抓住互联网发展浪潮，加强固定资产智能化管理

温州市府办—市长专线受理中心 赵建薇

随着互联网时代和大数据时代的到来，加强行政单位固定资产智能化管理已经势在必行，行政单位的固定资产是国有资产的重要组成部分，是行政单位运转的必要条件。长期以来，行政单位固定资产在保证行政单位正常运转，促进经济发展和社会进步方面发挥了重要的作用。但传统的固定资产管理模式存在不少弊端。

一、传统固定资产管理中存在的主要弊端

(一)资产管理方面存在的问题

这些资产管理问题，其产生的原因无非是固定资产管理方法不当。旧的固定资产管理方法较为繁复而且难以执行，也导致资产管理效率低下，形成了对资产的浪费；在实行的过程中也需要耗费很多的时间与精力，降低了行政单位运行的效率。也正是因为这样的原因，所以必须对资产管理的具体方法作出改革，使其更加适合相关规章和资产管理要点的要求，同时也提升固定资产管理人员的工作效率。

(二)资产闲置问题

目前来说，行政单位的固定资产在使用上普遍的存在着运用不良经济效益不高的问题；表现为在购进固定资产之时缺乏前瞻性，导致固定资产不能派上用场。或者对固定资产配置不正确，需要的人员没有获得固定资产的帮助，投入没有发挥最为充分的效率。因此而导致固定资产的闲置情况。另外一方面，在固定资产的处置上，很多行政单位也表现出诸多弊病。表现出的问题也就是常见的资产流失情况。资产流失也就是由于固定资产处置或者使用不当而导致的资产价值损失的情况，可以将其分为由于固定资产性质转变而导致的固定资产损失；由于固定资产使用不符相关规范而导致的固定资产损失；固定资产使用决策失误而导致的资产价值丧失等等。

(三)传统纸质资料方面存在的问题

使用纸笔来进行固定资产的管理，首先会出现的问题就是资料的记录问题情况。相关人员在进行资料的记录的过程之中，不可避免的会出现问题和差错。而差错显然会对固定资产的管理造成不利的影响。另一方面，记录好的档案保存不易，整理和审阅也同样过于复杂。对于我国的行政单位提升自身的要求和革新工作方法的要求来说都是一个巨大的阻碍。

二、智能化管理的优点

(一)提升了固定资产管理的效率

之前已经提到，旧的资产管理方法存在着诸多的问题。其中首要的一个问题就是采用纸笔来记录和关注固定资产，这种记录方法一方面不甚便利，需要花费很多的时间和精力在录入资料和处理资料上；另一方面也显得过于落后，不能正确的反映固定资产的实际情况或者为相关的管理者提供帮助。

对应来说，智能化资产管理方法则对应的解决了这些问题，有效的处理了资产管理工作之中繁复的工序，将其简化为简单的数据录入与直观的评判原则，这显然对于固定资产管理的工作是充满益处的。

(二)优化提升了固定资产管理的整个过程

固定资产的管理工作可以将其分为以下的程序过程：资产购入（包括对资产价值的衡量，资产的录入，对资产的规划等等）；资产的使用（对变动情况的管理和登记，计算折旧和技术进步导致的资产价值下降等等）；资产核查（对资产情况的调整）资产报废（出售已经不具备意义的固定资产或者报废损坏的资产等等）。在这些过程中，智能化的管理方法能够有效的帮助相关的资产管理手段提高效率，做出更为符合经济性的选择。

整个固定资产管理的过程，正是针对固定资产本身的价值做出管理的过程，财务部门能否正确的评估固定资产价值和管理者对固定资产使用的管理是其中的两大部分。智能化管理可以帮助两者更加提升工作效率，收到更为优良的成效。

提升一个行政单位的固定资产管理水平，一方面是要完善其制度，完善其观念与工作模式；另一方面则要用实际的工作手段来帮助完善的制度达成实际的用途。而对于智能化管理系统来说，正是能够有效的提升工作效率的策略。

三、智能化管理的几点具体做法

(一)固定资产设备的管理

固定资产智能化管理的主要工具是相关的计算机资产管理系统，以及与其配套的各类设备，如扫描仪器和条码等等。

条码实质上是反映固定资产信息的有效凭据，通过条形码，能够有效的将固定资产的信息反映在相关的系统之中，实现了固定资产情况与电脑数据之间的有效转换。条形码这种手段使得信息的登录过程更加简便也更加规范化，提高了固定资产管理的信息管理效率，有效的提升了固定资产管理的成效。

固定资产管理系统分为有网络与无网络两个版本，是基于是否根据单位内网而展开工作而划分的，虽然在具体的操作策略上有所不同，然而其根本的原则都是相同的，都是基于对资产的管理这个需求而产生的。表现为信息的处理循环。在无网络的信息处理循环之中可以发现，一系列的信息处理体系都是以条码的变动为核心的循环型信息处理系统。而对于有网络的信息处理系统来说，则有所区别：所有的数据都被传入到单位内部网络之中，相关系统在内部网络中进行处理之后再发送到各个电脑之中，相关人员依据电脑指示来进行工作。

智能信息处理系统的设备又可以依据以上的原则划分为设备服务器，pc客户端。设备服务器用于储存信息并处理各项数据，而设备客户端则用于具体的接受信息并进行打印。

(二)固定资产管理的工作原则

具体在智能化管理的过程中需要遵循几点原则：首先是要保障条码的可靠性。目前已经有多种类型的放水或者防脱落型的条码，需要根据本单位实际情况来展开选择。条码是设备状况与后续的处理设备之间的桥梁，必须要保证其质量可靠，不会被损坏或者弄脱落。

另一方面，对于所用的系统来说，一方面要确认这个系统确实具备齐全的相关功能，能够展开相关的固定资产统计工作。另一方面要考虑到这个系统操作是否便利，本身是否稳定的因素。在确认了系统确实可靠之后，就可以使用该系统来展开工作。

对于相关的固定资产管理人员来说，首先是要评价相关的固定资产，衡量其价值与特性，粘上对应的条码。其次，再加以录入，在计算机服务器或系统之中形成有关的图标与数据库。再次，在管理者对固定资产情况做出调整之后，再根据相关调整做出改动，打印新的条码加以录入。一般来说，固定资产处理工作是根据这样的程序进行和展开的。

(三)与财务工作相关的内容

固定资产信息化管理之后，也必须配合其他的财务工作和本单位的财务公示工作，积极响应本单位的集体需求。固定资产管理工作中所制定的表格与会计信息总结，要积极的加以规范，使其适应单位总体的财务工作需求。

对于单位的财务工作来说，固定资产也是非常重要的考量内容。单位购置固定资产的花销太多，显然会影响到单位的发展，折旧等因素也会影响到单位的财务状况。需要相关人员加以注意。

四、结束语

固定资产管理对于任何企业或者单位来说都是重要的任务。行政单位购进固定资产长期依靠上级拨款，因而普遍表现出工作动力不足，固定资产管理粗放的情况。通过采用固定资产信息化管理，能够有效的帮助各个单位提升自身的固定资产管理效率。

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