科技论文的关键词及其正确标引浅析

刘贵春

(《中国给水排水》杂志社有限公司 天津 300070)

关键词是科技论文的重要组成部分，同时也是文献检索标识。关键词作为读者检索的重要手段，比标题检索等其他检索途径更快捷、有效，另外，同一关键词词库相对集中了同一主题的论文，更有利于进行专题检索。[1]笔者在实际编辑工作中发现，一些作者对关键词的标引不规范或选取不恰当，存在主题不明、逻辑混乱的现象，导致所列出的关键词不能全面、准确地反映论文的主题，使关键词失去了应有的作用。这一方面可能是由于作者对关键词缺乏了解，另一方面也可能是对关键词的选取不重视，或者不知道如何正确选择关键词。为此，本文从介绍关键词及其标引的基本概念出发，结合编辑工作经验，分析了一些常见的关键词标引错误，并对正确标引关键词的方法进行了探讨。

1 关键词及其标引的基本概念

关键词是为了文献标引工作而从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息、款目的单词或术语。[2]它主要由两部分组成：①主题词，是指《汉语主题词表》等专业词表中列出的经过规范化处理的词；②自由词，即标引需要但主题词表中找不到的词，[1]一般是从论文中挑出的简练、直观、明确、实用、非通俗性的不可或缺的词语，是反映某学科领域中新技术、新方法、新工艺、新材料的专指性很强并被业内广泛认可的专业词语。[3]选择关键词的基本要求是能准确、客观、完整地揭示论文的主题思想，反映论文的主要内容，为读者提供论文的重要信息点。同时，关键词又是论文的重要检索点，关键词标引即是对主题分析结果赋予检索标识，使读者可以借助各种检索工具查到所需文章。[4]关键词的选取以 3～8个词为宜，[2]标引过多容易造成误检，标引过少则容易导致漏检。

2 关键词标引中的常见问题

2.1 关键词不准确、遗漏重要信息

关键词作为科技论文的检索标志，必须要能准确、全面地反映论文的核心内容，这样才能使论文被准确检索到并得到有效利用和传播。在编辑工作中发现，大部分作者都能对自己文章的关键词进行恰当选择、准确标引，但也有一些作者未意识到关键词标引的重要性，只是从文章标题中随意选取几个词语作为关键词，造成关键词的漏标、滥标。如《市政污泥堆肥过程参数变化及腐熟度综合评价》一文，原稿列出的关键词是“市政污泥堆肥”、“腐熟度”、“参数变化”、“综合评价”。该文章的主要内容是通过测定市政污泥堆肥过程中的理化指标变化，发现采用不同的单一指标对堆肥腐熟度进行评价，并不能得到统一的评价结果，而应用灰色关联度法对几个关键指标进行综合评价，可以更加准确地反映堆肥的实际腐熟状况。虽然“参数变化”在文章标题、摘要和正文中反复出现，但分析“参数变化”并不是作者行文的主要目的，而只为证明单一指标不能准确评价堆肥腐熟度，并且“参数变化”的专指性不强，检索价值不大。而“灰色关联度法”在准确、综合评价污泥堆肥腐熟度中起到了关键作用，应该是文章被检索的重要入口，但原文却没有将其列为关键词。因此，在编辑加工该文章时，应将原稿中的关键词“参数变化”替换成“灰色关联度法”。

2.2 关键词排序混乱、无逻辑性

在编辑工作中发现，有些作者虽然能较为准确地列出反映核心内容的关键词，但往往随意排列，主次不分，毫无层次和逻辑性。关键词的排列应该遵循一定的逻辑顺序，即概念外延由大到小、有主有次。如《基于 CFD技术的腔体式紫外消毒反应器优化模拟》一文，原稿关键词顺序为：“计算流体力学”、“紫外消毒”、“数值模拟”、“优化”。该文主要是采用计算流体力学建立了紫外消毒数值模型，对现有腔体式紫外消毒反应器进行模拟优化，研究对象为紫外消毒，研究方法为计算流体力学，研究过程为数值模拟和优化，应该按照研究对象-方法-过程的逻辑关系进行排序，所以编辑加工时将“紫外消毒”调为第一关键词，将“计算流体力学”调为第二关键词。又如《碱预处理对剩余污泥抗生素抗性基因丰度的影响》一文，原稿关键词排序为：“抗生素抗性基因”、“污泥”、“碱预处理”、“实时定量PCR”，其中，“污泥”可作为文章学科最小归类属性，“抗生素抗性基因”属于“污泥”的一部分或者一种性质，因此应该将“污泥”放在首位作为第一关键词，将“抗生素抗性基因”排在第二位，遵循概念外延由大到小的规律。

