邳州市人民医院 衡山
药品作为贯穿医院日常经营管理的重要物资,不仅是医院医疗服务得以开展的重要的保障,而且药品是医院流动资产中极其重要的组成,因此确保医院药品的安全与价值,是加强医院药品财务管理中内部控制的内在需求。与此同时,随着我国市场经济体制以及医疗事业改革的不断深化,当前医院所面临内外竞争日益激烈,这是促使医院加强药品财务管理中内部会计控制的外在需求。因此,通过对医院内外加强药品财务管理中内部会计控制的分析,我们不难发现加强对其的内部会计控制,不但能够使得医院药品财务管理更好的开展,推动药品管理规范与医院财务管理工作的提高,更重要的是促进我国医院的健康发展。
内部会计控制的实施有助于医院提升自身的会计信息工作水平,从而有效的对医院资产进行管理与保护。内部会计控制的工作内容根据相应的法律法规,它的主要是负责对医院经营管理过程中涉及财务活动的一切行为给予有效监督、控制,从而为医院科学合理的经营提供保障。内部会计控制主要通过采取基础控制、实物控制以及执行控制等方式,促使医院构建起完善的财务管理制度,从而有效的提升医院财务管理工作质量并规范医院的经营管理。因此,在医院药品的财务管理中实施内部会计控制,不但能够推动医院药品财务核算有效性,提升医院的资金使用效率,同时也能够确保医院药品会计工作的质量,最大程度的保障医院药品财务信息的的真实完整以及有效,进而推动医院经营管理的规范化。
正如上文所述,药品作为医院重要的流动资产,通过加强医院药品财务管理中内部会计控制,医院准确完整的掌握它们的财务信息将使得医院能够准确的了解自身的经营管理活动,能够在第一时间发现不正常的药品财务信息,从而采取措施保障医院经营管理的规范。
由于当前医院药品管理中涉及的药品种类众多,如何高效的实现医院药品管理成为了当前医院经营管理的重点。通过加强医院药品财务信息中的内部会计控制,不但能够让药品的相关会计信息得到高效的监督,促使医院能够通过准确完整的药品信息实施良好的药品采购、存储、管理、出库、运用、回收等高效药品管理,同时在此过程中能够提高医院药品的使用效率以及避免过度用药治疗的现象产生。
随着我国医疗体制以及市场经济体制的改革,当前追求经济效益已经成为医院的重要目标之一,然而目前部分医院存在着盲目扩大规模以及没有结合医院发展的实际过度的采购各种医疗设备、药品的现象,如此一来不但极易造成医疗资源的闲置浪费,并且提高了医院经营的风险。得益于医院药品财务管理中内部会计控制对医院经营管理活动的巨大帮助,不仅能够使得医院在充分掌握自身资产信息的前提下结合实际进行合理的医疗资源采购,同时也能促使医院对自身经营管理过程中存在的经营风险给予有效的规避,从而有效的提升医院的经济效益。
要想加强医院药品财务管理内部会计控制,构建是必不可少的。首先,医院应当从提升单位内部会计控制观念着手,实现全院上下良好的药品财务管理内部会计控制意识。其次,构建完善的内部会计控制制度应当结合好医院的经营管理实际。最后,构建完善的内部会计控制制度步骤如下:一是药品、医疗器械等资源的采购应当在结合医院实际的基础上按计划实施,同时还应当注意保障药品的供应;二是医院包括药房、财务以及各科室间就药品的管理要严格分工,从而实现对医院药品财务管理的控制、制约与监督;三是通过药品财务管理内部会计控制,实时掌控药品的库存情况,有效的降低医院药品大量积压;四是医院药品财务管理中内部会计控制必须要做到不同部门的独立与制约,比如采购和审批、财务和记账人员、药品库房看管和盘点等人员的分离,从而保障医院药品财务管理的钱、账、物分离;五是完善医院药品管理中凭证管理工作,从而严格落实内部会计控制,有效的杜绝药品管理中贪腐情况的产生。
首先,应建立科学合理的药品管理制度,明确岗位人员间的职责与权限,对药品的分类进行严格管理,建立药品管理信息系统,完善药品的统计、报告工作,对药品实现动态管理。其次,药品管理应严格遵循内部会计控制制度,以药品出入库单、药品采购发票、药品库存明细、药品损耗单等药品信息作为药品管理财务核算的依据,每月财会人员要真实详细的填写药品库存、出库以及药品消耗的财务报表,确保药品信息的真实性与可靠性。再者,对药品发票、采购单、验收入库单以及相关合同协议等资料进行严格审核。对于符合条件的采购申请单,由财会人员制定付款计划,提出付款申请,上报分管院长审批,批准后才可进行付款。最后,财务部每月要与分管部门进行药品账目核对,确保药品数量账实相符。
人才作为医院发展的第一要素,其专业水平的高低将直接影响到相关工作的质量。因此,要想达到良好医院药品财务管理中内部会计控制工作质量就必须要有一支专业水平过硬的人才队伍。首先,在医院药品财务管理人才招聘上严选专业技能过硬的人员补充进医院中;其次,针对现有的药品财务管理人员应当通过组织培训、鼓励深造学习等不同方式促使他们专业水平的提升,从而实现医院药品财务管理内部会计控制工作质量的提高。
[1]王蔚文.浅析内部会计控制在医院药品财务管理中的设计与运用[J].财经界,2013,(23)
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[3]刘小荣.浅析内部会计控制在医院药品管理中的设计及运用[J].中国外资,2012,(2)