天铁设备资产管理系统设计与应用

牛玉英

（天津天铁冶金集团有限公司计控电讯厂,河北涉县056404）

天铁设备资产管理系统设计与应用

牛玉英

（天津天铁冶金集团有限公司计控电讯厂,河北涉县056404）

为满足设备管理、财务核算以及信息共享的需要，在天铁财务成本管控系统的基础上，应用用友NC61应用软件平台，重新构建设计了天铁设备资产管理系统。该系统实现了对设备（备件）的全生命周期管理，设备（备件）管理与供应链和财务核算信息的高度共享，保证了资产信息准确完整，提高了工作效率，满足了设备管理的需要。

设备；资产；管理；系统；设计；应用

1 引言

天铁目前在用的设备管理系统主要实现对设备基础信息的管理，无法对设备（备件）全生命周期中的重点事件进行管控和监督，没有与供应链和财务核算信息共享，只是简单的设备台账管理，无法满足设备管理、财务核算以及信息共享需要，因此要设计和构建新的设备资产管理系统。

天铁设备资产管理系统采用用友NC61应用软件平台在天铁财务成本管控系统基础上重新构建，实现设备（备件）全生命周期管理，设备（备件）管理与供应链和财务核算信息高度共享，使账实相符、账账相符，保证资产信息准确完整。

2 系统设计

2.1 系统总体架构（见图1）

2.2 系统运行环境

系统运行平台和天铁财务成本管控系统共用一套硬件和软件平台环境，节省建设投资。系统采用架构模式为：浏览器/服务器（B/S）方式。

2．2．1 服务器端

2．2．1．1数据库平台

硬件环境：2台IBM P750小型机。操作系统：AIX 6．1。数据库：Oracle 11g。数据库集群软件：Oracle RAC，启用负载均衡集群。

2．2．1．2 应用中间件服务平台

硬件环境：2台高端PC服务器，型号为IBM X3850 X5。

操作系统：Windows Server 2008企业版（64位）。

应用中间件：IBM WebSphere Application Server7．0、NC611。

存储设备：1台IBM V7000高端数据存储阵列。

2．2．2 客户端

硬件环境：

CPU：Intel酷睿i3、硬盘：500 GB、内存：4 GB。

操作系统：Windows XP。

图1 天铁设备资产管理系统总体架构图

3 系统功能模块

3.1 基础档案管理

基础档案是保证系统运行，业务正常流转的基础。基础档案有：设备类别、设备状态、关键程度、安装位置、变动原因、减少原因、封存原因、故障类别、故障现象、故障原因、维修措施、故障树、故障发现途径、非计划停机原因、工单状态、工作类型和工单优先级等基础数据。

3.2 设备信息管理

3．2．1 采购设备（备件）新增

分厂设材科业务员向设材处提交5万元以上设备（备件）物资需求计划，设材处业务员对物资需求申请进行对外采购。分厂在设备（备件）到货后组织安装上线，建立设备卡片。

设备购入新增通过采购到货、采购入库两种方式录入到设备卡片中。设备卡片中维护生命周期跟踪的相关信息，进入全生命周期管理流程。

3．2．2 有价调拨设备（备件）新增

经机动处审核确定设备调拨，分厂从子公司接收调拨资产。分厂组织相关部门及专家组进行调拨资产价值评估，建立设备卡片并组织安装上线。固定资产人员根据评估价值提出转固申请，财务人员根据评估价值凭据及安装费用进行转固处理。

有价调拨设备新增通过调拨入库功能新增到设备卡片中。

3.3 设备使用管理

3．3．1 设备（备件）调拨

分厂之间调拨设备时，经过调出、调入分厂领导批准后，调出分厂办理设备调出手续，调入分厂办理设备调入手续。两分厂固定资产人员根据调拨结果进行固定资产的相应调整。设备调拨通过调拨入库功能新增到设备卡片中。

3．3．2 设备（备件）盘点

按照公司制度要求，每年分厂对管辖范围内设备（备件）进行盘点。出现盘盈或盘亏时，机动处组织财务处、审计、纪检、企划处及专家组上会讨论，专家组对盘盈或者盘亏资产进行价值评估。

盘盈或者盘亏的设备资产关联的固定资产，分厂财务对固定资产进行相应账务处理。设备（备件）盘点后，系统自动生成盘盈单、盘亏单和差异调整单。

3．3．3 设备（备件）封存、启封

根据资产管理制度，设备或者备件在1年以上未使用时进行封存。

封存设备（备件）关联了固定资产，固定资产人员对资产进行账务调整。已经封存设备（备件）需要启用时，要对其进行启用处理，如果要启用设备（备件）关联了固定资产，固定资产人员进行账务调整。

3．3．4 设备（备件）报废

设备或5万元以上备件达到使用寿命，或者因为外界因素导致不能继续使用时，分厂提交设备（备件）报废申请，由机动处组织上会讨论，专家组进行价值评估，会议同意报废的设备（备件），由公司分管设备副总进行最终报废审批，分厂实施设备备件报废程序。

