侨批文献数字化建设研究

张惠萍

(泉州师范学院 图书馆，福建 泉州 362000)

侨批，是海外华人华侨寄给国内侨眷的书信与汇款的合称(“批”是福建广东沿海方言对书信的称呼)，又称“银信”，流行于19世纪上半叶到20世纪下半叶福建、广东、海南等沿海地区。侨批档案文献“常以家庭为单位连续书写，内容除了家庭事物外，还广泛涉及到侨居国和迁出地的经济、政治、文化、交通、社会生活乃至军事和国际关系等领域，记载翔实，信息丰富”［1］，系统性强，覆盖面广，弥补了典籍文献的不足，对于华侨史、邮政史、金融史，甚至抗战史等研究都具有不可替代的史料价值。

一、侨批文献数字化建设的意义

作为“世界记忆遗产”，侨批文献具有重大的历史价值，因以纸质为载体不免受到纸张脆弱、不易保存等影响，对其数字化是侨批文献抢救和保护的必由之路。

⒈有效保护纸质侨批文献。数字化能够减少侨批文献的无意识损坏及遗失，使侨批得到原生态的保护。一方面侨批以纸张为载体，具有纸质文献脆弱、易受外界环境影响等通用的缺点，再加上侨批形式多样，侨批封、批信、票据等格式不一、品相不同，对保存环境要求也不同，数字化可以有效保存侨批文字内容，防止侨批文献在遭到损坏后无法弥补;另一方面，出于研究或兴趣需求，很多读者越来越重视利用侨批，在反复查阅利用中导致侨批文献的磨损甚至丢失。

⒉有利于侨批文献的利用与宣传推广。传统的侨批文献利用方式是查阅原件，受地域及收藏单位或人限制，侨批的利用往往无法大规模展开。在科技高速发展的互联网时代，数字化成为文献利用与宣传推广的必要手段。利用数字化技术建设侨批文献数据库，通过互联网传播，不仅可以满足目标用户的利用需求，还具有广泛的社会教育功能。常见的侨批图片展览、侨批编辑出版等多形式活动都是在数字化建设基础上实现的，这些活动可以促进侨批的宣传推广，更好地实现信息资源共享，扩大侨批的影响力，充分发挥侨批的文献功用。

⒊履行“世界记忆工程”职责及自身发展的需要。侨批文献入选《世界记忆名录》既是荣耀与肯定，也是责任与承诺。“落实和执行‘世界记忆工程’国际咨询委员会的相关要求，依照国际标准保护中国侨批文献项目，是我国对国际社会的庄严承诺和应尽的义务。”［2］“世界记忆工程”四大宗旨之一就是确保文献遗产的“公平利用”，实现这一宗旨的主要手段就是数字化。侨批文献作为世界记忆遗产，已经走出国门，越来越引起世界的关注，我们要抓住机遇，将侨批文献数字化，方便所有的侨批文献利用者利用。

二、侨批文献的数字化现状

部分图书馆、档案馆已经开展并且取得一定成就，但是和以资源共享的专业数据库仍有相当距离。现有的侨批文献数字化方式主要有以下三种:

⒈扫描电子版。扫描电子版刻录光盘是最普遍的侨批文献数字化方式，各大侨批文献主要收藏机构均有开展，如汕头“侨批文物馆”拥有侨批扫描件六万多封，泉州市档案馆收藏侨批扫描件30991件［3］等。大型有实力的侨批收藏机构(潮汕历史文化研究中心、汕头大学图书馆、晋江市档案馆等)还会与私人收藏家，尤其是收藏量较大的私人收藏家合作，通过合作扫描，共享侨批资源。当然，还有的私人收藏家会扫描电子版，或自行保存，或在集邮界、拍卖界交流。侨批文献属于家书，开始引起社会关注不是在档案界、历史界，而是在集邮界，很多集邮网站设有侨批研究专栏，集邮爱好者在上面发表有关侨批鉴赏、侨批买卖、侨批资讯、侨批文化研究等内容，如普邮网［4］;随着近年来侨批申遗成功，侨批越来越受到收藏家的青睐，在收藏拍卖网出现也越来越普遍。

