论企业财务预算与成本控制的协同管理

2015-03-19 12:03:13上海申江资产经营管理有限公司陈琳
财经界(学术版) 2015年22期
关键词:协同工作财务预算工作效率

上海申江资产经营管理有限公司 陈琳

一、企业财务预算与成本控制协同管理的内涵

简单的说协同管理财务预算和成本控制的协同管理就是指企业的财务预算工作和成本控制工作相互合作、相互协调,相关的工作人员及时的进行沟通和交流,严格遵守企业预算管理和成本控制工作的基本准则和规范制度,进一步促进企业的共同发展和进步,在这个过程中要根据企业的战略目标和社会的发展变化不断的完善相关的规范制度。

企业财务预算与成本控制的协调管理主要表现在两方面的协调,一方面是信息上的协同,另一方面就是管理上的协同,具体的来说就是财务预算管理是对企业生产和运营过程中的各种财务支出进行合理的预算和管理,而成本的控制就是通过对人工成本、材料成本以及设备成本等的控制来对企业的财务支出进行控制,从这两个方面来看,企业进行财务预算管理和成本控制管理的最终目标都是为了减少企业生产和运营过程中不必要的风险和财务的损失,提高企业的财务管理能力,促进企业的发展和进步,所以这两项工作有协同的可能性和必要性,通过加强两个部门的信息交流和其他沟通活动能够提高财务预算管理工作和成本控制工作的工作效率和工作质量,管理上的协同是指相关的规章制度和执行方式具有一致性,都符合提高企业财务管理能力的目标,这样一来也能够实现1+1>2的工作效果,有利于促进企业的可持续发展和进步。

二、现阶段企业财务预算与成本控制协同管理中存在的问题和困难

众所周知,加强企业财务预算和成本控制协同管理的工作能够在很大程度上提高企业的财务管理能力,也是现阶段政府和相关领导人员十分关心和关注的问题,但是就目前情况来看,我国企业财务预算与成本控制协同管理的工作发展的还不够完善和健全,由于相关工作人员的素质问题或者其他主、客观因素,现阶段企业财务预算与成本协同控制管理工作中依旧存在一些困难和问题,主要表现在以下几个方面。

一方面企业财务预算管理与成本控制相关的部门协作和交流的意识有待加强,也就是说现阶段好多企业的预算管理与成本控制部门是相互独立的两个部门,由于个人的私利以及受传统思想的影响,独立性比较强,没有互相合作的意识,为了响应公司的号召好多公司的财务预算部门和成本控制部门表面上在合作和沟通,但实际上双方在进行沟通和交流时由于考虑到个人的利益会出现提供虚假信息的状况,而且虽然在表面上商议好了协同管理的工作内容,但是实际操作能力不强,依旧按照每个部门领导的建议去工作,这样一来就没有很好的达到财务预算与成本控制协同管理的初衷,不利于企业的长远发展和进步。

从另一个方面来看,好多企业没有财务预算与成本控制协同管理的制度规范,这样一来就导致财务预算与成本控制的协作工作存在随意性,没有相关的制度规范来约束和管理,也没有相关的监督体系来监管和控制,这样一来在相关的工作出现错误和失误时也没有相关的制度规范来进行有效的约束,而且没有相关的评价体系和评价指标,使得企业财务预算和成本控制协同工作不能及时的进行改进和完善,严重影响了企业财务预算和成本控制工作的工作效率和工作质量,不仅不能有效的提升企业财务管理的能力,还在很大程度上影响了其他相关工作的顺利开展和运作。

三、强化企业财务预算与成本控制协同管理的方法

通过上述对新阶段企业财务预算和成本控制协同管理工作现状的论述可以发现,虽然财务预算和成本控制协同工作成了现代社会经济环境发展的必然趋势而且有利于提高企业的财务管理能力,进一步实现企业的可持续发展和进步,所以及时的解决协同管理中存在的问题和不足是十分关键的,所以笔者通过相关的工作经验和调查研究总结出以下几个强化企业财务预算与成本控制协同管理的方法。

(一)建立专家队伍

建立专家队伍能够在很大程度上提高企业财务预算和成本控制协同管理工作的工作效率和工作质量,减少由于人为因素或者其他主客观造成的不必要的财产和资金的损失,优秀的专业队伍是一批专业知识和专业技能过硬,职业道德和职业素养比较高的队伍,所以就要求企业积极的引进高精尖的人才和专业,通过定期和不定期的考核和培训工作来提高相关工作人员的综合素质和专业技能,加强财务预算和成本控制部门的沟通和交流,两个部门的专业专家队伍通过既独立又协同的财务管理工作来提高企业财务管理的能力,进一步促进企业的可持续发展和进步。

(二)建立健全财务管理体系

完善的财务管理体系不仅要求提高企业财务管理的水平,还要加强企业财务基础管理工作、加强资金管理体系,还要加强企业的资本结构的控制,这样一来可以在保证各项财务管理工作高效运行的基础上提高企业财务预算和成本控制协同工作的工作效率和工作质量,所以就要求相关的工作人员根据企业的战略目标和企业文化在符合国家相关法律条例的基础上不断的建立健全相关的财务管理制度,财务预算工作和内部控制工作效率的提高了,相应的财务预算和内部控制协同管理工作的工作效率和共组质量也就得到了有效的提高。

(三)完善相关绩效评价体系

完善的绩效评价体系通过对企业财务预算和成本控制协同管理工作的评价和审核,有利于企业根据评价效果及时的对企业财务预算和成本控制协同管理工作进行改进和完善,从而能够减少企业财务管理中不必要的财产和资金的损失,能够有效的提高资金的利用率,在提高企业财务预算与成本控制协同工作工作质量和工作效率的基础上促进企业的可持续发展和进步。

(四)深化监督管理工作的力度

通过深化企业财务监督管理工作能够有效的对企业的财务预算和内部控制工作进行监督和约束,减少由于人为因素、制度因素以及其他主客观因素造成的不必要的财务和资金的损失,所以就要求企业不仅要构建和完善相关的监督机制,还要构建专门的监管部门,提高相关工作人员的责任意识,将责任落实到个人和各个部门上,从而有效提高企业财务管理的能力,增强企业的核心竞争力。

四、结束语

综上所述,企业财务预算与成本控制的协同工作是一项复杂的而且持续的时间比较长的工作,它需要贯穿企业生产和经营的各个环节和各个部门,而且提高企业财务管理和成本控制协同工作的工作效率和工作质量确实能在很大程度上提高企业资金的利用率,还能够在提高企业财务管理能力的同时促进企业的可持续发展和进步,所以相关的工作人员一定要及时的发现现阶段企业财务预算与成本控制协同工作中的问题和困难,根据企业发展的实际运行能力和社会发展的环境提出切实可行的解决办法是需要我们一直努力和发展的方向,只有这样才能够在提高企业财务管理能力的同时实现企业的可持续发展和进步。

[1]卢丽彬.浅谈企业预算控制的方式探讨[J].中国集体经济,2015

[2]肖小玲,石建月.关于企业预算控制中存在的问题及应对策略分析[J].现代营销(下旬刊),2014

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