高校图书馆应用RFID技术实证研究—— 以唐山师范学院图书馆为例

马桂艳

（唐山师范学院 图书馆，河北 唐山 063000）

图书情报学研究

高校图书馆应用RFID技术实证研究
—— 以唐山师范学院图书馆为例

马桂艳

（唐山师范学院 图书馆，河北 唐山 063000）

以唐山师范学院图书馆应用RFID技术的实践为例，探讨了高校图书馆在应用RFID技术过程中存在的问题，并提出了相应的解决方案。

高校图书馆；RFID技术；图书馆管理

随着计算机技术和信息技术的进一步发展，国内各大高校图书馆先后引进了图书馆管理系统。在图书馆管理系统之下，大多数高校图书馆采用的是条码加磁条的作业方式，使图书馆的管理由手工化管理转向计算机管理，实现了图书馆管理的半智能化[1]。图书馆管理系统下的条码加磁条的作业方式，在提高图书馆流通效率方面功勋卓著，但在实际应用中，仍需要大量重复的手工劳动，如借书还书等。随着现代化的高新技术在图书馆的广泛应用，图书馆的管理模式和服务方式也发生了巨大的转变，而RFID技术的引进，不仅能够实现读者的自助借还，还能快速解决排架、整架、清点、剔旧、统计等大量重复的工作。可见，RFID技术在图书馆的应用中，有着不可替代的优势。REID技术就图书馆市场来说，在国内外都有着广阔的应用前景和发展潜力。唐山师范学院图书馆由总馆和学院路分馆组成，自2013年10月1日引进RFID技术并投入使用近十个月来，运行状况良好。笔者拟以唐山师范学院图书馆应用RFID技术实践为例，详细阐述RFID技术在高校图书馆的应用过程，对具体实施效果及出现的问题进行调查分析，并提出解决方案。

1 RFID技术在高校图书馆管理中的应用

RFID技术在图书馆的应用始于20世纪90年代。美国已有很多的城市图书馆和大学图书馆采用了RFID系统进行管理。如美国科罗拉多州的杰弗逊国家公共图书馆、圣安东尼奥市的图书馆、明尼苏达州的明尼阿波利斯市公共图书馆等。据美国公司介绍，因为多数的书籍或者其他媒体能够堆叠起来被更快速的识别，使得RFID有着比条码更快的书籍检验速度，时间能节省到40%。当前世界上有8%的图书馆采用了RFID技术。国内图书馆应用RFID技术始于2005年底。2006年2月，集美大学诚毅学院图书馆引进RFID技术，成为国内首个应用RFID技术的图书馆，深圳大学新图书馆也随之引进了RFID系统。随后，国内各大高校也相继将RFID技术引进了图书馆。

2 RFID技术在高校图书馆管理应用中存在的问题

2.1 现有资源过度浪费

大部分高等院校历史悠久，随着学校的发展，一些老旧的藏书，因为还具备一定的使用和收藏价值而没有被剔除，而为了适应学校和专业的发展，高校图书馆又陆续购进大量新书，导致大多数高校馆的藏书量节节攀升。虽然高频和超高频标签已经有了大幅的降价，但由于高校图书馆自身馆藏图书数量一般都较多，导致图书标签的费用投入较大[2]。对于拥有大量藏书的高校图书馆来说，将所有藏书都贴上RFID标签是不现实的，同样，在一些流通率低甚至即将被剔除的老旧藏书上加贴价格不菲的RFID标签也是不经济的。因此，各高校图书馆应根据各自的具体情况核算与分析引进RFID技术的经济性。

现代化的高校图书馆大体上拥有完备的文献管理集成系统并拥有了与之配套的各种硬件设备，如室内监测设备、扫描设备、查询终端等。如果将原有的完备的文献管理集成系统全盘转化为RFID技术管理系统，一方面投入成本是相当昂贵的，另一方面，切断式转换系统对图书馆管理人员的工作也是一个极大的挑战。

