李素玲
建筑施工企业成本管理中存在的问题及解决措施的分析
李素玲
随着建筑工程量清单计价体制在全国的实施,工程造价领域发生了重大变革,同时市场对企业成本管理的要求也越来越高,施工企业如何完善企业的管理、保证企业持续发展,焦点再次放在成本管理上,本文通过施工企业成本管理中出现的问题进行分析,并提出相应解决方案。
建筑施工企业;成本控制;建议
(一)未对项目成本进行有效分析
施工企业年初制定的目标成本是根据当时的原材料价格、税率、市场竞争程度制定的,在实际执行中,除由于人为导致成本浪费外,还存在着物价上涨、人工成本与银行利率变动等因素,都将造成实际成本与预算成本的差异,企业应根据这些差异,及时寻找造成成本差异的原因,为日后继续提高制定成本预算科学性、准确性提供第一手资料。目前我国大多数施工企业对成本差异重视不够,未能及时对各个成本项目差异进行科学分析,错误地认为,各个部门的主要任务就是将实际成本控制在目标成本之内,忽视了由于原材料、人工及其他经济因素所带来的成本变动,盲目按照不适应当时实际情况的成本目标进行产品生产,无法为财务、计划部门编制成本预算提供有用资料。
(二)尚未形成成本管理理念
成本控制是一个必须得到各个部门、领导、员工配合、支持方能有效运行的工作,各个部门及全体员工需牢固树立成本控制观念,自觉遵守施工企业制定的目标成本。而目前我国大多数施工企业中存在着错误的成本控制观念,错误地认为成本控制是财务或计划部门的工作,在实际工作中仓库只负责原材料的收、发、存,技术部门只负责提供施工技术支持,工程部门只对工程的完工进度负责,未指定专门的部门对成本控制进行管理,各个部门只关心本部门的工作能否顺利进行,未能对成本控制提供有用的信息,施工企业也无单独部门对各部门成本控制情况进行有效监督管理,成本控制缺失现象严重。
(三)成本管理考核体系不健全
在我国一些国有施工企业中,由于受到长期计划经济体制观念的影响,“大锅饭”思想在员工中普遍存在,严重影响着企业成本控制管理活动的开展与效果。同时,施工企业中未建立起科学的成本管理考核制度,无法对造成浪费的员工进行一定的处罚,并严重地挫败成本节约员工的积极性,不利于施工企业对成本项目预算进行制定、控制、分析,并根据实际成本与预算成本的差异及时查找原因并修正预算指标。
(一)对成本项目进行及时分析,查找出现成本差异的原因
一是提高成本费用归集速度。由于工程结算与成本核算存在着时间差异,往往在一些大型的施工项目竣工后,尚有一些如劳务费、租赁费未能及时按照成本费用项目进行归集和分配。二是对完成项目进行有效的成本分析。施工企业应按照“因素分析法”、“趋势分析法”等成本分析方法对完工的成本项目进行成本分析,及时查找影响原材料、人员、其他施工费用变动的内存原因,并以成本分析结果作为考核各部门、员工成本节约情况及日后修改成本项目预算提供科学依据。
(二)保证施工过程中的成本控制正常进行,努力降低施工成本。
一是严控原材料支出。施工成本中原材料占比较大,控制好原材料成本就相当于提高了施工企业经济效益。施工企业应按照《企业内部控制管理办法》、财务管理中最佳存货保有量规定,设计科学、有效的存货购、存、销管理制度。采购原材料时,应结合存货资金占有成本与存货短缺成本,按照最佳订货数量进行货存采购,避免存货占用大量企业资金。通过对存货进行询价、招标,规范企业存货采购程序,减少企业采购人员出现徇私舞弊行为;仓库保管人员应对入库的存货数量、品质与发票、合同、销售单等凭证进行逐一核对,并强化存货领用制度,凡是原材料领用,必须经部门领导与经办人、仓库保管人编制“领料单”,并连续编号,防止存货丢失。二是加强施工现场管理。施工企业加强施工现场管理,不但可以提高施工效率,而且可以使企业合理配置资源,降低因返工造成的经济损失。施工过程中,严格按照施工标准、规范进行,制定相关考核制度,对在施工过程中不按标准执行的施工队及员工进行处罚;对施工设备、原材料进行日常检测,成立施工质量检测小组,并指定专人每日记录施工质量检测结果,降低出现施工质量问题的几率;对施工人员进行安全生产规程及防范警示教育,提高施工人员预防安全事故的能力。
(三)从施工安全方面入手,降低施工企业成本。
施工企业应加强安全生产管理,降低安全事故的发生次数,从而降低施工企业整体的施工成本,保证施工项目顺利地完成。一是加强安全生产管理。施工企业一但出现安全事故,轻则造成机器设备、原材料毁损及工期的延长,重则导致施工企业员工人身伤亡,使企业面临巨大的经济赔偿与损失,同时给施工企业声誉带来不可挽回的影响。施工企业应通过制定安全生产办法、事故应急方案降低安全事故危害程度。施工企业应指定安全生产部门,将企业制定的安全生产办法与规则在厂区醒目位置进行公示,以起到警示、提醒作用;指定专人定期对设备、办公场所进行安全检查、维护,保证施工现场不存在潜在隐患;通过应急预案,将安全事故损失程度降到企业可容忍范围内,减少给企业带来的经济损失。
(四)科学组织施工,提高工程施工效率
一是提高施工企业管理水平,向先进施工企业学习,引进先进的施工管理方法,与本施工企业实际情况有机结合,促使施工企业降低原材料消耗,提高施工效率;对施工企业员工进行定期培训,使其能够更好地适应施工工作对员工技术的要求。二是充分运用计算机互联网制作施工流程,在每期施工进行前,运用计算机进行作业流程分析、规划,避免在施工过程中出现原材料、人工浪费及设计不合理带来的损失。
企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,以促进企业的生存和发展,所以,施工企业要不断地分析、改进和克服在工程项目管理中所面临的困难和问题,加强项目经理和广大职工的效益观念和成本意识,根据工程项目实际情况,运用客观规律组织施工,对建设项目的每个环节进行严格的成本控制,以获得最佳的经济效益。
[1]王劲然.建筑企业工程项目成本控制的绩效评价研究.天津财经大学,2011年.
[2]焦世贤.浅析施工企业施工阶段的成本控制.华章,2013年16期.
[3]刘春东.试论施工企业如何做好工程预算与成本控制.科技与企业,2014年05期.
(作者单位:晋城市铭汇管道工程有限公司)