报社新闻资料数字化资源建设分析

索 玮

（衡水日报社，河北 衡水 053000）

报社新闻资料数字化资源建设分析

索 玮

（衡水日报社，河北 衡水 053000）

随着数字化信息技术的不断发展，数字化信息资源的管理方式对促进报社新闻资料的管理工作水平的提高，具有十分重要的作用。本文从数字化资源建设对报社新闻资料管理工作的重要性着手，对其建设流程进行分析，并就一些值得注意的问题进行探讨，以期提供可借鉴价值。

报社新闻资料；数字化资源；建设

当前，数字化信息技术的发展正在不断完善，并且被广泛应用到各行业中，人们的生产生活中已经逐渐出现了数字化报纸、杂志、资料库等，数字化技术为人们的工作与学习提供了极大的便利，具有不可比拟的优势。报社作为新闻出版行业更应该及时更新理念，适应社会发展的新形势，积极利用数字化技术提高新闻资料的利用性与传播效率。

一、数字化资源建设对报社新闻资料管理工作的重要作用

在传统的新闻资料整理与收集过程中，人工作业的方式面对大量的新闻资料与信息使得工作效率较低，同时也无法保证资料内容的准确性，人为的失误直接影响着新闻资料的整体水平。而数字化技术通过利用计算机技术与网络信息技术对新闻资料进行处理和加工，不仅有效避免了人工整理导致的错误，先进的处理软件大大提高了资料的准确性与整理速度，有效节约了工作时间与人员。

新闻资料在过去很长一段时间都是以纸质介质的形式存在的，这使得资料的保存面临着时间推移带来的老化、腐烂等问题，使得具有珍贵价值等重要的资料无法妥善保存，对报社自身的发展也有不利影响。数字化技术的管理方法从根本上直接解决了这一问题，数字信息的保存方式完全弥补了纸质介质的不足。［1］

由于报社过去是以纸质介质的方式保存和管理新闻资料的，这使得查阅工作也需要由人工的方式进行，而大量的新闻资料无疑加大了工作人员的工作量，降低了工作效率，同时也无法提高查阅的准确性。对于一些保存时间较长的资料人为操作不当也会直接导致资料损毁。数字化资源建设通过将新闻资料信息数据保存在计算机中，彻底避免了这一问题，在资源库中查阅资料不仅效率高，准确性高，同时也不会出现损毁资料的情况。

二、数字化资源建设的具体步骤

首先，应确定新闻资料数据要保存的最终形式，然后再进行数字化加工处理。报社以往在保存新闻资料时采取直接将其存入资源数据库的方式，但由于这种方式存在不足，如对图片信息无法进行存储等，近年来大部分报社均利用PDF技术对新闻资料进行保存。PDF技术即Portable Document Format，是由Adobe公司开发推出的一种电子文件显示格式，当前已经成为世界通用的电子文档格式。该技术能够直接对新闻资料的原版面信息进行保存，有效提高了资料的真实性，能够对不同源文件的格式、字体及图形等内容进行真实地保存，并且不受源文件应用平台的影响。PDF文件标准开发、跨平台、自由授权以及保存原文件格式等优势使其得到了各行业的广泛应用。利用Adobe Acrobat Reader免费软件可以对其进行查看、浏览、共享及打印，版面清晰度很高，能够为读者提供良好的阅读环境。［2］

其次，在确定保存方式后对资料进行数字化加工处理，在这一流程可以利用扫描仪设备对新闻资料进行扫描，然后利用OCR自动识别程序、版式还原及数据标引等步骤完成新闻资料的数字化资源建设。

在加工过程中，首先以文本格式将新闻资料的信息数据进行转化，接着对所有文章信息进行整理、分类、标引等，对信息进行规整后将其转化为XML格式，最后全部归入资源数据库的检索系统。使用者可以将日期、作者、栏目、版次及标题等内容作为关键词，在检索系统中对新闻资料进行查询和阅读，同时还可以对新闻资料进行编辑、保存、复制及打印等。数字化的资源数据库还具有一大优点，即读者可以通过利用PDF格式，实现报纸原版面布局的还原，文章与版面之间的对应与关联为读者营造了熟悉的报纸阅读氛围，读者可以根据个人需求进行下载和打印，数字化资源建设为广大读者提供了更加便捷、高效的阅读环境。

三、提高数字化资源建设水平的对策

（一）提高新闻资料数据的共享性、开放性

随着计算机技术与通信技术的快速发展，信息时代作为现代社会发展的重要标志之一，信息的重要性在各行业的发展过程中具有不可忽视的重要作用。对于以传播新闻信息为主要工作的报社来说，信息的利用更加突显出决定性的作用。因此，在数字化资源建设的过程中可以通过不同报社之间的合作和沟通，提高信息的共享性与利用性，从而将信息所产生的价值最大化。

（二）积极引进先进技术提高资料的数据质量

在新闻资料的数字化资源建设过程中，数据质量不仅直接影响着新闻资料的使用结果，同时对报社新闻资料向信息数字化转变具有重要作用。大量以纸质介质呈现的新闻资料在进行数字化数据加工的工程中需要报社投入大量的人力、物力和财力，由于工作量巨大无法实现校正每个文字，因而报社应通过积极引进先进的处理技术提高数据加工质量，同时还可以与专业的数据处理公司合作。［3］

（三）加强对珍贵原始资料的保护

在数字化资源建设的过程中对报社长期保存的珍贵原始纸质介质的新闻资料应采取措施进行保护，很多年代较长的新闻资料具有十分重要的价值和意义，报社应制定相应完善的保护方案，通过利用先进的扫描设备等方法最大程度降低数字化加工对原始资料造成的不良影响。

四、结束语

在时代不断发展的趋势下，报社应积极顺应信息时代的要求，通过利用数字化技术提高新闻资料管理工作的整体水平，加强数字化建设，以实现为广大读者提供更加便捷、优质的服务。

［1］ 王益.网络时代的新闻资料数据库与新闻网站之比较［J］.图书馆理论与实践，2010（6）.

［2］ 麦亚军.应对传媒多元化强化新闻资料软实力［J］.新闻知识，2014（1）.

［3］ 宋居文.探析新闻采编中新闻资料作用［J］.企业文化（中旬刊），2015（1）.

G203

A

1674-8883（2015）15-0308-01

索玮（1981—），男，河北衡水人，本科，衡水日报社记者。