探析动态预算在电商企业应用现状及措施

河南省睿德坊商业连锁有限公司 惠志华

市场竞争出现逐渐激烈的局面，电商企业也逐渐把动态预算管理放在重要的位置，在预算管理制度上，一些电商企业已经取得相应的成功。而从整体来看，在实际的应用中还存在不足，具体体现在：作用不突出，不能很好的反馈，缺乏全程性的管理活动，更加重视财务的目标等。

一、动态分析应用现状分析

(一)对动态预算管理职能认识不到位

现在，大部分电商企业对预算的管理职能缺乏一个清晰的认识，他们不重视预算与企业管理之间的关系，并且把它们分离开来，这样就抑制了预算的管理职能。预算的重点仅仅是数字和表格，没有发挥实际的管理作用。产生这种情况的主要原因是因为对预算缺乏认识，忽视了预算的管理功能。这也在一定程度上说明企业对动态预算管理的认识需要进一步加强。

(二)过分强调编制预算的刚性，缺乏对预算调整的灵活性

面临实际的情况，电商企业不仅受市场的影响，还受政策的影响，电商企业应该就实际的原因做出具体的预算调整，然而目前，许多企业都不太重视政策的变化，所以也不能及时地做出相应的调整。

(三)预算控制和考评机制不健全

现阶段，就动态管理而言，中国电商企业出现不重视执行的局面，反而对编制的参与度极高，这反映了企业不重视执行的现象。因为许多电商企业不仅缺乏科学的管理程序，还缺乏优秀的管理网络，所以预算的执行缺乏相应的目的性，这就无法准确的确定编制的预算和执行的结果。对预算差异的分析仅仅停留在表面，无法得出具体的原因。而且，预算也相当于不存在，因为没有以之相适应的的制衡机制。以此同时，在没有相应的考评制度下，预算的权威性和严肃性都不能充分的发挥。

(四)动态预算管理缺乏组织体系保障

动态预算管理组织的基础是企业自身的组织机构，实现预算管理的目标和预算组织息息相关，如果缺乏完善的组织机构，就不可能发挥动态预算管理的功能。从中国现在的具体情况来看，在动态预算管理过程中，电商企业基本上都没有完善的预算管理组织。这表现在两方面，一是我国的一些电商企业没有动态预算管理机构，做出决策法人不是财务部门就是总经理。二是大部分人认为预算的制定和控制都是财务不烦你的责任。预算的编制不仅缺乏权威性，还缺乏科学性，所以企业的预算也缺乏硬约束力。

二、有效提升动态预算在电商中的应用措施

以往的预算分析仅停留在财务指标的差异对比上，所以，预算分析的主体不是财务管理部门就是预算管理部门。就动态预算管理而言，预算分析突破了差异对比，还有业务流程和作业活动，所以，单凭财务人员的分析是不足的，还应该业务流程作为预算分析的主体，得出的结果才准确可靠，这种可靠性还体现在其它的分析上。

(一)动态预算管理应该要体现以人为本的思想

动态预算管理和人一样，不仅是所有制度的实施者，还是它的管理者。工作人员对预算工作起着至关重要的作用，电商企业实施的动态预算管理不仅仅是其自身的利益，这就要求企业在制定和执行预算不仅要注重员工的主观能动性，还要注重他们的积极性，这样增加了员工的参与性。

(二)建立动态预算管理委员会，细化动态预算的目标，建立健全动态预算责任体系

第一，企业的决策机构是电商企业的动态预算管委会，电商企业的动态预算管理工作必须遵循领导层的意见。第二，企业的预算目标不是单靠某个职能部门就能实现的，所以，企业不仅要明确每个职能的权利和责任，还有各部门的权利和义务问题。预算的总目标不仅可以被细分成相应的分目标，还应该被细分为相应的分预算，分预算的相关执行部门再把各种目标分化到下一级部门，确保企业在整体上有一个完善的动态预算管理的职责网络。

