新时期优化医院会计档案管理的策略探究

宜昌市第一人民医院　陶晶晶

新时期优化医院会计档案管理的策略探究

宜昌市第一人民医院陶晶晶

摘要:医院会计档案管理是医院内部管理的重要内容，对医院可持续发展战略的实施具有重要的意义。本文分析了医院会计档案管理中存在的问题，并在此基础之上，阐述了新时期优化医院会计档案管理的若干策略。本文旨在强化对医院会计档案管理的认识，并为今后相关领域的研究提供一定的参考资料。

关键词:新时期会计档案管理策略

随着我国医疗事业的不断发展，进一步推进医院内部管理的优化与调整，是新时期医院迎合发展的必然举措。医院会计档案管理是一项负责而细致的工作，具有显著的特殊性。一方面，会计档案记录了医院的主要经济活动，是医院经济发展的重要体现；另一方面，强化会计档案管理是基于自身发展需求的重要举措，有助于夯实会计档案管理工作的重要地位。因此，本文立足于医院会计档案管理存在的问题，就如何优化会计档案管理提出了若干建议。

一、医院会计档案管理存在的问题

医院会计档案具有较强的记录性和原始性，是医院财务管理工作的最后一个环节，但也是最为薄弱的一个环节。从实际情况来看，医院会计档案管理存在诸多问题，尤其是档案管理缺乏重视、管理制度不完善等问题，弱化会计档案管理的重要性。

(一)医院会计档案管理缺乏重视，管理工作落实不到位

医院对会计档案管理的重要性缺乏本质性认识，会计档案管理成为形同虚设的工作内容。一方面，会计档案管理工作狭隘定义，认为工作仅仅是保管好会计档案，而缺乏档案管理工作的有效开展；另一方面，会计档案管理与会计档案使用缺乏有效连接，弱化了会计档案使用的及时性和有效性。因此，会计档案管理工作落实不到位，会计档案管理本身所具有的管理效能未能体现，流于形式、疲于制度的管理形态，反而不利于会计档案管理工作的优化。

(二)医院会计档案管理制度不完善，管理工作的内部环境欠佳

制度是规范并引导行为的重要内容，制度的缺失或不完善，都不利于其作用的充分发挥。首先，会计档案管理缺乏完善的填写、保管等方面的制度，导致管理工作漏洞百出；其次，会计档案管理制度存在缺陷，在相关法律法规的执行上，不够严谨，导致不规范行为的出现，如会计科目、原始凭证填写等，不依据相关规定进行；再次，档案管理制度执行力度欠缺，弱化制度的规范和引导作用。

(三)尚未设立独立的档案管理部门，专业人才相对比较欠缺

当前，部分医院会计档案管理工作由会计人员兼任，尚未设立独立的档案管理部门，导致档案管理工作缺乏专业化，会计档案管理的重要作用难以充分体现。许多医院的会计档案放在财务部门，从原始凭证，记账凭证的归集、装订，登记，保管，借阅，都由财务部门管理。虽然能够及时，有效使用，但管理不专业，不规范。因此，资料的完整性，登记的规范性，借阅的制度性，都有待商榷。

二、新时期优化医院会计档案管理的策略

在新的历史时期，医院强化会计档案管理既是自身发展的内部需求，也是会计档案管理面向未来发展的重要基础。在笔者看来，会计档案管理的优化，关键在于夯实工作的重要地位，并逐步建立健全管理制度，强化专业人才的培育和引进，从本质上提高会计档案管理的有效性。

(一)夯实会计档案管理工作的重要地位，强化管理工作力度

首先，医院领导层要重视会计档案管理的重要性，立足于实际，将工作狠抓落实到位。只有领导重视，部门积极参与，职工主动开展，才能营造出良好的工作环境；其次，认真践行各项规定，通过管理工作的有效性。如规定：出纳人员不得兼管会计档案；当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

(二)建立健全会计档案管理制度，营造良好的内部环境

立足于长远发展的角度，医院建立健全会计档案管理制度，是推进其可持续发展不可或缺的重要基础。具体而言，主要在于三点：一是要净化会计档案管理环境，规范档案的收集、归档等行为。二是落实档案鉴别及管理工作，实现管理行为的规范化；三是提高档案管理硬件配置，实现标准化建设是新时期会计档案管理的需求。因此，依托完善的会计档案管理制度，为工作的开展创造良好的内部环境，既确保了工作的落实，又提高了工作的质量和效率。

(三)设置独立的档案部门，提高管理人员的素质

医院会计档案管理工作是一项复杂而细致的工作，设置独立的档案部门是建设会计档案管理工作不可或缺的内容。首先，医院设置独立的档案部门，是实现档案管理专业化的重要一步。配置相应的专门人才，是提高管理质量与效率的保障；其次，会计档案管理信息化，是契合医院现代化发展的集中表现，而档案部门的设置，推进了档案管理与医院的同步发展，消除了档案管理发展滞后的问题；再次，提高管理人员素质，既需要医院建立相应的教育培训机制，提高相关人员的专业水平和职业道德；又要强化人才引进，依托人才谋发展。

三、结束语

综上所述，医院会计档案管理的重要性缺乏本质性认识，导致工作环境不佳，缺乏完善的制度引导与规范。因此，医院档案管理的优化，关键在于夯实会计档案管理的重要地位，从本质上确保工作处于良好的环境之中。无论是制度的建立健全，还是档案的设置，都强调内外环境构建的重要性。只有这样，才能优化会计档案管理，提高工作的质量与有效性。

参考文献:

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[2]高政伟.浅论医院会计档案管理策略[J].财经界（学术版）,2010;12

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[4]贺建青.新形势下如何加强医院会计档案的管理[J].中国商界, 2008;09