唐山师范学院图书馆原有文献管理系统为大连网信软件有限公司开发的《妙思文献管理集成系统》，使用条码加磁条的作业方式，对图书信息、读者信息及图书借阅情况等进行科学化的管理，从而实现了图书管理的自动化。对每年陆续到馆的新书，也按照这一管理系统的要求，对图书进行数据编制、粘贴磁条、条码等工作，截止到2013年10月1日唐山师范学院图书馆（包括学院路分馆）藏书总计942 763册，如果废弃原有管理系统对应的条码加磁条作业方式，对这些图书全部加以电子标签，按照远望谷信息技术有限公司招标提供的电子标签价格（0.89元/个），总计要899 059.07元。而原来的条码加磁条，除了需要一定的经费外，还要经过大量的人工劳动及完善，废弃不用，这也是一笔不小的开支。

除此之外，应对原有条码加磁条的作业方式，唐山师范学院图书馆的安全监测系统采用的是室内监测仪，4个借阅区加3个阅览室，共安放了7台监测仪；此外，唐山师范学院于2011年实施全校一卡通技术，图书馆又在原有管理系统基础上，与一卡通进行对接，同时在图书馆大门口安装了四通道一卡通门禁系统。

唐山师范学院图书馆每年都会组织系统开发商对管理人员进行培训，图书馆的工作人员已经对原有的工作模式非常熟悉。如果全部更换成RFID系统管理模式，那么就要对全部工作人员进行完整的培训，培训费用和时间也是一笔不小的开支。

即便不考虑过渡期RFID的昂贵价格，要使一个大型图书馆完全从传统技术转化到全面RFID管理，图书馆的工作量将非常巨大，所以RFID的主设备和附件能同时兼容（条码+EAS防盗）的管理模式显得很有必要。

CKF是基于高斯假设的贝叶斯滤波估计的基本框架，通过容积准则能将非线性滤波问题转化成为高斯概率密度函数加权的多维几何体的容积计算。

鉴于以上种种情况，在高校图书馆应用RFIF系统需要进行全盘综合考虑，根据本校图书馆的实际情况和学校发展的需要，权衡如何引进RFID系统以及如何合理有效地运用。

2.2 支持系统更新困难

目前，大多数高校图书馆使用的文献管理系统主要是针对条码设计的，引进RFID技术，需要一系列自动化功能的开发与应用。有些信息公司，积极应对现代技术的发展，在原有系统中增加了针对宁波远望谷、等几大信息技术公司的预研发接口，在引进RFID技术时，能够从容应对新技术的需求。而有些图书馆原来使用的文献管理集成系统，研发滞后，以至于在引进RFDI技术的施工过程中，浪费了大量的时间，同时也影响了图书馆正常有序的工作。

唐山学院图书馆在引进RFID技术的过程中，由于原来使用的文献管理集成系统预研发功能相对滞后，以至于在公司2013年4月24日入驻图书馆施工一段时间后，又停止加工，等待原文献管理集成系统的开发工程师进场开发接口。应急研发的接口，在试运行的过程中，出现了接口不稳定现象，只得临时增加馆员工作站进行临时的手动借还，等待双方工程师协商调试解决，直至2013年6月19日才正式进行单库试运行阶段，整个施工过程用了将近两个月的时间，距离图书馆原定的开馆时间推迟了一个月。

而唐山师范学院图书馆使用的妙思文献管理集成系统，由于重视预研功能，原有系统已经预留与远望谷公司的接口，所以安装调试的过程相对轻松，一个月内达到了预期目标，在原定的恢复开馆时间内准时开馆。

2.3 管理过程中存在着安全隐患

文献是高校图书馆用以保证对读者开展各项服务工作的重要物质基础，在大力提高文献利用率的基础上，又要尽一切努力减少文献的被盗，以保证文献服务工作的正常进行。新技术的引进，难免会给管理工作带来新的挑战和风险。如何提高RFID标签的防盗能力，同时又要考虑到成本压力，是决定RFID能否大面积推广的又一重要因素[3]。

唐山师范学院图书馆在RFID技术试运行阶段，偶尔会出现门禁系统误报现象。RFID系统本身所存在的安全隐患，随着技术的趋于成熟和工作进展而逐渐得到改善。对于图书馆工作人员来说，主要面对的是新技术给管理工作带来的安全隐患。使用自助借还后，图书损坏情况无法及时控制，使用自助系统后，工作人员不在第一时间与还回书籍接触，很难判断书籍损坏是哪个读者所为[4]。

