浅谈Word小技巧学科教学中的应用

刘乐

（重庆市三峡水利电力学校 重庆万州 404000）

浅谈Word小技巧学科教学中的应用

刘乐

（重庆市三峡水利电力学校 重庆万州 404000）

我们最常用的应用软件之一Word的功能非常强大，其中有些功能为我们课程管理和整合提供了便捷方法。下面以Word2003为例，介绍几个Word应用技巧，使Word更充分地应用到学科教学中去，实现高效能的教学目标。

Word小技巧 学科教学 应用

一、运用“索引和目录”功能，管理电子作业

随着信息技术在学科课程教学运用，学生的许多作业数字化了。随之带来了新的问题，如果每个同学的每一次作业都放在单个文件中，就给查阅和管理带来了极大的不便。所以最好将一个学期内的同一课程的作业放在同一个文件中。但这样一来，Word文档页数就比较多。在查阅的时候翻页、阅读很不方便，那么有没有更为便捷的方法来解决这个问题？我们可运用Word的“索引和目录”功能，为文档快速地生成一个目录，利用这个目录所具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录可以很方便地导航到每一个作业。

首先文档的格式设置必须规范化。第一步、首先生成目录的要点必须设置为标题样式。例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1、题目1；2、题目2；设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码。如果还有其它格式要求，可根据需要进行设置。

第二步、把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”—“引用”—“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录。我们在查阅过程中像超链接一样，单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果出现对文档内容进行了再次修改，使文档的页数发生了变化，只需要在目录上右击，选择“更新域”，选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。

二、替换功能的另类用途

1.利用替换功能删除文档中多余的空格。

选择“查找”，出现对话框后，在“查找”内容中输入一个空格，“替换为”框中不用填写，点击“全部替换”，就可以把文档中的空格全部删除。

2.用替换法快速为填空题添加下划线。

（1）在文档中录入习题时，遇到需要添加下划线时，根据答案的字符数量直接输入相应数目的空格。（2）然后选择［编辑］-［替换］菜单命令，单击对话框下面的“高级”按钮。（3）将光标置于“查找内容”文本框中，输入一个空格。（4）将光标置于“替换为”文本框中，单击下面的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项卡。（5）在“下划线线型”下拉列表框中选择“单下划线”线型。（6）单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，此时“替换为”下方出现“格式下划线”字样。（7）单击“全部替换”按钮，Word便自动将文档中的所有空格替换为下划线。

三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学

新课程实施后，大部分老师会用Word编写；然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件，用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量，能不能直接将Word用于多媒体教学。Word的“阅读版式”视图，具有较好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学，提高了工作效率。

四、用“公式编辑器”编写数学资料

“公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能，可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法：

1、单击“视图”—“工具栏”—“自定义”—“命令”—“插入”，在“命令”中找到公式“公式编辑器”，将“公式编辑器”拖到Word的工具栏上；

2.单击“公式编辑器”的快捷图标，打开公式编辑器，即可输入和编辑公式；

3.如要在公式中插入文字或空格，请单击菜单中“样式”—“文字”；

4.单击页面空白处即可将公式插入到Word中；

5.用鼠标右键单击所显示的公式，将其版式设置为“浮于文字上方”。

公式编辑器中有很多快捷键，如果在编辑过程中能记住这些快捷键，能大大提高编辑效率。常用的快捷键有：

Ctrl+F-分数；

Ctrl+R”-根号（二次、三次需手工操作）；

Ctrl+H-上标；

Ctrl+L-下标；

Ctrl+J-上下标；

五、挽回word数据的方法

在打开Word文档时，如果程序没有响应，很有可能是Word文档已经损坏。此时，用以下所述方法，可能挽回全部或部分损失。

1.自动恢复尚未保存的修改。

Word提供了“自动恢复”功能，帮助用户找回程序遇问题并停止响应时尚未保存的信息。在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

2.手动打开恢复文件。

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

（1）在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

（2）在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。

（3）在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名；

（4）单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

3.“打开并修复”文件。

WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

（1）在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

（2）在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或

Internet位置；

（3）在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

（4）选择要恢复的文件；

（5）单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”

信息技术与课程结合并不一定要追求大而全，我们可以从细节入手，将现有的、成熟的技术应用到学科教学中，有效的提高我们的工作效率。