郭志刚
(天津港第二港埠有限公司 天津300456)
港口低碳化物资采购的研究及应用
郭志刚
(天津港第二港埠有限公司 天津300456)
从北方某港口企业物资管理部门的实际工作现状,分析了目前在港口同行业中普遍采用的传统物资供应管理模式中存在的问题。通过现状分析,围绕低碳化管理,指出从基本矛盾入手,加快公司整体产业结构、能源消费结构的调整,从而提升利用率,而如何设计、开发一条符合公司长远发展需要的低碳化物资管理体系则更加重要。从整合业务流程、实施物资即时监管、需求优化与使用优化等角度,提出了低碳化物资供应管理新模式,阐述了新模式的功能,实现节能降耗、低碳环保、提升公司在同行业中的核心竞争力的目标,并对其今后的实施进行了初步分析。
低碳 港口 物资管理
进入“十一五”以来,港口企业制定了一系列的行动助推节能减排工作,通过加强节能体系建设,加快节能减排基础工作的落实,大量采用新技术、新能源和新工艺建设低碳绿色港口,从而改善了港区周边环境,提高了生产、生活质量,为本地区可持续发展及低碳经济提供了有力支持,同时也成为港口企业可持续发展的重要支撑。在市场经济体制的大环境下,如何在提升企业生产能力的同时最大限度地降低能耗,已成为港口企业面临的重大挑战和课题。以北方某港口公司(以下简称“公司”)物资管理部门为例进行了介绍。
物资管理工作的好坏将直接影响到公司的生产等多方面的经营活动和其经济社会效益。随着现代工业生产技术的不断进步与通讯的迅速发展,要求物资管理水平应与之同步提升,低碳化管理成为今后发展的必然选择。围绕低碳化管理,从基本矛盾入手,加快公司整体产业结构、能源消费结构的调整,从而提升利用率。而如何设计、开发一条符合公司长远发展需要的低碳化物资管理体系显得尤为重要。
按照物资管理供应链流程,低碳化物资管理体系由计划、采购、保管、发放、回收等多个流程构成。在物资供应链的各个环节,低碳、绿色理念贯穿始终。在计划、采购流程中,实行信息的同步分享;在物资保管环节,采用基于环境的绿色方式和精细化的管理手段;在发放环节,通过网络设计优化、统筹调剂,达到优化库存等管理目的;在回收环节,采用物资生命周期管理方式,实现物资的循环再利用。物资供应链通过管理效率的提升和低碳、绿色技术的应用,使整个物资供应链的各环节紧密联系,同时对资源的消耗最小,对环境的副作用最小,从而实现低碳化的物资管理体系。
按照上述低碳化物资管理体系模型,结合公司生产特点以及自身的工作安排,将低碳化物资管理体系环节中的主要流程分为以下内容:
2.1 低碳计划环节
公司在日常审核物资计划时,通常按照最小消耗、最低排放的原则设计、制定计划,以实现最佳效益,例如,制定月度计划时同时制定可重复使用的回收计划;优化库存,按照“先进先出”的原则,优先消耗库存物资,减少库存等。
2.2 低碳采购环节
将低碳采购环节的重心放在成本控制上,即降低物资的采购价格。降低物资采购价格的方法一般有:采取批量采购物资方式获取价格优惠;通过网络等多媒体手段获取物资的准确市场信息,掌握物资的价格变化区间,适时进行购买;招标采购或竞争性谈判采购大宗物资;通过比值比价选择供应商。其中供应商选择是采购决策的一项重要内容,应基于一定的方法,不能凭空判断,尤其应该明确有助于公司实现低碳的供应商选择方法。选择评价供应商应该遵循以下原则:①独立性;②可比性;③系统性;④动态性。
2.3 低碳库存管理环节
低碳库存环节应使公司库存的物资量既可以满足日常的生产需求,又使库存量达到最小值,即“零库存”模式。“零库存”模式是目前最先进、科学的库存管理方法,它能够杜绝积压物资存在造成的浪费,从而最大化降低资金占压。“零库存”模式的方法一般包括:寄售库存形式,即仓库内存放物资的所有权归供应商,公司通过实用实结的方式;虚拟库存方式,即公司不储备物资的形式,物资由供应商代理保管,从而减少公司建设物资仓库等资金投入,实现库存最小化。
2.4 低碳发放环节
低碳发放环节重点在于对物资发放时的选择,按照“先进先出”、“按需发放”的原则,减少物资在发放过程中的浪费。
2.5 低碳回收环节
低碳回收环节指在物资发放后,剩余物资回收、直接回收、拆解和循环再利用等环节采用低碳管理技术手段。
本公司现物资供应存在的现状主要有:
3.1 采用传统的物资供应管理模式使得采购成本居高不下
传统的物资管理体系不利于公司自身竞争力的提高,许多时候采购往往过于侧重价格,片面追求物资采购价格的高低,而忽视了物资采购连带成本的高低。
3.2 市场最新动态了解不到位,不能及时获取信息
