特色数据库建设使用过程中存在的问题与对策*——以生态鄱阳湖数据库建设为例

计 斌，李志明

(九江学院图书馆，江西 九江 332005)

特色数据库建设是图书馆特色文献信息资源建设的一个重要方面。同时，特色数据库的建设过程是图书馆对其所有馆藏的梳理、补充和提升的过程，也是馆藏特色的凝练过程。

1985年7月，江西省成立山江湖开发治理委员会办公室。2003年南昌大学和江西师范大学分别筹建鄱阳湖环境与资源利用重点实验室和鄱阳湖湿地与流域研究重点实验室，2007年通过教育部验收成为教育部重点实验室。2008年3月，九江学院成立鄱阳湖生态经济研究中心，开始围绕独特资源山江湖引领学科建设大发展的“山江湖”学科建设工程。2009年12月12日，国务院正式批复《鄱阳湖生态经济区规划》，吹响了江西省大繁荣、大发展的号角。由九江学院筹建的鄱阳湖文献信息数据库顺应了江西省经济文化大繁荣、大发展的大趋势，必将为鄱阳湖生态经济区的建设、开发与发展起到重要的文献信息保障和支撑作用［1］。经过五年多的建设，鄱阳湖文献信息数据库已初具雏形，发布在图书馆网站供读者使用。数据库的建设过程遇到了许多问题，需要不断地完善，其成功的经验和存在的问题值得研究探讨。

1 鄱阳湖文献信息数据库现状

为了满足九江学院鄱阳湖生态经济研究中心的文献信息需求，2008年5月九江学院图书馆筹建鄱阳湖文献信息数据库。使用清华同方数据库建设与管理系统TPI搭建鄱阳湖文献信息数据库核心子数据库的框架，建立科学合理、使用方便的分类导航体系，将收集到的鄱阳湖研究文献信息输入、建库到利用TPI专业建库软件搭建的鄱阳湖文献数据库框架中，并完成分类和标引，形成核心数据库，利用 ASP＋Dreamweaver＋Photoshop 设计布局合理的“鄱阳湖文献信息数据库”页面，形成鄱阳湖概况、图书、期刊论文、学位论文、报纸论文、学术链接、动态信息平台模块。经过5年多的建设，数据库已有2万余条记录，详细数量如下：图书817条，期刊论文16 906条，学位论文1 864条，报纸论文3 773条，生态鄱阳湖动态1 247条，学术链接24条，信息动态1 000余条［2］。2010年申报江西省社会科学规划项目获得批准立项。2012年数据库的建设通过了中国高等教育文献保障系统（CALIS）管理中心的认证。

2 鄱阳湖文献信息数据库建设存在的问题

2.1 文献资源的收集问题

能否建好有特色的文献信息数据库，收集的文献资源是否有特色起着至关重要的作用。涉及鄱阳湖主题的文献杂而广，特色的尺度很难把握。当时为了丰富数据库，把关于鄱阳湖本身的，关于鄱阳湖周边的农业、工业等经济方面的，还有关于鄱阳湖周边的民俗、体育、戏曲、书院等文化方面的，以及供鄱阳湖发展借鉴经验的其他淡水湖的信息，都给囊括进来。结果是大而全，特色不明显。另外由于经费和人力的不足，数据主要来源于本馆购买的纸质文献资源及商业性的数据库，真正从有收藏特色的个人、机构或团体获得的第一手文献资料比较少。

2.2 经费问题

文献信息数据库建设是一个系统化的工程，文献资源的调研、收集、采购、加工、建库，涉及各方面工作，需要人工费、交通费、文献采购费以及设备经费等，需要充足、持续的经费支持，数据库建设的系列工作才能顺利开展。鄱阳湖文献信息数据库的建设虽然得到省级课题的立项，但当时并没有拨付课题经费，全靠图书馆文献资源建设经费中挤出的一部分启动，文献资源建设经费本来就比较紧张，而且不稳定，很难保证数据库建设所需要持续的经费支持。

2.3 人员保障问题

文献信息数据库建设是一项长期的专业性很强的工作，需要一支专业人才队伍的长期可持续支持，需要掌握计算机基本操作、掌握软硬件系统维护、掌握图书馆学专业知识、掌握数据库文献涉及的学科专业知识等各种人才。鄱阳湖文献信息数据库建设初期，图书馆发动全馆骨干力量开展这项工作，人员有保障。但这批人是兼职的，有图书馆本职工作需要完成，当数据库建设成一定规模时，他们回到自己的岗位上，数据库的后续建设出现了缺乏专业队伍的问题，影响了数据库的建设质量。

2.4 数据库的更新维护问题

科学研究是不断发展的，关于科学研究的文献信息也是不断推陈出新的，因此，数据库也需要不断地更新数据。只有不断地更新数据库的数据，解决数据库使用过程的各种故障问题，数据库才能为真正为使用者解决问题，才能保持旺盛的生命力。鄱阳湖文献信息数据库基本建成后，由于关注度有所下降，加上人手紧张，数据更新相对较少，只能基本保证日常维护工作，解决故障。