设备报废通过资产报废功能进行报废处理。系统自动发送相关资产减少消息给财务人员，财务人员进行固定资产账务处理。

3．3．5 设备（备件）有价调出

对未达到报废期限的设备进行有价调拨时，分厂提出处置申请，机动处组织上会讨论，由专家组对价值进行评估，会议通过后由机动处组织实施处置。

设备有价调出通过所有权调出功能，由调出设备单位的设备管理员填制资产所有权调出单。在处置时，财务人员进行固定资产账务处理，设备处置完后财务人员收取处置设备备件的收入。

3.4 设备运行管理

3．4．1 设备（备件）完好情况

分厂定期（每月、半年、一年）对主要生产设备的完好情况进行统计，主要上报设备不完好情况，机动处管理科定期检查设备完好率情况，在设备经过检修完好后，分厂对设备的完好情况更新维护。

设备管理员使用设备完好上报功能，填报非完好和完好设备记录。在完好率查询中可以查询到指定单位、部门、设备分类的完好率统计表。

3．4．2 设备（备件）运行情况

分厂设备管理员或巡检人员按月对连铸机、转炉、高炉休风、烧结机等设备开动情况进行登记，机动处定期对连铸机利用率、转炉作业率、高炉休风率、烧结机开动率等进行统计。

设备管理员或巡检人员通过设备运行状况记录和故障记录功能进行设备运行状态监控，以此生成各种设备利用率等统计报表。

3.5 设备维护管理

3．5．1 设备（备件）定期润滑

分厂根据设备设计要求或使用油品进行周期性润滑，在润滑到期时进行润滑作业，达到对设备进行预防性维护的目的。

分厂通过维护管理中时间型预防性维护功能录入润滑计划，在维修管理中的工单中生产润滑工作记录单。在润滑到期时，系统进行提醒，并根据润滑到期计划生成润滑工作单。

3．5．2 设备（备件）日常点检

分厂对日常点检设备制定点检标准，维护人员通过点检标准进行现场点检作业，点检过程中出现异常情况进行记录。对不需要及时处理的列入维修计划，到期以后再进行维修；对需要及时处理的，直接生成工单进行维修处理。

分厂维护人员根据点检计划维护日常点检情况，对应需要立即处理异常情况生成异常处理；不需立即处理的记录在案，供后期列入维修计划。

3．5．3 设备（备件）专业点检

分厂设备人员每月定期对5万元以上设备进行专业点检，并登记点检记录。

分厂设备管理人员通过专业点检功能录入专业点检信息。如果点检过程中发现设备异常，要对异常的记录进行安排，生成派工单或者列入维修计划，根据维修计划生成专业点检记录，系统实现设备到期点检预警。

3．5．4 特种设备检验

根据特种设备相关管理制度，特种设备到期后，分厂进行到期检验申报，经过机动处，安技处批准后，安技科联系外部单位进行检验。检验通过后，分厂登记检验记录；检验不通过，分厂组织进行整改后，再次进行申报，最后由财务人员对外部单位支付检验费。

系统实现特种设备检验到期提醒，并且在检验完成后自动更新下一次检验周期。

3.6 设备维修管理

3．6．1 设备（备件）计划检修

在点检和电气试验过程中发现有故障的设备，故障不需要及时处理，维修计划到期后进行预警，然后由分厂组织进行维修。

通过维修管理中的工单功能录入设备计划检修记录。

3．6．2 设备（备件）维修

在点检和电气试验过程中和特种设备定期检验中发现有故障的设备，分厂可以通过自行维修、内委、外委或者归口单位进行维修。

通过维修管理中的工单功能录入设备维修记录。

3．6．3 维修费用统计

公司财务处每年对设备及5万元以上备件维修费用进行费用预算并下发机动处，由机动处将设备（备件）费用下发到分厂，需要分厂将费用拆解到每月后，上报给机动处，由机动处将预算明细递交财务，机动处定期对分厂发生的维修费用进行查看。通过维修费用功能统计各分厂发生的维修费用情况。

4 结束语

天铁设备资产管理信息化系统的应用，从根本上改变了天铁设备管理技术手段落后的现状。实现了公司5万元以上备件及关键、核心备件的全生命周期管理，及公司设备管理部门和财务固定资产管理部门数据的统一和共享，加快了设备信息传输速度，满足了设备管理的需要。

[1] 李葆文.现代设备资产管理[M].北京：机械工业出版社，2006: 163-325.

[2] 梁三星，梁工谦，郗英.现代设备综合管理学[M].西安：西北工业大学出版社，2013:18-112.

Design and Application of Tiantie Equipment Asset Management System

NIU Yu-ying
(Computerized Telecommunication Factory,Tianjin Tiantie Metallurgical Group Co．,Ltd．, She County,Hebei Province 056404,China)

In order to meet the requirement of equipment management,financial accounting and information sharing,Tiantie equipment asset management system was restructured and designed via Yonyou NC61 application platform on the basis of Tiantie financial cost management and control system．The said system realized the full life management of equipment(spare part)and the high level sharing of equipment(spare part)management with supply chain and financial accounting information,ensured the accuracy and completeness of asset information,improved working efficiency and met the requirement of equipment management．

equipment;asset;management;system;design;application

10．3969/j．issn．1006-110X．2015．03．011

2015-01-13

2015-01-29

牛玉英（1982—），女，本科，工程师，主要事计算机软件开发方面的研究工作。