浅谈气象资料档案管理信息化建设问题

贺美萍

内蒙古气象局信息中心

浅谈气象资料档案管理信息化建设问题

贺美萍

内蒙古气象局信息中心

对气象资料档案管理进行数字化是当前气象事业科技发展的必然要求。重视气象资料档案管理，根据实际情况制定出一个档案信息化管理的总体规划，建设好气象资料档案信息网站，使气象资料档案信息化符合国内外的标准，并不断提高气象资料档案管理人员的素质，不断提高工作效率，适应气象现代化的发展需求。

气象资料 档案管理 信息化 建设

一、气象资料档案管理实现信息化的必要性

所谓“气象资料档案管理的信息化”，是指气象资料档案管理的模式由原来的以纸质气象资料档案保管作为重点，转向通过信息化形式向社会提供气象资料服务作为重点。实现气象资料档案实体的信息化，可以对气象资料档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高气象资料档案管理效益。与传统的气象资料档案资料相比较，电子气象资料档案更便于保存、查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高气象资料档案管理的利用效率，降低档案管理成本。

二、制定气象资料档案管理信息化的总体规划

在气象资料档案管理信息化的总体规划制定之时，应服从服务于气象事业现代化发展的战略。在分析气象事业自身的特点与发展目标的基础上，深入调查和科学论证，制定出切实可行的气象资料档案管理信息化长远规划及近期计划，形成一个规模较大的网络管理模式，推动气象资料档案信息化协调发展。另外，还应注重系统实际应用的效果，重视系统对气象事业单位信息服务的目标支持，强调系统的可扩展性和灵活性，给未来发展留下扩展空间。

三、建立起一个实用的气象资料档案信息网站

气象资料档案网站是气象档案部门在网上建设的信息站点，一般以网页形式给人们提供相关的气象资料档案信息和服务，进行气象资料档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是气象资料档案信息化的主要目的，同时，也是气象资料档案数字化的重要标志和重要手段。

在气象资料档案的信息化建设之中，应该把气象资料档案的管理系统纳入气象事业现代化管理信息系统，构建一个一体化系统，把气象各个部门的气象资料信息统筹考虑进去，实现气象资料资源共享，从而获得气象资料档案管理的综合效益和社会效益。

还应选用那些使用有升级能力和开发能力的气象资料档案信息管理系统，这是实现气象资料档案管理信息化的一种重要条件。软件适应了网络管理的需求，具有强大的检索功能，才能够充分发挥计算机网络的优势。建设气象资料信息档案的网站时，要选用标准化的设备。选用的产品应符合当前国内外的相关标准，最好是当前或未来的一些主流产品，能够得到国内外一些实力雄厚的软、硬件公司或厂家的支持，以保证其升级换代，减少重新开发的成本。设备的设置应尽量合理化，要考虑到网络吞吐能力、响应时间和传递速度等等。

四、逐渐实现气象资料档案管理的信息资源的数字化

气象资料档案信息资源的数字化是进行气象资料档案信息化建设的一个重要的前提和基础，也是对气象资料档案原件进行保护的一个重要方式。气象资料档案数字化应该通过使用先进的信息手段，把气象资料档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起气象资料档案全文数据库和档案目录数据库，并在网上发布，以提供服务。馆藏气象资料档案的全文数字化并不是对所有馆藏进行全文数字化，而是对馆藏的气象资料档案资源数字化进行整体分析，以突出重点，进而逐步解决。建成数字气象资料档案馆也不意味着传统的档案馆要消亡，两者应长期共存，相互补充。

五、气象资料档案信息化应做到规范化、标准化

规范化、标准化是进行气象资料档案信息化建设的一项重要内容，也是衡量气象资料档案管理工作现代化水平的一个重要标志。气象部门在进行气象资料档案管理信息化时，应该按照国家推荐信息化管理的标准，根据自身发展的需求和特点来制定内部的管理标准体系，在实践中不断进行完善。气象资料档案目录数据库，应既符合国家的标准，又有利于实际的操作。应对气象资料档案的内容、着录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定，还要对气象资料档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范。使得将来电子目录入气象资料档案馆之后能实现数据的共享，解决因软件的不同而带来的数据无法转换或者不能读取的问题。

六、气象资料档案的信息化建设要有对气象资料档案人员的素质要求

气象资料档案人员应该更新观念，调整心态，不断学习并掌握必要的网络知识和技术，对纷繁复杂的网上信息进行标引、分类和有效管理，使气象资料档案信息能充分发挥最大的开发利用价值，满足各单位的科研、管理和生产的最大需求。

七、结语

对气象资料档案进行数字化管理是当前气象事业科技发展的必然要求。要重视气象资料档案管理，根据实际情况制定出一个档案数字化管理的总体规划，建设好自己的气象资料档案信息网站，使气象资料档案信息化符合国内外的标准，并不断提高气象资料档案管理人员的素质，不断提高工作效率，适应气象现代化的发展。

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