⒉有关侨批研究的网站。有关侨批研究的网站即收录整合侨批有关信息，介绍侨批收藏，宣传侨批。侨批网站包括专门的侨批网站及开辟有关侨批研究专题的网站两种。专门侨批网站现有“潮州侨批”［5］，它是潮汕历史文化研究中心委托汕头大学长江新闻与传播学院建立的以侨批收藏介绍为主题的多媒体中英双语网站，是潮汕历史文化研究中心向海内外各界人士推广侨批收藏的在线平台，分为“关于侨批”、“彼岸家书”、“侨批鉴赏”、“乡音无改”四个版块。此网站的最大特点是中英双语，目的是介绍宣传侨批，但存在着明显的缺点，如“彼岸家书”中“潮汕侨批的故事”视频只能用YouTube网站播放，网站链接的“潮汕侨批”Facebook，而这两个网站大陆地区均无法打开阅览获取相关信息，再则该网站无定期更新。开辟有关侨批研究专题的网站有“厦门文化信息网”“闽南侨批”专题［6］及“潮人网”“侨批文化研究”专题［7］，“厦门文化信息网”“闽南侨批”专题分为“源流”、“收藏”、“研究”、“轶事”四个版块，每周更新一次，相对来说更新频率不高，内容较少，最早的更新日期为2012年5月;而“潮人网”是潮汕历史文化研究中心主办，“侨批文化研究”专题没有分类，主要内容为资讯、学术文章、访谈等，其更新日期集中在2003年11月-2013年12月，之后没有再更新。

⒊侨批数据库。目前只有汕头大学图书馆自建的“侨批数据库”［8］，设有“侨批资讯”、“侨批故事”、“学术资源”、“视频资源”、“侨批征集”栏目。该数据库最大的特色是拥有5万余条侨批元数据及相应的600dpi高清图像档，可供用户检索阅览，每封侨批配有侨批“封面”、“封底”、“内信”原图，并附有详细信息，包括典藏主标识(收藏单位分配给每封侨批的唯一识别码，可用于对侨批的识别、组织管理及检索)、正题名、寄批地、寄批人、收批地、收批人、写批日期、析出写批日期、封款、实付款、批局、列字编号(寄批局分配给每封侨批的唯一识别码，由列字与编号共同组成)、附注、访问权限、资源标识符(侨批在某一系统中的唯一标识，此标识往往由该系统自动生成)、收藏单位、数字化日期、格式、语言等，不过侨批原图访问权限限制汕头大学校园网用户。该数据库更新快，内容丰富，实用性强，是目前所有侨批文献数字化建设中做的最完善最齐全的。

三、开展侨批文献数字化建设途径

数字化工作是文献长期保存的必要手段，在今后的数字化工作中，应该拓宽侨批文献的数字化范围、统一数字化标准、多形式筹集资金、重视民间侨批文献的数字化征集、加强合作共建共享，总结经验，统筹规划，进而推动侨批文献的保护与利用。

⒈拓宽侨批文献的数字化范围。侨批文献的概念有狭义和广义之分，狭义的侨批文献是指侨批的内信、侨批封及回批等常见的侨批存在形式;广义的侨批文献，福建省图书馆许建平认为，包括“来、回批，信局作业的有关单据，信局的账簿，信局与银行、邮局之间的往来单据，信局的广告宣传资料，信局的牌、匾额及印鉴，信局的其他‘物’件及相关档案文献”［9］，侨批文献数字化范围应该针对侨批文献的广义概念而言。笔者认为，数字化范围还应包括研究侨批的文章、有关侨批的访谈记录、侨批从业者口述历史记录、侨批新闻报道、有关侨批影像资料等等，使有关侨批的文献载体在内涵及外延上得到扩展与完善。对于侨批有关实物的数字化则是在保护好的同时摄影数字化存档。

⒉统一侨批文献数字化标准。“标准化是数字化建设的生命，是建设高质量特色数字化资源的根本保证”，“只有按标准建立起来的数字化信息资源，才能更好地实现资源共享。”［10］侨批文献是一种新形式的文献，其元数据著录规则、数字化方式都需要摸索和规范。目前汕头大学图书馆在侨批文献数字化建设方面做了很好的表率，其制定的《侨批元数据著录规则》是大学数字图书馆国际合作计划(CADAL)元数据著录标准规范研究项目之一，是第一个侨批文献数字化标准，填补了我国侨批著录规则的空白，为建设侨批数据库奠定了坚实的基础。

