新时期基建工程项目的管理策略研究

2015-03-19 12:03:13连云港市灌云县市场监督管理局吴云娟
财经界(学术版) 2015年22期
关键词:监理事业单位档案管理

连云港市灌云县市场监督管理局 吴云娟

基础设施建设工程项目,成为了财政监督管理的重心。在当前的基建工程项目中,还存在一些管理问题,直接影响了基建工程的整体质量、成本以及工期。重视基建工程项目的管理工作,创新管理方法,才能让基建工程达到国家与社会的标准。因而文章针对新时期基建工程项目的管理策略展开分析研究,就具有很强的现实意义和社会意义。

一、基建工程项目管理问题分析

(一)基建工程项目质量管理问题

在行政事业单位的基建工程项目施工过程中,质量监督与控制行为的及时性不强。监理工程师没有发挥出其监理作用,使许多关于基建工程项目的质量监督与控制制度没有落实到位。另外,在基建工程项目的施工中,管理者没有重视施工工艺与操作流程的管理工作。许多监理人员没有对施工行为进行全程监控,特别是隐蔽工程,缺少必要的施工监督。这就极大地提高了基建工程项目的安全隐患产生率,影响了基建工程的整体质量。

(二)基建工程项目档案管理问题

档案管理力度不足,会让很多重要的基建工程建设资料缺失,影响后序检验工作的开展。首先,许多建设单位没有档案收集的意识,影响了档案资源的及时收集。这些施工单位只关注项目工程本身的质量,到了工程的验收阶段才想起来要收集档案资料。在这个阶段收集档案资源,很容易产生缺失性档案或者虚假性档案。在工程竣工之后,还会出现档案资源内容不全的问题。一些建设单位没有安排专人负责档案的收集工作,思想上的认识不足,对于档案管理工作的理解不足,影响了档案数据信息的全面性。

(三)基建工程项目成本管理问题

首先,部分基建工程项目在投资决策上存在不足。行政事业单位以及建设单位没有就基建工程做出总体规划,特别是基建工程项目的可行性研究细致度不足。基建工程的设计方案优化力度不足,让施工与设备的整合度不足。

其次,部分行政事业单位的基建工程项目招投标过程不够严谨。招标文件的形式以及内容不规范,对标底价的审核公正度不足,使得一些建设单位成为取得建设权而没有下限地放低标价。

二、新时期基建工程项目管理的策略

做好新时期基建工程项目管理工作的策略有很多,具体而言,包括以下几个方面:

(一)加强基建工程的质量管理

首先,建设单位要建立基建工程的质量管理制度,充分发挥监理人员的监理作用。建设单位要从基建工程的具体规模以及实际情况出发,选择合理数量的监理人员入驻工程。更要在监理合同上明确规定监理人员的权利与义务。监理人员要按照合同的规定做好工程监理工作,发现问题,解决问题。

其次,要做好基建工程的施工管理工作。施工人员要按照基建工程建设合同上的设计与工艺标准施工,保证材料以及操作上的规范性。管理人员要不定期地对施工过程进行检查,全程监督施工者的施工行为,严格质量标准,要求每一个施工程序。特别关注隐蔽工程部分,加大隐蔽工程的检查与验收力度。

(二)重视基建工程的档案管理

档案管理工作,是基建工程项目管理中不可缺少的一部分。做好档案管理工作,是在维护建设单位以及行政事业单位的切身利益。

首先,建设单位要做好档案管理工作的宣传工作。加大档案管理工作重要性的宣传,让档案管理者意识到档案管理工作的意义。档案管理部门应当与施工单位进行密切沟通,一起制定一个科学合理的档案资料收集与管理规划,让档案收集工作变得更加及时。施工单位的管理者也要重视档案管理工作的宣传,提高每一位施工者的档案信息收集意识。

其次,建立明确的档案管理制度,责任到人。要将档案管理责任落实到人,就要安排一定数量的人员专门负责档案管理工作。克服现实困难,根据基建工程项目的需求安排档案管理人员,明确档案管理的体制,才能让档案管理工作得以开展。

最后,建设单位与施工单位要利用信息技术去灵活档案管理工作,促进档案管理工作的规范化。二者之间通过网络互通有无,及时分享最新的档案管理资源,让档案得到有效保存。

(三)重视基建工程的成本管理

在基建工程的立项阶段,要做好成本的控制工作。根据施工需求对施工技术进行合理分析,提高施工的可行性。只有成本规划做好,才能让财务管理者与监督者具有良好的成本控制基础。其次,在设计阶段,要明确工程造价的控制标准。虽然工程设计费用不多,但却极大地影响着工程成本。对工程图纸进行全面且专业的审查,杜绝错误,是减少施工成本的重要举措。

三、结束语

综上所述,基建工程项目的周期较大,投资较多。行政事业单位的基建工程项目质量,直接影响着其社会职能的发挥以及社会形象的建立。全面考虑基建工程项目的建设目标,对施工工作进行有效规划与安排,建立健全的管理制度,才能让基建工程的每一个环节都达到要求标准,促进行政事业单位更好地发展。

[1]马运明.浅谈基建工程的质量管理[A].矿山建设工程技术新进展——2009全国矿山建设学术会议文集(下册)[C].2009

[2]马艺菻.高校基建项目工程造价管理研究——以浙江省某高校为例[D].浙江师范大学2010

[3]薛赛红,刘全海,刘彬.“3S”技术在建设项目审计中的应用初探[A].江苏省测绘学会2011年学术年会论文集[C].2011

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