技术性期刊摘要的作用及写作方法

2015-03-16 11:43王刚庆谢守平
长江大学学报(社会科学版) 2015年11期
关键词:正文全文观点

王刚庆 谢守平

(《石油机械》编辑部,湖北 荆州 434100)

期刊是记载、报道、传播和累计科学知识重要的载体和渠道[1],在科技发展中起着重要作用。技术性期刊作为期刊的重要一类,其摘要不仅是全文内容的高度概括,也是作者写作水平和总结能力的体现。当前技术期刊摘要主要存在以下问题:摘要内容过短,不能对全文的内容起到概括作用;要素不全,即摘要的四要素不全,不能对读者和相关科研人员起到遴选和参考作用;摘要中出现与文中研究内容无关或关联不紧密的句子;由于作者的粗心,编辑的疏忽,摘要中出现与论文中观点或结论相反的句子。为了提高技术期刊中摘要的质量,对读者起到遴选作用,笔者在此对摘要的作用做简单分析,并对现有的摘要写作形式进行简单分类,同时对摘要写作方法提出自己的见解。

一、摘要的作用

作者思想和观点的凝结。摘要是全文内容的高度总结,是作者思想和研究观点的升华。摘要中的每一句话,都应体现作者的观点或作者进行试验时所采用的方法和所得的结论。好的摘要能完全体现文中内容,使读者不用阅读全文,就能完全把握作者思想,或就作者的研究成果给出自己的评判。写作质量高的摘要体现了作者的写作水平和总结能力,在一定程度上也减轻了编辑的工作量。

对读者起筛选作用。当今社会科技飞速发展,人们的时间有限,如何才能在千篇一律的科技论文中,找出与自己研究相关的论文或是素材,对此,摘要提供了筛选办法,因为摘要是全文内容的高度概括。借用读书时人们常说的一句话“读书先读绪”,期刊也是一样。如果科研工作者想找出自己需要的素材,或是想了解某篇论文对自己的论文或研究能否起到参考作用,最全面和快捷的方法就是通读摘要。换句话说,摘要给读者提供了论文相关性的判断依据。因此,摘要必须正确地表达作者的观点,以为读者提供筛选作用和相关性的判断依据。

文献检索功能。期刊中的摘要对于读者来说是一次文献[2],但对于文摘检索类期刊或文摘检索机构来说,其内容则可以直接采用。这对扩大刊物的影响力能起到积极的作用,也能扩大读者群体,促进各学科之间的联系。

二、摘要的分类和写法

直接目的型。此类摘要通常以“为了扩大……、为了提高……、为了达到……目的”等句子开头,也叫信息型摘要,比较直接,属于开门见山式摘要。此类摘要对读者来说筛选性较强,对读者的研究有较为明确的借鉴作用。写作此类摘要,对作者的概括能力要求较高,要求作者对全文的研究目的予以高度概括,然后给出研究所采用的方法,所得的结果,总结全文给出结论,字数大概在150字左右。

解决问题型。在科技论文特别是技术应用性论文中,这类摘要较为常见。其特点是,在论文的引言中,陈述当前的技术或者装备在现场使用中存在的问题,或者说研究问题的方法存在不足,针对这些问题或不足,作者提出了新的方法,或者研发了新装备。摘要若采用此形式时,要简单地指出当前技术或装备的不足,不能全部复制引言中的语言,否则会使摘要冗长,但也不能太短,太短容易使读者误会作者的意图。其字数大概在200字左右为宜。现场应用型论文的摘要写作,建议采用此类形式。

论述型。此类摘要多用于综述性或论述性等篇幅较长的论文,摘要中先总结某项技术的国内外进展或研究现状,然后给出写作目的,再结合全文给出结论性或者建议性的观点,字数一般在150字左右。由于此类摘要适合综述性或论述性论文,写作难度较大,对作者的文笔有较高的要求。写作时要全面涵盖全文的内容,不能出现正文中没有的信息,或对正文的某一章点滴未提。

现状总结型。这类摘要一般以“鉴于……现状”而开始,然后是写作此文的目的,所采用的方法,所得出的结果或者结论。一般来说,此类摘要偏长,因为作者所要阐述的问题有可能比较复杂,字数一般在250字左右。要写好此类摘要,首先要写好引言。作者应该在引言中详细写出所研究问题的现状,以及同行对此类问题的不同看法;其次是高度概括现状,引入摘要中的部分要涵盖引言谈及的全部现状,同时也不能对现状扩大化,以免引起读者误会。

摘要是文章的开头,涵盖了文章的研究目的、方法、结果和结论。也就是说,无论哪种类型的摘要,都必须涵盖四要素。作者在写作摘要时具体要选择哪种类型,首先要看文章类型,其次是看引言的写作特点,再者取决于作者用语的语序习惯。这三者相互联系,互相影响。假如是综述性的技术论文,那么就可选择论述型摘要;假如引言一开始描述了一种现状或者现象,那么摘要选择现状总结型写起来就更为方便。摘要顾名思义就是“摘”出来的句子。摘要中的语言最好是正文中的原句,这就要求作者要有一定的写作技巧。摘要类型选定以后,还要对句子进行必要的润色,使其读起来不拗口,读者容易理解,但要注意,润色时不能改变原意,应与正文中的观点保持一致,更不能扩大正文中的观点和结论。摘要应在正文完成后,并在对正文进行反复修改和阅读的基础上写作。有的作者认为摘要就是写作提纲的组合,这是一种误区,因为提纲是写作的思路,不能代替摘要的写作。总之,写作质量高的论文摘要,一方面给读者带来了遴选依据,另一方面体现了作者的语言组织能力,代表了论文的写作水平,利于被编辑部采用。

[1]杨秀明.期刊的作用及其研究方法[J].晋中师范高等专科学校学报,2001(1).

[2]任晶钰.谈科技论文英文摘要的写作[J].淮南职业技术学院学报,2006(4).

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