(三)优化企业的激励评价制度

员工工作的努力与否不仅受到激励办法的影响，还受到业绩评价制度的影响，因此，在顺利执行预算的过程中，有效的评价制度和激励显得尤为重要。在事实上，企业不应该把预算的编制执行和单位的业绩考核孤立开来，应把它们联系起来，在任免的时候有据可寻。要有合理科学的奖惩制度和考核制度，这样对员工做出的考核才是符合实际的，同时还要分析出现差异的原因，区分客观因素和认为原因，只有这样才能确保动态预算管理的有效性。

不能忽视电商企业的相应经营单位，这就要求对他们进行公正的评价。把预算目标和真正完成的工作进行比较，对工作效绩的考核应该全面，不仅要涉及每位员工，还要涉及每个部门，建立相关的奖惩制度。在企业面临复杂的条件下，这种绩效考核方式的优越性明显高于上期实际和本期实际。对动态预算管理采取绩效评价是以差异分析为前提的，分析的变化因素包括几个方面，既有历史的，又有预算执行主体，还有客观环境因素，这种分析方法和其它的相比是较为恰当的。

(四)预算分析的主体在动态预算管理环境下扩大

预算管理在企业中扮演相当重要的角色，许多企业在认识到了它的重要性后采取了动态预算管理。企业的生存和动态预算管理息息相关，企业的发展也是如此，实施动态预算管理能促进许多功能发挥作用，这些功能包括企业的业绩评价、协调和规划等。

1、把长期的战略规划和企业的短期策略相结合，明确企业发展目标

动态预算管理把长期的战略规划和企业的短期策略相结合，明确企业发展目标以及努力方向。以此同时制定了一系列的政策，这些政策有利于最大限度的集中企业的职员，使他们尽自己最大的努力为实现企业的目标而奋斗。

2、企业对日常的经济活动进行控制，进一步地提高企业的管理水平

于企业的经营管理方面而言，最基本的工作是编制全面的预算，编制全面的预算也是掌握日常经营活动的根据。相应责任中心的设定是必不可少的，要确保各个单位、部门都能够承担相应的经营责任，同时为企业的经营目标而奋斗。每个责任中心都应该有相应的执行标准，通过比较预算和实际完成的工作，并从中找出存在的差异和引起差异的原因，再把相关原因落实到责任中心，这样就能够帮助责任中心做好未雨绸缪的准备，有针对性的采取措施控制薄弱环节，确保预算目标的实现，把动态预算管理的功能充分发挥出来。在预算的后期，重视对业绩报告的考察，通过比较实际支出数和预算数，看是存在节约还是超支，并分析出现预算偏差的因素，让管理层充分了解面临的实际情况，发挥动态预算管理的时候功能。

3、增强企业的市场竞争力，与现代化企业的发展

动态预算管理的实施在电商企业中是普遍存在的，并在此基础升建立以之相适应的的经济责任制度，使预算的编制过程达到最大化的参与，管理人员和员工都熟悉企业的经营发展目标，充分发挥了员工的主动性，使企业的潜能得到最大的发挥，较少了企业产品的开销，不仅增强了电商企业自身抵御风险的能力，还增强了电商企业参与市场竞争的能力，使企业呈现稳定发展的趋势。

三、结束语

动态预算管理不仅整合了企业的信息流，还有业务流，对企业的作用是相当明显的，包括日常活动的控制和资源的优化配置，动态预算管理在企业内部控制中发挥着巨大的作用，它的发展是以电商企业化的进程为前提的。下面这几点探讨是对电商企业的作用提出的——它确保了动态预算管理的实施：一是针对动态预算管理方法，应该有相应的管理机构；二是动态预算管理流程要符合实际存在的情况；三是不仅要有完善的预算激励，还要有完善的考核体系；四是管理模式的选择要符合企业的生命周期。总而言之，动态预算管理的成果运行不是孤立发生的，要多方面的协调。只有在这些条件的同时作用下才能确保动态预算管理的有效实施，并根据相应的管理环节采取相应的措施，同时还要重视电商企业的管理方法，具备这些良好的条件是电商企业战略目标实现的重要保障。

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