关于企业效能监察能力建设的思考

2015-03-16 13:55
学周刊 2015年18期
关键词:监察效能管理

(中国铁路通信信号股份有限公司100000)

关于企业效能监察能力建设的思考

周连平

(中国铁路通信信号股份有限公司100000)

企业效能监察是以提高企业经济效益和社会效益为目的,有计划、有组织地对监督对象的管理行为、运转状态、工作效率和生产经营质量、效益等情况开展的监督活动,是提高企业管理水平的有效手段,是加强事前、事中监督,预防源头腐败的有效途径。现就企业效能监察能力建设谈几点见解。

一、效能监察与企业效能的关系

企业效能是企业管理系统适应外部环境,整合各种资源形成的整体获取效益的能力,同时也是由经营管理者实现经营管理效率、效益和效果的综合反映。效能监察是确保企业健康、持续发展的一种企业管理行为。

企业监察效能与企业效能的关系是辩证统一的。符合实际的效能监察对企业充分发挥效能、实现效益最大化起到重要的保证作用。同时,具有较高效能的企业,具有扎实的经济基础和管理基础,为效能监察制度的完善以及监察效率的提高提供了良好的发展环境,进一步促进了效能监察质量,有利于企业科学持久发展。

二、企业效能监察工作中存在的问题

面对当前企业发展的新形势、新特点,有关效能监察的理论及实施方法仍然存在一些问题。

(一)思想上缺乏统一认识

思想认识是制约企业效能监察工作健康发展的根本原因。一些企业对效能监察工作的性质、定位、作用缺乏足够的认识,把效能监察看作是对领导以及重点岗位和人员监察,无法将效能监察工作与业务部门工作有机结合,导致企业监察人员配备不足或机构形同虚设,难以在监察工作中有所作为。

(二)执行中缺乏配套机制

效能监察机制是影响企业效能监察作用有效发挥的核心因素。企业在开展效能监察的具体工作中,忽略了效能监察的过程控制,有关标准、内容和实施等方面的机制尚不健全,缺乏相应的机制,导致企业的效能监察实施不规范、责任不明确、标准不统一,致使企业效能监察工作受制于领导力度、工作人员能力等因素,无法保证效能监察工作开展的质量和效果。

(三)管理上缺乏创新思维

由于在企业效能监察中缺乏创新的管理思维和方法,与当前企业发展的形势和要求相去甚远。一是缺乏依法治理的理念和相关制度措施,只有将制度与实施方法有机结合,才能强化内部监督和风险控制,才能保证企业资产的安全运行。二是效能监察方法落后,无法充分发挥信息化管理工具和监察手段的倍增效果,效能监察评价体系有待进一步完善。

(四)队伍中缺乏专业人才

由于企业效能监察工作的综合性特点,就要求监察人员不仅具有政治意识、责任意识,而且还应具有一定的专业素质,如掌握经济、管理、财务等方面的专业知识。然而,当前诸多企业监察队伍的数量、特别是专业素质都不能很好地适应快速发展的形势需要。一是对监察工作本身的业务知识欠熟悉;二是对科研生产、经营管理知识欠熟悉;三是对相关法律法规和规章制度的把握不深、不透;四是缺乏较强的沟通和协调能力。

三、能力建设的对策与措施

针对企业效能监察工作存在的问题,可从以下几个方面进行能力建设。

(一)统一思想,形成合力,保证工作有序开展

1.加强组织领导。企业领导人员应从企业长远发展的大局出发,将效能监察视为提高科学决策管理水平的有效手段,加强各级领导干部应尽的责任和企业的内在要求,为效能监察提供良好的条件和空间。2.强化协作意识。效能监察涉及面广、综合性强,必须强化部门间的协作意识,建立健全协作机制,形成效能监察的整体合力,充分发挥他们各自的优势和职能监督作用;同时,各有关业务部门应根据自己的业务管辖范围,认真开展监督工作,确保各业务部门之间分工明确、优势互补,形成效能监察的组织体系。

(二)目标明确,有的放矢,保证效能监察效果

企业效能监察工作要紧紧围绕企业改革发展和生产经营管理活动,抓住影响效能、效率、效益的突出问题,针对具体问题,综合查找经营管理制度上不适应、不配套、不健全、不科学的缺陷,进行监督,提出监察建议。1.针对监察中所涉及的重点、难点问题开展效能监察,从完善业务流程,规范用权行为入手,防范决策失误及风险,坚决纠正不法行为,切实提升执行力。2.围绕重点工程项目中的突出问题开展效能监察,强化全过程监督,对项目实施的重要环节加强监督,注重资金使用效益,促进企业项目的科学管理水平,确保建设项目的廉洁优质高效。3.要抓准企业员工关心、集中反映的热点问题开展效能监察,以国家相关政策法规为准绳,从企业规章制度和发展实际出发,维护员工合法权益,提高员工的归属感,维护企业稳定。

(三)健全机制,完善制度,不断提高管理水平

以提高管理效能为中心,着力完善效能监察机制,丰富效能监察理论及管理方法,对于发挥效能监察作用,推动企业健康发展具有重要作用。1.根据国家有关法律法规和企业管理规章制度,有计划地加强制度建设,抓紧建立健全效能监察的组织机构、职能定位、职责权限、操作规程等基本工作制度,在实践中不断加以修订和完善。2.建立灵敏的效能反馈机制和审核机制,通过“计划—实施—检查—处理”的PDCA循环,不断预测问题、发现问题、解决问题,把管理效能提高到新水平。3.从效能监察的实施全过程出发,规范工作程序,确保各项程序规范、合理,符合建立企业一体化经营管理要求。4.建立并完善效能监察评估体系,使效能监察效果的评估正规化、标准化、精确化,进一步提升效能监察工作的质量和效益。

(四)强化素质,优化结构,夯实队伍建设基础

效能监察队伍建设应主动适应企业改革发展的需要,向着思想作风扎实、能力素质过硬的方向发展,使效能监察队伍建设廉洁高效、充满活力。1.要强化学习意识,理论联系实践,将学习纪检监察业务与学习生产经营管理、法律法规、内控、审计等方面知识结合起来,不断提高纪检监察干部队伍的整体素质。2.要切实转变作风,服务企业发展的大局,坚持群众路线的工作作风,服务基层,服务群众,规范服务行为,改进服务方式,自觉维护群众的利益。3.监察队伍应严格遵守党纪,切实提高执纪办案的能力和水平。强化法制观念,严格依法行使职权;创新工作方法,提高办案标准、效率和质量。

(五)开拓思路、创新方法,提升效能监察科学水平

随着企业管理工作的信息化特点日趋明显,要求效能监察工作必须打破常规,在管理的方法上大胆创新。1.创新效能监察制度,要把管人的制度、管重大事项的制度、管决策的制度、管资产的制度、管资金的制度等结合起来,强化内部监督和风险控制,保证资产的安全运行。2.是创新效能监察领域,紧紧围绕企业发展、提高经济效益这一目标,努力扩大效能监察的覆盖面,更好地发挥效能监察的作用。3.创新效能监察方法,特别是要充分思考现代信息及网络技术对效能监察工作的影响,创新信息化手段和方法,使效能监察工作更加科学、高效和实用。

总之,企业应当根据生产经营管理的实际与当前发展的新形势和新特点,实事求是地开展效能监察活动,坚持依法管理、按章管理、有序管理的要求,将监察机制长效化,使之成为一种企业氛围和文化,成为企业管理的重要机能,成为企业持续健康发展的重要助推力。

(责编 金东)

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