没有优秀的个人 只有优秀的团队

2015-03-16 18:23
中国总会计师 2014年1期
关键词:财务财务管理管理

有这样一篇文章,读后让人感触颇深:每年的九月至十一月,加拿大境内的大雁都要成群结队的往南飞行,当某只雁偏离队伍时,它会立刻发现单独飞行的辛苦及阻力并及时回到队伍,雁群一字排开成“V”字型,这比孤雁单飞提升了71%的飞行能量。反而当每只雁振翅高飞,就为后面的队友提供了“向上之风”,这种飞行模式,让每支雁最大限度地节省能量。所以在长达万里的航程中,虽然它们要遭遇猎人的枪口,历经狂风暴雨、电闪雷鸣及寒流与缺水的威胁,但每一年它们都能成功往返。卓越的团队如雁一般向着共同的目标前进,彼此相互依存,分享团队的力量。新奥集团财务管理团队就是这样一支让人羡慕的团队。

一、公司简介与业绩情况

新奥集团创建于1989年,以创新清洁能源为使命,立志做现代能源体系推动者,成为受人尊敬的全球清洁能源企业。在“C经济,智能化”理念的指导下,新奥立足于推动能源生产与利用方式的转变,创新煤基低碳能源转化技术和泛能网技术,在节能减排,传统能源的清洁高效利用和可再生能源领域,为各类客户提供清洁能源整体解决方案,满足客户日益增长的用能、节能和环保需求。

商者无域,行者无疆。新奥从燃气业务起步,经过持续的战略升级与产业拓展,构建了能源分销、智能能源、太阳能源、能源化工等相关多元产业。截至2012年底,集团拥有员工3万余人,总资产超过600亿元人民币,100多家全资、控股公司和分支机构分布在国内100多座城市及亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等地区。

新奥集团,2012年中国绿公司民营企业100强第5位;2012年中国民营企业500强第41位;2013年中国企业500强第240位。

二、财务管理部工作业绩

新奥集团财务管理部的全体员工用满腔激情,开创了艰苦卓绝而又辉煌的职业历程,履行了新奥赋予的光荣使命。尤其是在近十年来,新奥步入快速发展期,财务管理部作为一个整体,甘于奉献,勇于创新,充分发挥专业优势,实现价值创造、价值管理和价值整合的全过程管理,为企业经营提供决策支持,为企业发展规避风险进而创造出更大价值。

(一)财务职能精细化管理 提升企业价值

为了支持集团战略的有效落地,集团财务的管理与职能随着企业的发展而拓宽,新奥集团财务经历了由直线管理——双向管理——双向汇报的转变,逐步的体现了财务与经营业务战略的贴近和支持。财务管理工作正在逐步转型,目前结合集团ERP信息化(SAP)的实施,财务管理已经建成并运行了财务共享、资金集中管理,其中新奥财务有限公司的成立,更是大大提高了集团资金管理能力与金融风险防范能力。经过近五年的运转,共享中心和结算中心已经步入正轨;经过一年的试运行,新奥财务公司以“创新金融服务、构建金融平台、助推集团发展”为核心使命,结合集团战略和产业特点,将现代金融服务延伸到集团产业链的各个环节,为集团成员单位提供研、供、产、销全流程的个性化金融服务。充分利用财务公司的金融经验、知识,为集团提供资本运作、保险、投资、风险和资产管理、投资咨询、项目融资等专业的金融服务,助推了集团的产业升级和持续发展(具体方式如图)。

另外,为了更好的细化管理,财务系统加强了计划预算管理,并通过战略—预算—绩效三位一体的循环系统,形成了高效的战略执行机制,保障了集团战略能够有效的落地。

新奥全面预算的编制过程从本质上来说是集团资源的第二次分配过程,预算的编制工作就是资源的分配工作。而作为企业的资源或者资本,其天职就是追求增值能力最大化。由于任何时候资源都是稀缺的,因此需要有一种科学的方式来对集团的资源进行合理和高效的分配,以尽可能减少尝试成本和机会成本的产生。依据管理学事实归纳法和逻辑推导法,得出了新奥的预算资源分配优化模型,从公司实践过程来看,达到了精细管理和财务系统转型的预期效果。

同时,搭建企业精细管理平台,充分挖掘ABC工具内在价值,在2008年7月通过德勤咨询引进ABC项目来推进集团的精益运营,核心的运行原理就是通过寻找以满足客户需求为导向的成本动因分析工具,发现企业成本管理改进“病灶”,进而引导企业相关管理部门,通过各种管理手段和职能的运用,如:销售管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等,来达到改进管理效率,实现企业精益运营目标的目的,并且结合信息化手段,及时、准确、高效的找到生产管理中的问题。关键控制点一:分析和辨别运营过程中的非增值环节;关键控制点二:深入解读作业活动动因,优化运营流程,提炼运营价值。

同时,新奥集团财务管理成熟度评价体系项目进一步实现集团各级财务管理工作的规范化、标准化、系统化和价值化。集团通过该评估体系,查找与先进标杆企业财务管理的差距与不足,并采取具有针对性的财务管理效能改善与解决方案,提升各级企业的财务管理水平。

2012年4月新奥集团与安永咨询公司共同组成项目组,以新奥能源、新能化工为试点,进行现场培训、评估、排查问题、确认重点问题、提出整改方向等系列措施,不断完善财务成熟度评估体系。通过应用财务成熟度评价体系,发现成员企业财务管理活动中的问题,促进成员企业的财务管理活动规范操作,部门之间充分协同,岗位合理的分离,实现有效牵制;并确保实物流、资金流、信息流的充分整合。从而提高企业整体运营效率、降低风险、提升企业价值。

