医院会计信息化建设策略研究

2015-03-19 09:00:42魏连春
财经界(学术版) 2015年21期
关键词:会计工作会计人员部门

摘要:积极开展信息化建设,对于提升医院会计工作的效率与质量有着重要的意义。目前,医院会计信息化建设初见成效,但仍然难以完全适应医院会计工作需求,进一步强化信息化建设势在必行。鉴于此,本文在分析医院会计信息化建设现状的基础上,就今后如何强化医院会计信息化建设工作提出了一些对策,期望为医院会计部门和决策管理人员提供可行的参考。

会计信息化主要以现代信息技术为核心,重新调整传统的会计模型,使其呈现出现代化,并据此构建一套高效的、完善的信息技术与会计学科有机结合的现代化会计信息系统。目前,多数医院已经将信息化技术应用到会计工作中去,但由于思想认识、人员素质、技术水平等方面的差异,医院会计信息化建设水平参差不齐。在医疗体制改革全面推进,医院会计制度不断创新的背景下,积极利用信息化技术提升医院会计工作的效率与质量势在必行,因此如何在现有信息化基础上进一步强化医院会计信息化建设,是当前医院决策管理者与会计工作人员必须思考的问题。

一、医院会计信息化建设现状

目前,医院会计信息化建设的成果主要体现在以下几个方面:

(一)业务财务一体化

以往,医院会计系统与各部门业务系统间缺乏有效的沟通,各部门间的工作条块分割,形成了一个个“信息孤岛”。信息化背景下,这种局面被打破,会计部门与其他业务部门实现了信息共享和密切的沟通,对提升核算效率和预防舞弊行为有着重要的帮助。

(二)外部凭证电子化

随着信息化时代的全面到来,医院会计部门与供应商、政府机关、中介机构、客户等逐渐实现了信息化沟通,电子签名的应用逐步普及,向医院会计部门提供了许多准确可靠的原始业务信息。

(三)会计报告信息化

目前医院会计报告已经可以随时通过网络及其他途径披露,会计报告中财务状况、经营成果、现金流量等信息更具时效性,对医院经营决策有着重要的参考价值。

二、医院会计信息化建设对策

在上述基础上,今后医院会计信息化建设应从以下几个方面进行加强和改进:

(一)提升会计信息化技术水平

为使信息化技术在医院会计工作中充分发挥其应有的作用,应积极创新和改进医院会计信息化系统,积极引进新软件、新技术,以提升信息化建设的技术水平,具体包括:在现有的基础上科学合理的利用广义平台化的开发方式,即开发软件对接平台,把现阶段使用的各类软件系统做详细的数据信息对接,以确保各类数据信息实现交换与共享目标;积极引进技术成熟的先进软件,为医院会计工作的高效、高质量开展提供坚实的信息化基础;结合医院信息技术水平自行研发或聘请专业的软件公司根据医院会计工作实际情况设计针对性强、效率高、操作简单便捷的会计信息化系统,或对现有会计信息化管理系统进行查缺补漏和更新、升级,确保会计信息资源能够得到快速流通和高效利用。

(二)提升会计人员信息素养

积极强化会计队伍建设,提升会计人员的信息化素养,是保障医院会计信息化建设持续、有效开展,并使会计信息化技术、信息化资源真正发挥其应有价值的重要保障,目前,医院会计部门可采取以下对策:强化会计工作人员的职业培训。首先,对于从事会计信息化管理的重要岗位人员,应开展长期、有计划的信息化培训教育活动,使其全面、系统地掌握必要的信息化知识和技术,从而在会计信息化管理中更科学、更有效的利用信息化技术;对于其他岗位中的会计工作者、窗口收费人员、物资管理人员,应开展相应的短期培训活动,以此让他们对会计信息化基础知识予以一定的掌握和了解,从而逐步成为能够胜任会计信息化操作工作的专业人员;积极引进高素质的会计人才,尤其积极选聘那些具备信息技术教育背景的会计人才,以保证医院会计信息化建设后继有人,得到健康、持续的发展。

(三)强化会计信息化内部控制

会计信息化内部控制机制能够帮助各个会计岗位理清自身在会计信息化建设、管理工作中的职能、权力、义务,以避免会计信息化管理中出现违法乱纪、徇私舞弊的行为。对此可采取以下措施:首先,要建立完善、高效的会计信息化管理内部组织机制,使各岗位间彼此协调、相互制约、相互监督、相互合作,共同构成健全的会计信息化内部系统;其次,明确会计部门各岗位的职责、义务、权利,就其工作内容和权限,编制信息化建设目标、信息化管理规范等等,保障会计信息化管理规范、可靠,为会计信息化建设的持续发展打下良好的基础;另外,做好系统安全控制工作,强化对各类信息化风险的预防与控制,通过病毒查杀、防火墙、身份认证等手段保障会计信息系统安全,确保会计信息的安全性与可靠性。

(四)完善会计信息化管理制度

医院会计信息化管理制度,是约束、激励会计人员正确、规范运用信息化技术从事会计管理工作,并结合工作需求积极学习、应用信息化技术的重要手段。完善信息化管理制度,是强化医院会计信息化建设的重要途径之一。因此,医院会计部门应不断完善与会计信息化管理相匹配的规章制度,使信息化技术充分发挥其优势;其次,对于不符合会计信息化管理现状的规章制度,应废止、改进、使其完善,确保医院会计部门制度体系符合信息化管理特点。

三、结束语

综上所述,目前,信息化技术在提升会计工作效率与质量方面的优势逐渐在医院会计部门日常工作中体现出来,越来越多的会计人员能够熟练运用计算机等设备和各种信息技术来提升自身工作的准确性、规范性和有效性,可见积极强化信息化建设,对于改进医院会计工作大有裨益。在此基础上,医院会计部门应进一步强化会计队伍信息化素质建设,强化信息化内部控制制度建设,强化信息化管理制度建设,以推进医院会计信息化建设水平的不断提高。

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