2.5 数据库的利用率问题

建设特色文献信息数据库的目的是为读者群提供信息服务，满足他们对文献信息资源的使用需求。如果数据库建设没有重视读者的需求，使用率偏低，就会影响数据库的继续建设。鄱阳湖数据库建设初期，对学校鄱阳湖经济研究中心的专家进行了调研，了解他们对文献的需求及其使用习惯，但受条件所限，没有调研省内其他重点读者的需求。另外，数据库规模还不够大，内容不够丰富，数据更新不够及时，宣传不够广泛，导致数据库使用率偏低。

2.6 数据库的建设缺乏合作问题

数据库的建设需要方方面面的条件，需要大量的人力、财力和物力，靠单个图书馆单打独斗很难真正做好。鄱阳湖数据库建设由九江学院图书馆单独完成，没有与其他图书馆进行合作，以九江学院图书馆的力量，建设这样的数据库难免存在人员和经费不足，文献信息资源收集不全面等问题。

3 鄱阳湖文献信息数据库建设主要对策

3.1 丰富文献类型，争取收集一手的特色文献信息资源

建设一个文献丰富、完备的特色数据库，既要考虑文献数量的丰富完备，又要考虑文献类型的丰富完备，还要考虑文献是否有特色。目前鄱阳湖文献信息数据库有2万余条数据，文献类型有图书、期刊论文、学位论文、报纸论文。在搜集现有类型信息资源的基础上，图书馆还应注重搜集关于鄱阳湖的图片、视频、研究报告、相关标准、专利等类型的文献，以丰富数据库的类型和数据量，使数据库趋向丰富和完备。图书馆可以深入鄱阳湖周边地区调研收藏有特点的个人、团体或图书馆文献，采用以合适价格收购或以共建共享的方式搜集他们具有特色的第一手文献资料，以强化该数据库的主题特色和学科特点。

3.2 争取领导重视，保障人员和经费的持续支持

特色数据库的建设作为图书馆的一项重要工作，争取各级领导的关注和支持是非常重要的。首先图书馆要做好特色数据库建设相关的各项工作，要有成效，并且很出色，扩大其影响，让上级领导能够关注到；其次图书馆要主动、积极向学校主管领导争取人员、经费、政策的大力支持；最后图书馆向与鄱阳湖相关的研究机构、社会团体、上级主管部门争取人员、经费、政策的大力支持，这样鄱阳湖数据库建设才能持续建设和健康发展。

3.3 建立数据更新维护、长期保存等安全机制，保障数据库的可持续发展

特色数据库需要不停地更新数据才能保持丰富性和完整性，才能保持强劲的生命力和较大的使用价值。建立和实施数据更新维护、长期保存等安全机制是数据库长久发展的前提。图书馆要制定切实可行的数据库数据更新维护、长期保存等安全政策与机制，同时保障充足的人员与设备，并且及时、全面更新数据，及时解决数据库运行和使用过程中存在的故障，按照长期保存政策的要求执行相关数据标准确保数据的质量和使用的延续性。

3.4 加大宣传，提高鄱阳湖文献信息数据库的利用率

通过各种方式对鄱阳湖文献信息数据库进行广泛宣传，让需要相关资源的用户知道和了解该数据库内容、特色及使用方法，提高数据库的知名度及使用率，使用过的用户反过来会支持该数据库的建设和发展，形成良性互动发展。图书馆可以在网站最显眼的地方发布数据库链接，可以将数据库的介绍和使用说明编印成册发给读者，也可以利用电子邮件、微信、微博等平台将相关信息推送给读者，并及时收集读者使用的经验和建议作为数据库修改的依据。图书馆还可以向校外的个人、研究机构、企业等社会用户积极宣传，扩大数据库的社会影响力。

3.5 与收藏鄱阳湖特色文献的个人、社会团体或图书馆密切合作，实现共建共享

为了更好地建设高质量、高利用率、鲜明特色、丰富内容的鄱阳湖文献信息数据库，九江学院图书馆应以已经建成的数据库为基础，与收藏鄱阳湖特色文献的个人、社会团体或图书馆进行密切合作，利用各自的优势，实现共建共享。图书馆应调研了解收藏鄱阳湖特色文献的个人、机构的资源收藏、能参与建设数据库的人员、能投入建设数据库的经费及能投入数据库建设的系统与设备情况，根据调研状况进行统一规划、制定建设机制并确定合作方式，共同参与数据库建设。然后将各个机构建设的部分数据进行集成，提供统一的发布和服务界面，各成员单位或个人都可以无限期无偿使用，所有权属于原始文献资源持有方，以达到共建共享的最终目的。

总之，在分析鄱阳湖文献信息数据库建设目前存在的问题的基础上，采取切实有效的对策，有助于数据库健康可持续地建设与发展，为用户提供高效信息服务，对鄱阳湖生态经济区的发展起到应有的文化保障和信息支撑作用。

[1]李志明,胡森树.基于TPI软件的鄱阳湖文献信息数据库的建设与启示[J].绵阳师范学院学报,2012(11):89-92.

[2]九江学院图书馆生态鄱阳湖网站[EB/OL].[2014-10-30].http://210.35.16.80:8080/.

[3]袁琳蓉.民族高校图书馆特色数据库后续建设存在的主要问题及对策[J].西南民族大学学报(人文社会科学版),2014(7):232-236.