探讨火力发电厂物资采购成本的控制

冀中能源峰峰集团有限公司电业分公司 曹彦玲

一、创建全面预算管理机制

(一)确定预算目标

企业依据自身经营目标与发展方向来合理的制定出近段时间的预算活动目标，从而引导其他活动可以有序开展。

(二)整合优化各项资源

运用编制预算将各项活动目标与各种资源进行优化整合，以此来提升电力企业的经济效益。

(三)加强信息沟通

在预算管理中要加强各个部门之间在信息上的沟通交流的畅通，从而实现部门上下、左右之间的协调完善，以此来提升电力企业部门的工作质量与效率。

(四)定期进行绩效考核

由于各项预算可以有效地为电力企业进行绩效考核提供相应的数据，所以电力企业应当运用预算与绩效考核结合的方式来发现企业经营管理中存在的问题，以此来提升工作的质量。

二、创建物资管理体系，提升信息化水平

(一)密切联系需求量计划和全面预算管理

首先要对生产等需求类部门的物资需求计划中的预算费用进行严格监控，并且要加强需求类部门对预算管理的重视，以此来提升物资预算的精细化水平。应严格按照预算费用分解到每月计划中,控制每月的采购费用。

(二)遵循库存优先的原则，加强领料和库存台账的信息化水平

首先是电力企业的物资管理体系应当遵循库存优先原则来开展工作。库存优先原则指的是将需求类部门提交的需求计划以领料单来代替，在审批通过以后，采购部门要优先对物资的库存平衡，领料单中的物品如果库存有，那么就直接生成领用通知，如果库存没有或者数量不足，则要生成采购计划。在对领料单进行审批时，领导层要持慎重的态度，从而有效的减少和控制物资库存量；其次是在库存平衡与入库环节上，库存台账系统要将所对应的物资自动的锁定且给予计划人，这样能够防止采购物资被他人领用，而只有计划人将锁定物资解锁以后，才可以让他人领用，这样就可以有效实现库存的平衡。

(三)使用唯一物流编码，提升物资管理的规范性与有序性

在进行物资编码过程中如果发现新的物资，那么计划人则无需再写新的编码，只需要将新物资的规格、型号以及价格进行填写完毕以后，采购部门再进行二次确认，这样就保障了物资编码的唯一性。

三、全程记录采购过程

计划接受、供应商报价、发出询价、合同管理以及付款记录等环节的全程采购进行记录，这样可以有效地体现出物资采购管理的合理与科学性，从而也可以为下一步物资采购统计打下坚实的基础，尤其是在供应商报价方面的监管要更加严格，对公司的传真机所接受的报价单以及录入的金额，采购人员都必须要在报价截止的时间之前来进行录入，一旦晚于或者没有全部录入，那么在系统当中不会存在任何信息，而经过保存之后的报价也不能够再进行更改，这样就可以有效的防止采购人员的私自修改报价等行为的发生。

四、创建立体采购系统，促进电力企业经济效益最大化的实现

(一)招标采购

首先是电力企业应当将物资采购合同控制在国投招标法的规定范围之内，这样就可以在公开招标过程中来降低企业的采购成本，并且企业还要创建招标委员会，以此来有效协调各部门的沟通交流。另外，在招标过程中还要聘请专业律师来对采购文件与合同进行审核，从而提升招标采购的合理性。

(二)电子采购

当前的电力企业的电子采购平台主要指的是运用第三方电子商务平台来与物资供应商进行交易和服务，并且在供应链的主要企业采购上只需要通过网络就可以完成，同时也为供应企业提供了一个参加网上招标的机会。另外，还要创建出供应商黑名单制度，对异常的采购计划与采购数据等要进行迅速处理，以此来确保电力企业在物资采购上做到最大程度的精细化，最终提升电力企业的物资采购成本管理水平。

(三)定点供货采购

定点供货采购指的是协议签订主要是由企业的物资采购部门主导的，其依据企业的采购计划安排来提出相应的定点供应物资的种类、型号等，然后再向符合要求的物资供应商发出询价书，最后依据各个供应商的报价进行仔细分析，并且组织采购人员与供应商进行定点合同的谈判，以此来选择出报价合理且最低的物资供应商。

五、结束语

伴随着我国电力行业日益实现市场化发展，火力发电企业之间的竞争也日趋激烈，对于企业市场竞争力的如何提升以及企业经营效益的怎样提高，这是当前我国火力发电企业面临的主要问题。而解决这一问题的重要途径就是要加强企业在采购物资上的管理水平，创建出健全的物资采购管理机制，从而实现企业内部的合理、科学、高效运行，只有这样才能够真正实现火力发电企业经济与社会效益的同步提升。

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