(二)优化资本融通 支撑战略落地

集团近几年随着业务的大幅扩张,投资管理显得尤为重要,为了规范集团投资项目管理,促进投资项目科学决策,提高投资项目决策效率和经济效益,防范投资项目风险,推动企业价值最大化,财务管理团队和战略共同强化了集团的投资管理,根据投资项目类别和重要程度,给予产业集团、成员企业对投资项目充分的管理权限,形成新奥集团总部和产业集团两级管理体制,提高决策效率。同时,在充分放权的基础上,强化防范风险。对项目论证、决策过程、项目实施及跟踪监督、项目后评价的各环节做出规定,实施投资项目的全生命周期管理;论证、决策过程中注重风险分析和识别,突出防范风险措施可行性的评审,从而规避投资项目风险。通过强有力的投资管理,为集团稳健发展奠定了坚实的基础。投资管理基本框架如下页图表。endprint

资本运作:卓越的资本运作和管理,加速了企业的发展,同时也体现了财务团队优秀的凝聚力和战斗力,在集团高速发展中,新奥成功的完成了新奥燃气上市、安瑞科的上退市、威远生化重组,其中新奥燃气上市的案例尤为典型:

2001年香港联交所创业板上市,2002年主板上市,涉及团队核心成员:于建潮、王冬至、郑则锷(非财务包括杨宇、金永生),2001年上市前项目城市4个,资产规模4.3亿元、收入规模1.2亿元,2001年上市当年项目城市12个、资产规模7.2亿元、收入规模2.4亿元、市值14.61亿元,至2009年底,项目城市79个,资产规模167亿元、收入规模84亿元,市值210亿元。新奥燃气采取横向一体化扩张的财务战略,采取收购股权、收购资产、合资联盟等资本运作手段取得城市燃气经营权,成就了新奥燃气10年来以52%的复合增长率高速成长!

融资管理:随着集团快速的发展,集团资源的整合能力尤为重要,资源发挥最大的作用是集团财务管理追求的目标,依托新产业和新商业模式,整合企业资源创新融资模式,在集团资源整合、资金集约化管理方面,集团依托资金集中管理,搭建境内外资金融通平台,并与中、农、工、建及汇丰、渣打等银行建立了战略性合作伙伴关系,通过建立战略化、国际化的金融合作机构和多元化直接融资,且建立融资业务高速、绿色通道。集团资金管理由单纯的资金与融资管理逐步转变为集团提供专业化的金融服务解决方案,保障集团战略最优化的落实。

(三)提升财务综合能力加强梯队建设

新奥在团队建设方面的实践经验是,通过建立法人治理结构及价值共享体系,解决三方面的问题:一是将员工的人生目标和企业的发展目标结合起来,二是建立起员工的能力提升体系,三是建立激励体系,将价值共享体系化、制度化。

新奥倡导“价值共建、价值共享”的理念,在确保每一位员工都能平等地享有参与价值创造并按贡献大小参与价值共享机会的同时,更强调员工在共建与共享过程中的能力提升与职业成长。集团建立和完善了员工权益保障体系,并将员工发展与能力提升作为首要任务,通过岗位实践培养与培养型任务、行动学习、轮岗、培训认证学习、导师制和学历教育等多种培养途径,促进员工形成过硬的专业能力与自我成长的良好习惯,在员工与企业的共同成长中提升员工的满意度。

财务管理团队,在秉承集团员工培养的基本理念上,根据集团战略变化的要求提出了财务转型的概念,财务转型不是因为时局的变化而转,是要拓展财务人员的视野,在企业的管理中发挥更大的作用。财务系统是根据企业战略、财务目标而设立的,对经营活动、财务活动进行反映、监督、控制、协调的运作体系。财务系统具有功能丰富,通用性强,操作简便,严密可靠的特点,它为企业的库存,采购,销售,生产等提供指导,为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。集团财务的管理正在由管理型财务转向治理型财务,通过全面参与经营管理工作、加强全方位经营活动、财务活动分析,提高各专项财务管理水平,进而从战略和财务安全的高度为决策提供支持,促进集团战略的实现;同时评估内部控制有效性,对资金运作进行监督,防范财务风险和治理风险;借以精细成本管理和高效的财务资源利用创造价值,从而建设成为价值管理方面的专家。

目前,为了加强对经营决策的支持,不断提升财务管理水平,稳定财务系统员工队伍,储备优秀财务人才梯队后备力量,财务系统已逐步搭建并启动了六个不同层面专业人才梯队建设。每个层面梯队都根据不同层面梯队的特色与需求,系统设置培训活动内容,分阶段提升财务管理、金融管理、国际化财务、经营管理与相关关键能力与素质培养,最终通过不同层面、不同级别优秀人员的关注、培养与任用,实现财务员工队伍的稳健与优化,进而打造具有国际先进水平的稳健型财务与金融管理团队,最终实现个人、财务系统、新奥集团发展的三方共赢。

曾经有人问一位哲学家:“一滴水怎么样才能够不干枯?”哲学家回答说:“把它放到大海里去。”这简短的对话也揭示了一个深刻的道理:个人与他人之间是相互支撑的,只有得到团队或别人的支持,才会有无穷的力量。新奥集团财务管理团队就是这样一支快乐而又团结的队伍,这支队伍对未来充满了期待!endprint

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