企业实行会计电算化的风险和对策研究

新疆库尔勒焉耆27团 刘霞

计算机技术的广泛普及为企业实行会计电算化提供了源源不断的动力源泉，繁琐复杂的会计工作终于可以摆脱纯手工合作计算的尴尬局面，迎来高效、自动的电算化时代。会计电算化使企业会计核算变得简单快捷、高质高效，极大提升了会计工作效率。但不可否认的是，风险也随之而来。

一、企业会计电算化实施过程中的风险

(一)会计核算信息安全系数低

企业在实行会计电算化过程中，对信息的控制不够高效灵活，不能确保会计核算信息的准确真实性，很多会计信息看似表面平衡，实则细节核算方面粗糙不堪，这使得会计电算化真实性遭质疑。再者，财务数据存在着巨大的安全隐患。会计电算化实施以来，企业重要的财务数据都存放在电脑各个硬盘中，一旦电脑中毒或者不法之徒恶意偷窥，财务数据便会丢失和泄露。另外，会计电算化逻辑性强，哪怕一个小数据出现错误，也会给企业带来巨大损失。

(二)会计电算化人员素质低

会计电算化的顺利实行需要有一定电算化专业高素质人才作支撑。目前很多企业会计工作人员的计算机水平极低，电算化实践操作和临时处理问题的能力不强，且容易出现操作性错误，这一定程度上给企业造成了重大损失。因此，要尽可能规避这些风险，适当提升企业财会人员的计算机素质，使其懂得运用先进的会计软件，掌握熟练操作很有必要。

(三)各大会计电算化软件弊端多

随着各大企业会计电算化运用的广泛普及，各类财会软件逐渐受到了企业青睐和重视，如用友财务软件、金蝶财务关键，这些商业软件在提升了会计工作效率的同时，也存在着功能不完善、性能不稳定、各软件兼容性差、数据传输缺乏一致性等缺点。这些弱点致使使用不同软件的公司不能进行数据交流，实现资源高效共享，这对企业财会管理十分不利。

(四)没有完善的制度作支撑

会计电算化没有完善的法律规章制度作支撑，是企业实施会计电算化存在的一个重要风险。法律制度不完善、行业规范性差，企业管理水平低，法律执行力度不够。这导致的直接后果便是会计电算化信息的安全性不被保障，会计工作人员在操作中漏洞百出，严重影响会计电算化实施效率。

二、提高企业会计电算化实施效率的对策

(一)从软件应用和人员培养防范风险

在会计软件应用方面，企业一定要再三慎重，尽可能向正规电算化软件厂商购买功能齐全、各类资源丰富、性能相对稳定、与其它软件的兼容性相对较好的财会软件。选用这些软件便于会计、业务、审计人员对数据进行系统的跟踪与调查，确保信息安全与共享。在财会电算化人员培养方面，企业要加强对财会工作人员的计算机水平培训、提高员工对财会软件应用操作能力，规范数据输入与输出，输入时确保数据真实完整，注意保存备份。输出时要严控病毒入侵，确保数据高效传输。另外，还要加强对员工的职业道德培训，尽可能避免部分员工受利益引诱，泄露公司机密，篡改财务数据、假造凭证、粉饰经营等现象的发生。

(二)加强财会信息数据的安全管理

加强财会信息数据的安全管理主要应从以下两方面着手：一是明确安全操作级别，严守安全操作制度，运用各种防范措施确保操作系统的稳定性。例如，可以利用数据操作、数据传输、数据查询与分析等途径强化数据安全，保障会计电算化系统的安全稳定性。还可以通过降低黑客攻击、病毒入侵等外外部风险因素，加强信息安全管理。二是从细微处加强信息管理。可以通过管理操作日志、操作记录、明细管理、数据备份、帐套数据库等途径强化对财会信息的细化管理。另外，还要实行严格的财会人员岗位设置和工作权限设置，确保只有在工作认可范围之内的人员才能接触财会信息数据，防止不安定因素的入侵。

(三)完善会计电算化相关法律法规

要想从源头上确保会计信息的安全性和操作系统的稳定性，制定会计电算化相关法律法规，建立健全法律法规，为企业会计电算化安全、高效、顺利实施提供法律依据与制度约束很有必要。首先，政府要履行职能，制定统一的会计电算化法律法规政策，统一规格与标准，增加监管条例，强化执法力度，做到有法可依，有法必依。其次，各企业要制定适合本企业的各项会计电算化管理制度，加强财务信息与数据的安全和保密工作。例如，加强对硬件以及软件管理的制度性规定，对犯错工作人员财务防错就错措施，建立健全会计电算化奖惩制度等。

综上所述，企业在运用会计电算化对企业财务信息进行数据加工、操作处理时，各种安全隐患和风险逐步滋生与显露，极大威胁了企业财务管理，制约了企业的长远发展。因此，企业必须针对出现的各类风险采取必要的防范对策，因势利导，加强行业规范，使会计电算化更好地服务于企业生产发展。

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