013,(7)

[3]杜将.改善企业资产质量,提高资产使用效益[J].会计师,2013,(8)

[4]刘兰青.新形势下增强烟草企业思想政治工作针对性与实效性的思考[J].中国外资(上半月),2013,(6)

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