物资在采购之前,由于信息系统与信息技术获取手段的落后,不能及时把握市场的最新动态,如物资价格的变化区间、市场的供需走向等,往往在高价时购买,从而增加采购成本。
3.3 公司的监督管理机制的不完善,造成监控力度不足
采购过程的监督管理机制不完善,缺少对供应商的科学选择,从而增加采购成本。
物资供应管理改进点:基于港口同行业物资管理现状,重塑物资管控模式,在可持续发展理念的指导下,整合业务流程,实施“一个监管,两个优化”的创新举措,即物资实时监管,物资需求优化和使用优化,实现物资的盘活、流通和再利用,降低运营成本,达到节能降耗、低碳环保的目标。
随着科技的发展及计算机应用技术的普及,建立以计算机为基础的物资供应管理体系,综合物资流通过程中的信息,通过控制管理能够建立物资管理数据资源共享,实现低碳化物资管理。充分发挥电子计算机在物资管理中信息的搜集、筛选和整理功能。通过计算机建立完善的物资供应管理系统,可以保障物资供应及时、成本最大化压缩、资源最大程度利用。提高物资管理水平,对公司可持续发展有着重要的作用。
随着科学技术的迅猛发展,在日益激烈的市场竞争下,传统的物资供应管理方法已经不能满足公司可持续发展的要求。因此,我们要下定决心引进新的、科学的、符合公司低碳可持续发展的物资采购管理模式,因此要加强对先进技术的学习,通过建立规范的低碳化物资管理体系,及时获得市场的最新动态,通过规范、完善物资采购供应的监督管理机制,加强物资采购的全过程监管。这样,公司才能不断完善低碳化物资供应管理新模式,降本增效,获取更大的利润,从而提高公司在同行业中的市场竞争力。
综上所述,低碳化采购将逐步应用到日常工作当中,通过低碳化采购,可以提升公司在同行业之间的竞争力。■
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Research and Application of Low-carbon Style Materials Procurement in Ports
GUO Zhigang
(Tianjin Harbour Second Stevedoring Co.,Ltd.,Tianjin 300456,China)
Based on actual operation status of materials management department in an enterprise in a northern China harbor,problems existing in commonly used traditional materials supply management mode in the industry were discussed.Through situation analysis,this paper advocates accelerating the adjustment of overall industrial structure and energy consumption structure while focusing on low carbon style management to improve the utilization rate.A new model of low-carbon material supply management was proposed to integrate business processes,realize real time materials monitoring and the optimization of both requirements and demands.Functions of the new model were described.This model aims to achieve the targets of energy saving,low-carbon environment and enhancing the company’s core competence in the industry.In the end,a preliminary analysis of its future implementation and effectiveness was made.
low carbon;port;materials management
U692
A
1006-8945(2015)09-0018-02
2015-05-09