现代办公家具之变：有限空间里的无限组合

白宇浩

地产业的发展，中小微企业的发展，以及人们对空间多功能化的需求，为钢木结构的办公家具提供了广阔市场。

家具行业的产品变化，折射出现代办公环境的需求变化，反映出时代背景下企业发展中对于管理和人性需求的思考。

五年前，做了20多年家用家具的猫王，突然接到很多企业采购书架的单子。他们意识到办公家具市场的巨大潜在需求，而猫王家具钢木结构的设计极其适合办公使用。调研了猫王在北京的企业用户后，2012年起猫王思路转变，延伸出了办公家具产品线，特点是模块化组合，普适性强，可灵活组合与分拆，便于二次改造，同时色彩和造型简洁低调，轻便耐用。如今猫王的市场覆盖现已在全国拓展到33个城市。

那么，如今的猫王，在办公家具领域探索出了哪些规律和绝活？

现代办公环境的变化趋势

简约实用，减少材料的使用，基于人体工程学和环保的人性化产品，日益成为办公家具的主流趋势。

寸土寸金，格外追求办公空间的利用率。

办公产品设计在做到节省空间的同时，也在顺应心理学意义上的距离效应——通过办公家具设计改善沟通效率。如果空间满足不了需求，可以通过模块的灵活组合实现功能。比如开会时，单个办公桌可以拼接成会议桌。公司扩张而空间紧张时，原本供六个人的空间，可在家具数量不变的情况下通过重新组合可以改成适合十个人使用的空间。

不同管理架构的企业对员工要求不同，但通过合理布局公共区域的家具，可以营造一个多功能的开放与半私密结合的空间，一方面能有效节省面积，一方面便于休息和人际交流，以此达到劳逸结合的效果，使工作者保持好心情。

以人为本，轻装修重装饰，空间趋向开放与灵活。

2013年下半年开始，越来越多的客户要求去掉隔断，减少墙面，不做吊顶以增加室内空间的高度，增加互动空间。同时鼓励员工自由装扮部门及个人工作空间。这显示出一种趋势：重视沟通。所有行业都有这种变化，互联网、创意类企业尤其明显。最理想的工作环境是接近于居住生活环境，休息与办公一体。这方面百度和腾讯做得非常好，借鉴了国外互联网公司的风格。

人在愉悦状态下的工作效率与疲惫状态的工作效率完全不同，空间大小、高度、距离、采光、色彩，都是影响人的状态的因素。有数据表明，25米以外的距离会让人懒得沟通，全封闭式房间也会将沟通距离拉大，容易让管理形成低效沟通。超过安全距离，沟通成本会增加;超过便利沟通距离，沟通会减少，效率都会降低。沟通频繁的部门之间的距离，不宜超过20米，并且要拥有专用会议空间。同部门之间，人均距离适宜间隔两米左右。

面对面的交流很重要。70%以上的有效决策都是通过开会头脑风暴得出，日常工作中几句话可以说清楚的事如果用文字的形式表达，显然更浪费时间。

SOHO办公族增加，定制家具激增

空间的多样性，为定制家具创造了市场。定制家具主要体现在板材的形状、花色、尺寸、材质，例如为企业定制带有品牌logo或指定颜色的家具。

中小型企业是猫王的重点服务群体，近年来，SOHO办公、家庭办公的小微型企业客户明显增多，淘宝店、夫妻店、设计工作室大量涌现。工作空间和生活空间结合，个性化需求乃至定制需求日益突出。模块化组合式家具的优点在这一群体中格外适用，比如可以利用房间转角放置家具，用柜体分割空间，灵活利用的同时节省空间。

曾有一个做外贸的客户，办公室的形状不规则，预定了猫王家具，要求在某些位置必须放置什么家具，要求将办公区设计成流线型造型，并要体现格调和品味。猫王家具为其提供了异形办公桌面的定制生产，经过三次模块化组合调整才达到客户的要求。这只是私营企业个性化办公需求的冰山一角。

以前的工作方式是上传下达，现在的工作方式是团队协作。人们越来越意识到，规则要顺应人本身的作息规律和审美，以及心理特点，让人在愉悦的氛围中习惯自律，而非束缚于刻板的条款与空间中。这就是现代办公家具市场越来越大的根本契机。