数字化印刷条件下如何转变出版成本观念

2015-03-16 03:19高惠贞
现代出版 2015年1期
关键词:印刷成本控制数字化

摘要:随着数字技术的广泛应用,出版业、印刷业逐渐告别“铅与火”而迈入“光与电”的时代。出版方、印刷方都应转变靠数量创利润,印量少质量差、成本高,印刷业利润薄等观念,与时俱进,才能在新的市场环境中求得生存与发展。

关键词:数字化;印刷;成本控制

在数字化技术突飞猛进的今天,各行各业都在发生着颠覆性的变化。数字技术进入出版、印刷业后,这两个古老的行业同样正发生着巨大变化。个性化出版,按需制作,少数量、多批次印刷……已然成为出版、印刷业新的态势。数字技术已将印刷中彩印、零印的利润分配和比例格局,进行了重新分配调整。出版社应在数字化印刷环境下,有效运用市场上的新技术、新工艺,及时调整经营观念,才能确保优势。

一、转变靠数量创利润的观念

一直以来,在出版业的成本计算中,“直接成本与间接成本、固定成本与分摊成本”的概念已为大多数人所接受,且应用于实际成本核算中,产品数量成为日常经营中出版物能否盈利的主要指标。在图书销量与印数较大的市场条件下,出版、印刷方大都追求印数的最大化。诚然,在传统业态下,固定成本随着印数的增高而使得单位成本下降,产品的利润空间增大,从而体现高额利润。而在数字化印刷技术条件下,固定成本中的项目和内容已发生了变革。随着电脑拼晒、无版印刷、直接输出等数字化技术的普及,固定成本中的拼版费、晒版费、上版费等,已大幅降低甚至可以忽略不计。如此一来,通常所谓“3000册才能保本”的观念,就应适当扬弃了。

数字化印刷条件下,印数300也能盈利。早已盛行的街头速印中心,常常按需求只印三五册书刊照样盈利。在数字化速印中心,总体成本已转变成多品种的分摊核算。出版社的图书产品,数量少而成本不一定高,才是当下的正确理念。每种图书每次能印几万册,固然是我们的追求,但量少的图书,即便每次印数少于3000册,同样可以盈利,这一理念值得推行,业内人士需转变“只有大印数的书才能盈利”的观念。

二、转变印量少质量差的观念

“优质优价”原则曾深入人心。改革开放30多年来,很多出版社往往以高价换取优质印品,个中缘由,主要因平版胶印难以控制只印几百张的印件质量,即便能印,印刷公司也因损耗较大而无利润可言。如印500本的图书,其封面可能有不同的颜色出现。为解决印量少而无法保证质量的问题,出版方只能不惜以高价钱换取优质印刷的产品。的确,传统的印刷设备从上版、印刷调色等,须有一个过程,并受制于设备、环境、人员技术和经验等因素影响,难以保证印品质量的前后一致。而在数字化印刷条件下,印刷设备、印刷工艺已不同于传统模式,质量的控制有了较高水平,印刷机印第一张产品和印最后一张产品、同一产品的不同印刷批次,只要参数一致,基本能保证印件质量一致,“质优价廉”并非不可能。数字化印刷条件下,特别是数字化彩色印刷,对颜色的控制,已非传统的网点控制,而是直接喷墨成型。这大大减少了转印过程的损耗与变数,确保了质量的一致性和印品的统一性,数量已非左右质量的原因与要素。确保每一印件的质量,己成为数字化印刷的一大亮点。

因此,我们可以利用数字化印刷的特性,转变印量少质量无保证的观念,根据实际需要制定图书的制作数量,确保提供给读者的每一本书质量一致。同时,出版方更无须为保证产品质量一致而预留市场需求,这样既能减少库存,又可降低出版成本,提高出版社的盈利能力和竞争能力。

三、转变印量少成本高的观念

一张四开四色海报,印10张和印1000张,单价哪种形式更低?在平版胶印的印刷条件下,也许工艺价格是一样的。但在数字化印刷条件下,印10张的总价钱,远远低于平版彩印1000张的总价钱。常规条件下,数量越多单价才能越低的成因,主要是拼版、晒版、上版、印刷程序不能省却,因此价格也就难以降低。有的印刷公司为了保证利润,还设置了最低消费,不足1000册按1000册计算,此等方法更难降低成本。数字化印刷条件下,拼版、晒版免去了人工操作,上版也免了,连印刷都是喷一次转印一次图案,直接在纸张上成像。工艺的更新,程序的减少,使印刷的成本直接减少。在出版和印刷业中,运用了多年的盈亏平衡点的核算方式,就应随着数字化印刷技术的改变而改变了。

出版业发展到今天,受阅读方式、出版物个性化等趋势影响,印量不多的产品会越来越常态化。出版社在这种市场环境下,为了提高生存力和竞争力,就应迅速利用印刷性质的革命性变化,摒弃“图书印量多寡决定成本高低”的观念,通过有效利用数字化印刷,从而降低出版社的印刷成本,使出版物不论印数同样可以盈利。数字化印刷条件下,印量少,不意味着成本就高,总量的多少才是企业的盈亏平衡要素。出版社应转变由于图书的平均印数下降,印量的减少而影响出版社图书总体利润的观念。

四、转变印刷业薄利润的观念

在传统的“编、印、发”环节,普遍认为“印刷”的利润最低。存在这种观念一方面是对“编、印、发”三方利润进行比较得出的结果,另一方面是印刷业普遍工效低,由此导致经济效益低下。经过改革开放几十年的发展,以及当下数字化的更新改造,印刷业已通过提高产能、工艺革新、减少固定成本、严控生产流程等方法,提高了企业的盈利能力。在数字化印刷条件下,许多印刷企业,其印刷速度非常快,印刷过程的机械化程度也非常高。同时,出版社与印刷企业均应清醒地意识到,随着市场经济大环境的变化发展,由于拥有的资源不一致,导致各印刷企业间的平均成本与固定资产成本分摊值不一样,从而导致市场价格的不一样。低报价的企业不一定无利润空间,因为他们可以通过提高产量而分薄分摊成本,从而增大利润空间;高报价的企业也未必就有高的利润空间,因为企业财务中有种种原因导致其平均成本增高,当然,不能仅仅把高报价的企业视同为高利润的主要因素。但无论从哪个角度来看,今天的印刷业经过市场的重新整合,已非薄利润时代了。近几年来,笔者所在出版社,通过招标竞价,降低了印刷成本。在成本不断下降的过程中,印刷企业仍然有利润空间,能为自身的扩大再生产筹措资金。个别彩印与特种印刷兼营的企业,甚至维持高额利润在运营。

在市场经济条件下,出版社、印刷企业同样面临着生存与发展的问题,都要为自己的产品在市场上提升竞争力而寻求降低成本的途径。在数字化条件下,转变“印刷业薄利润”的观念,有助于出版社正确处理好出版、印刷两者之间的关系,把握各自市场定位,进而共同谋求发展空间。此外,数字化条件下,出版社书稿的传送方式已在PDF等格式条件下得到保证,出版社和印刷厂之间的交换文件已无数据变动之忧,这也促成我们观念上的转变。

数字化印刷条件下,出版物的制作成本已发生了质的变化。时下,图书市场单品种印量普遍下降,出版社要控制和降低出版成本提高利润,就应在出版经营中采取简化工艺流程、改变加工企业、升级加工模式等举措,以便在新的市场环境中求得生存与发展。

(高惠贞,中山大学出版社总编办主任)

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