⒊多种形式筹集资金。数字化建设是一个系统工程，需要投入大量的人力、物力、财力，保障运行与发展，侨批文献的数字化建设过程中的经费问题根据实际情况可以采取以下形式。一是寻求政府拨款。侨批文献作为世界记忆遗产，要争取获得世界记忆基金、国家档案文献遗产基金及各省市的资金支持。二是项目资助。主要是通过建设计划获得各级项目的立项帮助，如汕头大学图书馆侨批数据库建设就获得了CADAL(大学数字图书馆国际合作计划)立项资助。三是争取企业及个人捐赠。潮汕历史文化研究中心作为民间组织，其大部分运营经费来源于民间捐赠。

⒋重视民间侨批文献的数字化征集。据不完全统计，潮汕侨批文物馆收藏的侨批有12万件(侨批原件3.3万封)，保存于汕头大学图书馆的侨批约2.5万封，泉州市档案馆收藏的侨批档案文献共有33775件(电子扫描件30991件，侨批原件3125件)，晋江市档案馆收藏的实体侨批档案文献约有4500件，这些大型机构收藏侨批数量有二十几万件，然而仍有数以万计的侨批散存于侨眷、私人收藏家手中。有关侨批收藏单位近年来有计划有系统地收集、整理和抢救侨批，将其数字化保存，有些侨眷出于家族传承纪念，或收藏家因利益炒作倒卖，征集工作阻碍重重，因此要转变思维，在无法征集实体侨批的情况下通过提供数字化服务共享数字化成果，努力实现民间侨批文献的数字化征集。

⒌加强侨批文献的合作共建共享。侨批文献主要集中在福建、广东、海南三个省份，尤其以闽南地区、潮汕地区为主，但是这些地方的侨批文献建设处于各自为政状态，不仅没有办法全面展现我国侨批文献全貌，更是增加了各个单位的数字化成本。在不同单位/个人保存目的、保存条件、保存方式各不相同，对侨批文献的整体研究及管理利用也极为不利。可以从以下两个方面入手开展侨批文献资源共建共享工作。一是要合作开展侨批文献数字化，减少资源建设的重复浪费。在数字化过程中经验共享，福建、海南地区可以学习汕头大学图书馆数字化建设的丰富经验，避免走歪路。二是加强文献共享，成立侨批文献数字化共享联盟，互通有无，有条件的话联合各家单位，建立“侨批数字博物馆”网站，提供开放利用，提高侨批的整体效益。

侨批文献承载着福建、广东、海南地区人民在特定时期的历史、文化记忆，是人民智慧的结晶，也是全人类共同的瑰宝。侨批文献数字化建设是一项长期而艰巨的任务，相信通过广泛收集、统一标准、筹措资金、共建共享等举措，必能更好地保护、抢救和管理侨批文献，也将推动侨批文献的宣传推广，提高影响力，从而凝聚华侨华人向心力，提升国家文化软实力。

［1］钱淑仪.“侨批档案”成功入选世界记忆名录［J］.广东档案，2013(3):5.

［2］陈奭琛.“申遗”成功后泉州侨批文献的保护和利用［J］.泉州师范学院学报，2014(4):117-120.

［3］泉州档案馆3125个侨批实物 唤醒东南亚海丝记忆［EB/OL］.(2014-05-15)［2015-07-20］.http://www.chinaqw.com/sqfg/2015/02-09/37298.shtml.

［4］普邮网［EB/OL］.［2015-07-15］.http://www.puu.cn/forum-23-1.html.

［5］潮汕侨批［EB/OL］.［2015-07-15］.http://www.teochewletters.org/cn/index.html.

［6］厦门文化信息网“闽南侨批”专题［EB/OL］..http://www.xmculture.com/whzt/whzt_mnqp/mnqp_yl.

［7］潮人网［EB/OL］.［2015-07-20］.http://www.chaorenwang.com/channel/qpwhyj/index.asp?pageno=15.

［8］侨批数据库［EB/OL］.［2015-07-25］.http://app.lib.stu.edu.cn/qiaopi/index.aspx.

［9］许建平.文献学视角下的侨批文献研究［J］.图书馆理论与实践，2013(12):121-123.

［10］黄晓斌.地方文献的数字化建设策略［J］.国家图书馆学刊，2009(1):60-64.