基于风险管理视角的化工企业内部控制研究

2015-03-18 18:07青海盐湖海虹化工股份有限公司刘新
财经界(学术版) 2015年7期
关键词:化工企业民营企业管理制度

青海盐湖海虹化工股份有限公司 刘新

基于风险管理视角的化工企业内部控制研究

青海盐湖海虹化工股份有限公司刘新

摘要:无论是对于化工企业,还是民营企业,内部控制都至关重要。尤其是在经济飞速发展的今天,企业所承载的经济风险也是不容小觑的,而企业内部拥有完善的内部控制制度,是对企业最好的保障,也是企业在面临危机时的“定海神针”。本文通过对化工企业内部的分析,了解内部控制制度在企业中是如何建立的,以及在实行过程中会遇到的问题,也同时提出了相应的对策。

关键词:风险投资内部控制企业管理

随着我国民营企业的增加,市场存在着不少竞争,企业内部也逐渐出现了许多问题。企业只有拥有良好的内部控制制度,才能蒸蒸日上。

一、企业的内部控制制度

(一)内部控制的重要性

随着经济的飞速发展,民营企业的增加,慢慢的出现了越来越多的经济纠纷、商业犯罪等。如何能在这样一个经济时代里,抓住机遇,减少风险,保障企业能够如期的发展,更快的达到目标,成为了企业现在最关注的问题。美国政府颁布了《萨班斯法案》,我国政府也出台了一系列的相关政策来规范企业的行为。国家的高度重视,也恰恰说明了内部控制制度在企业中的重要性。企业建立完善的内部控制制度和风险管理体系,都将成为企业管理的重要组成部分。

(二)企业内部控制的要素

企业的内部控制制度其实是依照管理制度存在的,也是将原有的管理制度,上升为更专业的管理体制,起到了监督和防范的作用。企业的内部控制要素有以下几个方面:

(1)企业的内部环境是企业实行一切制度的基础,其中包括:企业中存在的各大小部门,以及总经办成员,审计部等各部门人员;还有一部分就是企业文化。

(2)企业自身的风险评估。企业对现在所经营的项目,进行系统性的分析,评估出与实际操作的差距。通过进行内部控制,明确与目标间存在的风险,从而在出现问题时,能够及时应对。

(3)及时的进行信息的沟通和交流。在企业管理中,及时的进行企业内部和外部的信息交流,有效的进行沟通,确保消息的准确性。

(4)起到监督的职能。企业的内部控制在企业中还起到了一个内部监督的职能,对企业内部的运营情况进行有效的监督。能够在内部出现问题的时候,及时的做出有效的应对方案。

二、什么是企业风险管理

说的通俗一点,企业的内部管理,就是企业为了强化内部、提高自身的经济效益、防止企业内部出现欺诈等现象,所制定出来的制度。近年来,企业为了更有力的进行内部控制,则更加倾向于企业风险管理这一管理体系。在一定程度上,企业的风险管理中包含了企业内部管理制度,同时还对其进行了拓展。对企业风险管理的定义是:由公司的董事会,或者股东例会中将风险管理制度制定出来,然后由全公司的人员一起配合实施下去。企业在进行项目的分析时,就应该预测到任何项目都具有风险性,分析出可能存在的突发情况,估测风险程度,这样才能有备无患。

这样看来,风险管理对企业而言是至关重要的,只有事先进行风险预测,才能有备无患,不会让企业陷入险境。企业的风险管理还包括了:风险的评估、预测、对风险的控制等多个方面。也是企业从不同的角度进行自我完善的过程,只有事先看到了风险,进行合理的分析,合理的判断,才能使企业在遇到突发状况的时候能够冷静的面对。因此,风险管理制度,应该贯彻落实到整个企业内部,从日常的项目活动中进行跟踪。只有真正的贯彻落实到每个部门、每个员工,在进行重大决策的时候,每个部门也会从不同的角度去考虑风险,这样所等到的风险评估的层面也就越多,对风险的分析也就越准确。从各个角度去看待,才能使问题更加的清晰化,不会造成在做风险评估的时候遗漏了某个重要的因素,造成公司的损失。

三、我国化工企业的内部现状

(一)企业内部管理松散

在现在的民营企业中,有很大一部分的企业,都不够重视内部管理,忽略了内部管理在企业管理中的重要性。虽然很多的企业都有制定一些员工守则,还有一些专门的内部管理章程等,但是这些冠冕堂皇的章程,真正切实的去实施的却很少。在不少企业,还有一些什么日常规定,节假日规定,加班规定等各式各样的规定,其实这其中的很多规定,都不符合企业自身的实际情况,要么就是过于刻意了,要么就是根本实行不起来,这样的话那些规定就失去了存在的意义。这就导致了企业内部表面有规定,其实内部一盘散沙的局面。企业自身对内部管理的不够重视,也是造成这一现象的根本原因。很多企业认为,内部控制就是财务的控制,只要财务部门做好了,其他的就不是问题了,其实每个部门都应该参与其中。内部控制应从各个部门的角度出发,考虑到各个部门的实际情况,才能真正的建立出能够坚持实行的制度。

