在扫描仪几乎被手机拍照功能取代的今天,一款采用便携式设计的扫描仪能否重新夺回属于扫描仪的应用空间?兄弟DS-720D给我们交上了一份好的答卷。
无纸化办公作为电脑进入办公领域后最深入人心的概念,已经运行了多年,然而在实际的工作中,我们与真正意义上的“无纸化”相距甚远,特别是很多单据仍然需要依靠纸张,虽然很多企业都建立起了自己的网络化办公系统,但是往往需要将相关单据扫描留存后才可以使用。在扫描仪的使用不便与手机拍照功能日益强大的对垒中,手机拍照处理单据的方式日渐流行,然而在这篇文章中,CHIP还是想为你推荐这样一款来自兄弟公司的DS-720D便携式扫描仪。
在我们的概念中,扫描仪大多是平板式设计,这就令扫描仪必须拥有一个大于扫描稿件平面的面积,这样的产品显然无法随身携带。而一些采用溃纸式设计的扫描仪虽然免去了扫描台面的占地,但是往往也需要足够大的空间摆放使用。
兄弟DS-720D同样采用溃纸式设计,然而从结构上完全简化,取消了溃纸式扫描仪上常见的ADF(自动进纸器)部分,整机小巧到仅仅有290.5mm×66.9mm×40.9mm大小,拿在手里感觉就像是一根略粗一些的接力棒,而仅仅520g的重量也绝对不会让你感觉到携带它的负担。更值得夸奖的是兄弟DS-720D的使用并不需要依赖其他的配件,只要一根普通的Micro USB线连接电脑就可以工作,如果你习惯为手机准备移动电源或是车载充电器,那么只要不是忠实的水果粉丝,相信都会有通用性十足的Micro USB连线,可以轻松解决兄弟DS-720D的供电问题。
兄弟DS-720D的安装使用十分方便,连接到电脑的时候可以看到机身右侧按键上的指示灯亮起,这时候扫描仪就可以投入使用了。当然如果是首次连接需要为兄弟DS-720D安装驱动程序,否则Windows只会把兄弟DS-720D识别成一个存储设备,无法完成扫描需求。
进行扫描操作的时候,兄弟DS-720D也不需要依赖其他图形处理软件启动TWAIN界面,启动驱动程序中提供的DSmobile Capture就可以使用。下面你需要进行的操作仅仅是把需要扫描的稿件从兄弟DS-720D前侧的入口放入,并且在DSmobile Capture中点击“扫描”即可。
兄弟DS-720D为扫描工作设计了一系列的便利,其中连续扫描功能更适合需要较大量文件扫描操作使用。在DSmobile Capture的设定中,可以在“纸张—进纸—扫描超时”中设置等待时间,可选时间为1s~60s。进行此项设定后,每完成一张稿件扫描后,扫描仪会自动等待相应的时间,只要在此时间内将下一页扫描稿件放入进纸口,兄弟DS-720D就会自动进行下一页的扫描。CHIP对这个功能取名“人肉自动进纸”,启用这个功能可以省去每摆放一份稿件后再到电脑上操作的麻烦,让扫描工作的效率提升了不少。
相比手机拍照解决单据录入的方式,兄弟DS-720D给出了更多的优势。
首先,兄弟DS-720D的扫描速度并不输于拍照,按照CHIP实验室的实测数据,选择75dpi~300dpi扫描分辨率的时候,A4幅面走纸时间约为11s,完成图像输出总共耗时13s~14s,进一步提升扫描分辨率为400dpi~600dpi时,A4幅面走纸时间约为20s,完成图像输出总共用时25s~28s,这样的效率显然远远高于使用手机拍照并且将照片传输到电脑。
与此同时,兄弟DS-720D小巧的机身下隐藏着双面扫描功能,只要在DSmobile Capture软件界面中进行设定勾选双面即可一次走纸完成双面扫描。而特别值得称赞的是双面扫描的输出顺序十分贴近我们的使用习惯——按照先上后下的顺序输出。输出格式可以选择BMP、JPG、GIF、TIFF等图片格式,也可以输出为PDF格式,其中PDF格式还可以存储成多页的文件。双面扫描的排序在生成多页PDF的时候更加实用,相当于直接把连续的文档制作成连续的PDF文件。
方便的使用方式和人性化的设计是DS-720D最大的亮点,而丰富的输出格式以及一键完成连续扫描的设计更是为扫描工作带来了更多的便利。