2.3 关键词泛化、专指性不强

关键词泛化是指选取没有独立检索意义的泛指词作为关键词，这种现象在科技论文中非常普遍，常见的词有工艺、设计、中试、应用、影响、制备、降解、合成、分析等。这些词只是表明文章的研究重点、性质、规模等，适用于各种领域，缺乏对文章内容的专指性。如果将这些泛指词作为关键词进行检索，则很难在数据库中找出所需的准确信息，将会增加大量的无效劳动。[5]

3 关键词的正确标引

3.1 提炼主题，抓住重点

对文章主题分析得正确与否，决定了关键词标引的准确性和有效性。[6]对于作者而言，在正确表述自己科研成果的基础上，应全面、准确、精炼地概括出文章的主题词，可以先从文章题目、摘要和小标题中选取关键词，然后再从正文中提炼出部分词语作为补充，尤其要注意概括出重要的隐性主题词，以保证关键词标引的完整性。[4]同时建议作者了解一些情报检索知识，这样有利于在撰写论文时正确地选取关键词。对科技期刊编辑而言，首先要认真阅读作者来稿，在真正理解文章内容的基础上，抓住论文观点和价值点，精炼出符合检索要求的主题，同时兼顾读者需求，选取最有检索价值的关键词。另外，还可以借助专业工具书来判断作者所选关键词是否全面、准确，同时及时与作者沟通交流，必要时还需请教相关专家。

3.2 有序标引

关键词的排列顺序应该层次分明、先后有序。科技论文中的关键词一般按照研究对象、方法、过程、结果、意义的顺序进行排列，表达同一范畴的概念和意义紧密相连的关键词要集中排列，对于同一序列的两个或多个具有属种关系或在深浅程度上有差异的关键词，应按属种关系或由浅到深的顺序排列。[7]同时，也要兼顾读者和检索者的需求，尽量将专指性高的关键词列于前面。[8]

3.3 重视专指性

所谓专指性是指在选词时，一定要使所选的关键词在概念上与论文的主题内容相符，不能扩大，也不能缩小。关键词标引的原则是便于文献检索，应避免选取内容不明、外延广泛的通用词，尽量把通用词和专业领域的专指词结合起来标引，如光催化降解、厌氧处理等，以提高关键词的标引质量和文献检准率。

3.4 慎用英文缩写词，规范英文关键词

一些公认的、被普遍使用的英文缩写词可以用作关键词，但在专业上未得到公认或未普遍使用的英文缩写词不能作为关键词，应给出其全称，因为一个缩写词经常可以解释成多种含义，很容易产生歧义。另外，对英文关键词的规范标引也应该引起高度重视，英文关键词作为其他国家读者检索中文文献的重要窗口，对中文科技论文在世界范围内的有效交流和传播起着至关重要的作用。

4 结 语

关键词作为科技论文的文献检索标识，其标引正确与否直接影响论文的高效利用和有效传播。在科技论文数字化和网络化迅速发展的今天，越来越多的科技人员选择利用计算机通过关键词检索相关文献和信息，所以作者和科技期刊编辑都应该高度重视论文关键词的规范化标引，为读者提供全面、准确的检索语言，以提高文献的检全率和检准率，使论文的价值得以充分体现，促进学术交流和科技发展。■

［1］汪湘.学位论文关键词标引规范化问题探析[J].西安邮电学院学报，2008，13(6)：142-145.

［2］GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].1988.

［3］张建乡.科技期刊论文关键词的遴选与标引[J].平原大学学报，2006，23(6)：76-78.

［4］叶济蓉.高校学报论文关键词的标引及其常见错误分析[J].学报编辑论丛，2003(11)：114-117.

［5］饶华英.科技论文关键词的标引[J].武汉科技大学学报：社会科学版，2006，8(5)：79-80，87.

［6］王昌度，熊云，徐金龙，等.科技期刊论文关键词标引的问题与对策[J].编辑学报，2003，15(5)：349-351.

［7］张建蓉，陈燕.学术论文中关键词标引的常见问题剖析[J].编辑学报，2003，15(2)：104-105.

［8］程智强.科技论文关键词标引应琢磨的几个问题[J].编辑学报，2014，26(1)：40-42.