(二)企业内部的管理制度不够完善

就化工企业而言,可能大多数的化工企业都有制定内部管理制度,但是为什么企业的内部人员管理还是那么乱呢?原因很简单,随着经济的增长,民营企业的增多,国家也出台了相关的法律对企业进行控制,随着法律的不断完善,企业的内部制度却还一直沿用老一套的思路,当然也就跟不上经济发展的脚步。由于化工企业的内部制度不够完整,不够健全等多种问题,导致了内部制度在实行的过程中无法落实。所以,只有不断的进行内部管理制度的完善和调整,才能使企业内部更加规范化,保证企业在开展各种经营项目的时候,能够有计划的进行。

(三)员工素质不高

企业内部的员工素质不高,也给企业在管理方面造成不便。尤其是在一些化工企业中,化工的审计制度不够完善,审计人员的素质也不够高,不能很好的发挥审计人员的职责,不能有效的进行监督。

四、如何完善企业的内部控制管理

(一)明确企业内部管理的重要性

企业应该重视内部管理,企业领导应该从旧的观念中脱离出来,接受新的法律政策,制定出新的内部管理制度,由企业高层人员带头实行,并下达到各个部门。对内部控制意识进行弘扬教育,让员工明白内部控制的重要性,使企业上下的全体员工都能参与到内部控制中。当然,企业也不能只局限于对内部控制制度的建立,更应该看待其是否能够很好的实行下去。只有真正的意识到了企业内部控制的重要性,从领导至员工都很好的实行内部控制制度,遵照制定出来的条例,才能促进企业内部的管理和发展。

(二)增加防范意识,提高风险管理

加强企业的风险管理,企业内部通过对风险的评估,能够在企业面临危机时给出相应的策略。所以,当企业在进行项目的时候,各个部门应该积极配合,对那些高风险的区域,应该多次检查,并作出详细的应对策略,以备当危机到来时能够有备无患。总之,企业的风险管理是企业内部管理的核心,应该全面贯彻落实到整个企业内部。在进行风险评估和风险预测的时候,各部门应该从自身出发,全面权衡所在部门对企业的影响,或者对企业当下进行的经济项目的影响。从员工个人或者是部门角度出发,给出实质性的建议,分析出其存在的风险性,保证企业能够如期的完成目标。

为了能够完成企业预期的目标,企业应该重视风险控制,拟定好内部管理的综合框架,灵活的运用风险控制的方法来减少风险的存在。对企业当前进行的经济项目及运营作出风险评估,对内部进行严格管理,和定期检查,找出内部管理中的不足,及时的发现管理制度中的漏洞。并提出相应的完善方法,来保证企业能够按预期达到目标,同时又能对内部管理进行有效的提高。

(三)提高员工素质,完善审计制度

当企业有了完善的内部控制制度,就应该认真执行和贯彻,并且由审计部门进行监督。审计部门的主要职责就是监督企业内部人员的工作,督促企业员工遵守企业所制定的相关制度。所以,单单有了内部控制制度是不够的,还要提升企业审计部门人员的综合素质,只有审计人员对自己的工作负责,有效的进行监督和审核,才能真正发挥出审计部门的作用。企业内部还应该对审计部门制定出审计制度,审计人员必须履行审计制度,对企业内部员工进行监督,保证企业的正常运营。

总之,企业要想有良好的内部控制体系也不是一两天就可以完成的,也不是单凭企业自身就可以完成的,还需要企业内部人员的积极配合。国家对企业内部的控制也是相当重视的,同时还出台了一系列经济政策进行宏观调控,给出了许多方向,和标准作为企业参照的目标。另外,企业自身还应加强内部学习,了解内部管理制度对企业的重要性,明确规定好企业的未来发展方向和动力,防范于未然,才能让企业更好的发展。

五、结束语

只有全面的了解和掌握风险管理的技能,才能做出详细的风险评估,只有建立完善的内部控制制度,才能使得民营企业走向成功。民营企业只有具备了良好的内部控制制度,才能更好的使企业更健康的持续发展下去,同时也避免了企业应内部的问题,造成“昙花一现”的现象。在经济高速发展的社会中,市场竞争尤为激烈,为了加强对风险的预测,有效的建立内部控制系统,加强管理,及时的进行防范,确保企业能够实现预期的目标。

参考文献:

[1]张晋.风险管理视角下的民营企业内部控制研究

[2]祝燕.风险管理视角下的化工企业内部控制研究

[3]谢义.基于全面预算管理的化工企业内部控制研究

[4]赵树海.浅析企业内部控制与风险管理

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