3 RFID技术在高校图书馆实施过程中相对的措施及解决方案

图书馆在应用这一技术时，应努力和现有设备资源进行整合，努力找到最佳投资方案，制订出一个具有指导性的管理办法，避免造成现有资源的过多浪费[1]。

3.1 三方对接，双轨并行，缓解资源浪费及经费紧张问题

综合考虑其它高校图书馆在应用RFID技术中遇到的问题及本馆的实际情况，唐山师范学院图书馆领导提出了基于RFID的自助借还系统加盘点机与基于条码加磁条作业方式的文献管理集成系统双轨并行，同时与校园网一卡通对接的方案。

（1）对学院路及大学道校区图书馆共33万册流通率较高的图书进行RFID电子标签加工。仅这一项就可节省RFID标签545 359.07元。

（2）在借阅区实行自助借还书机进行图书自助借还，同时利用推车式盘点机对流通图书进行清点、自动化上下架、错架管理等。这一举措，不但方便工作人员对流通资料的处理，更方便了读者的借阅。

（3）在其它阅览室继续使用基于原有的文献管理集成系统的条码加磁条的作业方式。

3.2 “一门式”管理方案解决管理过程中存在的安全隐患问题

图书馆进、出口分别由一卡通门禁系统和RFID安全门禁系统并行。读者在进入图书馆时，经一卡通系统验证身份后由四通道门进入，在阅览或借阅完毕后由RFID安全门禁系统离开。在离开时，RFID安全门禁系统对读者所携带资料进行标志位检验，安全后方可离开，否则门禁系统就会报警。在试运行阶段发生的误报现象，由工程师针对具体情况升级部件后解决。

3.3 分步进行管理系统培训，解决新技术引进给工作人员带来的难题

（1）在对方工程师进驻前期，抽调流通部部分工作人员先期学习基于RFID技术的自助借还机、推车式盘点机等设备的使用，为RFID技术的引进奠定工作基础。

（2）在对方工程师进驻期间，增派工作人员协同工作，同时学习粘贴RFID电子标签图书资料的系统注册方法，为以后的工作顺利开展扫清障碍。

（3）试运行阶段，全面展开新型管理系统的培训，使全部工作人员熟练掌握基于RFID技术的新管理系统的使用方法，以保证图书馆工作的正常运转。

高校图书馆肩负着为学校教学、科研服务的重任，RFID技术的应用，使得全天候24小时开馆甚至无人图书馆成为可能。图书馆的服务方式也显得更加自由、灵活、方便，使得高校图书馆能够在更大程度上为读者提供服务。我们必须顺应时代发展要求。紧紧抓住图书馆技术进步的有利契机，不断满足读者的需要，真正实现时代赋予图书馆的职能。

[1] 张翠莲.图书馆管理系统引入RFID技术的研究[J].科技信息,2011(14):767-768.

[2] 李雄波.系统在高校图书馆应用的可行性研究[J].科技情报开发与经济,2011(3):49-51.

[3] 尚保安.RFID技术在高校图书馆中的应用探讨[J].华中农业大学学报,2010(6):115-117.

[4] 徐原青,张宁.基于RFID技术的高校图书馆智能化管理创新[J].图书馆学刊,2013(2):17-19.

（责任编辑、校对：任海生）

Research on Application of RFID Technology University Library by Taking the Library of Tangshan Normal University as an Example

MA Gui-yan

(Department of Library, Tangshan Normal University, Tangshan 063000, China)

Based on practical application of RFID technology to library of Tangshan Teachers’ College, the problems and the corresponding solutions in the application of RFID technology process were discussed.

library of university; RFID; library management

G258.6

A

1009-9115(2015)02-0148-03

10.3969/j.issn.1009-9115.2015.02.043

河北省教育厅科学研究计划项目（SZ141280）

2014-09-01

马桂艳（1972-），女，河北滦南人，副研究馆员，研究方向为科研信息服务。