完善企业物资存货管理的几点措施探讨

厦门立林科技有限公司 林芳

在企业的发展历程中，离不开物资存货管理，同时，物资存货管理能够促使管理渠道逐步全面，特别是能够逐步细化管理的每一个程序，由信息化方式、制度机制等来促使存货管理水平的不断提高。

一、存货管理的相关内容

存货主要是企业在生产经营活动中等待出售的商品以及产品，同时也包括在出售过程中的产品，可见，存货是企业流动资本的重要因素，能够对企业的生产循环产生重大的影响。一般情况下，企业的存货都是品种以及类型各式各样的，同时在总资金中占据一定的比例，存货管理水平的高低将会对企业的发展以及利益产生重大的影响。

存货内部控制是企业为了更好的对存货进行有效的管理，并根据存货的有关特征而制定的合理的内部监控制度。对于企业来说，存货内部制度是企业内部控制的关键点，并会对企业产生一定的影响。企业制定科学合理的存货内部制度能够确保存货资产的安全，促使存货资金周转速度的加快。

企业物资存货管理包含了多个环节，具备一定的系统化，而且，在企业的管理中，存货管理是不可或缺的流动资产，通常情况下，存货都会占据三分之一比例左右，为此，存货管理水平的高低将会对企业的资产流动产生重大的影响。采用不一样的管理水平以及手段会对企业的发展以及管理有着区别很大的影响。在企业物流中，存货是重要的构成部分，具有一定的影响力。当企业降低存货成本的时候，营销就会更加顺利，同时，成本也会得到一定的下降。可见，企业物资存货管理会对企业的长期稳定发展的作用是不可忽视的。

二、企业物资存货管理中的不足

(一)物资存货管理方式不够科学

通常情况下，保管员以及仓库管理员都只会简单的对存货进行分类，并对分类好的存货进行整理。如果生产部门来获取物质时，仓库保管员一般都会随意的发放物资给生产部门，而不是根据物资的新旧程度来确定发放的方式。在保养材料的时候，仓库管理员并没有引起一定的重视，而且也不明白如何保养物质，当物资保管不当的时候，就会造成物资损坏的情况出现。出现这种情况的原因不单单是因为仓库管理员保养知识不足，同时也是因为仓库管理员并不关心物资的损坏与否，从而并没有加大对物资保养的重视力度。

(二)物资存货周转效率较低

对于企业的生产经营活动来说，物资存货管理水平的高低将会直接影响企业的整体管理水平。对于物资供应部门来说，存货会对企业的生产产生重大的影响。在企业的流动资产中，物资存货具备一定的不稳定性以及可变性，当企业不根据自身的实情就采购过量的材料，而且该资产不能够在短期内发放出去的时候，很容易会变成积压物资。为此，企业一定要引起高度的重视，避免企业资金效益型以及流动性的下降。

(三)信息化管理水平不足

目前，很多企业的物资存货管理手段依旧不科学，略显一点落后，同时其程序化以及系统化水平都不高。出现这些问题主要表现在以下几个方面，第一，库存管理水平不高，而且企业欠缺统一的存货管理制度，从而导致物资存货管理缺乏相关制定的指引。当物资存货管理并没有相关的规定进行，很容易会导致积压物资的增加。第二，物资存货管理流动性不足，尤其是长期存货物资，一定要采取科学合理的对策，协调部门对物资的使用，进而能够促使存货数量的减少。第三，没有及时核算存货物资。在一部分企业中，都会定期对存货物资进行核算，但是企业在采购物资的时候，并不能及时的获取存货物资的实情，从而造成采购重复采购的情况出现。

(四)存货管理人员综合素质参差不齐

在很多企业中，仓库保管员以及管理员都是来自不同的学校，甚至是没有学过物资管理的相关知识，同时，一部分的员工是来自于普通的学校，而一部分的员工是来自于高校，从而导致员工欠缺一定的专业的知识，同时没有进一步认识物质存货管理，从而导致企业物资存货管理水平难以提高。

三、完善企业物资存货管理的有效措施

(一)存货管理手段一定要科学

紧跟着存货堆积的增加，一定会对存货的管理产生一定的影响，尤其是当企业采用同一种控制手段的时候，不单单不能够合理的突出重点，同时也不能够有效的对存货管理风险进行控制。为此，企业一定要采用科学的手段对存货进行分类，从而能够通过不同的方法来应对不同的存货。比如，企业可以采用ABC分析法，首先，一定要计算出存货一年的耗用总额。为了促使企业工作量的减少，企业可以根据品种来计算主要的存货，根据类别来计算普通的存货。紧接着，要计算出每一种存货所要花费的资金的比例，并根据一定的顺序进行排列，编制成表格。最后，要根据制定好的标准，合理的划分存货，主要把存货分为A、B、C三类，其中，A类是重要的存货，B类是一般的存货，二C类是不重要的存货。通过采用这种科学的手段，能够促使企业物流存货管理水平的提高。

(二)提高存货出入库管理水平

在材料入库的时候，需要用到材料的部门一定要当面验收材料，不单单要对材料的数量进行核对，同时也要对材料的质量进行检验，在确保材料及格后，才能够在三方签字上签名。在材料出库的时候，生产部门一定要出示物资领用单才能获取材料。在月底，保管员以及核算员都要核对好存货物资、入库物资等的账务，并要制定存货物资的汇总表。此外，仓库部门一定要严格根据规定办事，要在看到单据的时候才付货，并要做好记录，从而能够更好的管理企业物资存货。

(三)加大对企业内部的监督力度

企业管理层一定要加大对物资存货控制的重视力度，不断完善企业的监督制度。同时，要加大核算、采购以及仓库部门的沟通，从而能够促使三个部门相互制约监督，不断提高其工作效率。对于仓库管理而言，一定要定期对仓库管理员进行调班，防止一个仓库管理员长期管理一个仓库的情况出现。同时，财务部门要不定期的检查仓库的存货物资，当出现账面数量不符合的情况时，一定要立刻找出原因，及时修改好物资出入库的记录，并要追究相关人员的责任。此外，在进行盘点的时候，财务部门应当安排合适的监盘人员，从而能够对仓库管理员盘点材料工作进行监督，及时做好记录，避免材料在盘点的过程中出现一系列问题，尤其是当仓库管理者出现贪污腐败等问题的时候，仓库主管要承担连带责任。而且，企业应该安排采购部门的人员兼任监督人员，定期对仓库的材料进行检查，而且，要求仓库主管及时出示仓库记录，从而避免仓库主管出现偏私的情况出现。

(四)加大对存货管理者的培训力度

对于企业的存货管理者来说，一定要加大对其的培训力度，重点学习怎样管理存货以及保养存货的相关内容。而且，企业的存货管理者应当采取先培训再上岗的方式，从而能够确保管理者工作效率的提高。对于基层员工而言，企业应当鼓励其自主学习，并对获得相关专业证书的员工给予一定的奖励。同时，对于专业性要求比较高的员工来说，应当定期举行考试，从而能够促使员工工作积极性的提高，并能够促使员工综合素质的有效提高。当企业不断重视员工素质培养，才能确保企业整体综合素质的提高，最终能够保证企业能够稳定发展。

四、结束语

总而言之，企业一定要不断完善物资存货管理，通过采取多种有效措施，确保物资存货管理更加有效，从而能够确保企业内部管理水平不断提高。

[1]孙丽艳.浅议加强企业存货采购业务的内部控制[J].财经界,2011

[2]丁秀平.小企业存货采购业务内部控制探析[J].新会计,2012