军队院校机构知识库联建共享的设想

军队院校不断产生的大量学术资源通常是具有军事特色并且无法从外界获取到的珍贵资源。因此对由军队院校产生的且具有重要价值的原生文献资源进行有效的存储和管理，使之能被有效利用，促进军队院校学术的繁荣与进步，是当前急需解决的问题。2010年5月颁布的《军队院校图书馆评估办法》对院校原生文献收藏率和数字化率做出了严格规定，军队院校原生文献资源建设工作取得了长足进步。然而，对比国内外地方院校已经进行的机构知识库(Institutional Repository，IR)建设，差距还很大。

1 机构知识库联建共享的意义

1.1 军队院校原生文献建设的不足

在总部的大力支持下，军队院校的原生文献资源建设工作已取得一定成效，全军院校图书馆已普遍建立自己的原生文献数据库，包括学位论文、自编教材、参考书、科研论文及科技成果报告等[1]。但在原生文献资源的建设中，全军院校目前普遍采用的是总部配发的军校数字图书馆平台系统。随着信息技术的发展以及图书馆服务与科研教学的不断深入，依靠原有平台进行的简单数字化建库已经不能满足目前科研教学对图书馆资源个性化、关联化、知识化的要求。目前各军校图书馆的原生文献库尚处于各自分离状态，无法实现一站式统一检索，给科研人员、教员、学员的使用造成了不便。

1.2 机构知识库及其联建意义

机构知识库源于开放获取运动，本意是为了促进学术资源免费获取与传播，再造网络环境下的学术交流机制[2]。对于院校来说，机构知识库的功能则远不止此。由于充分采用了Web2.0理念以及关联数据、数据挖掘等技术，机构知识库除了可以收藏和管理本院(校)产生的原生文献外，还可以提供对机构研究方向、趋势、过程、结果等的分析，提升科研论文与成果的可见度及引用率。同时，机构知识库也可以让图书馆深入到院校的科研、教学活动中，提升图书馆的作用[3]。然而，在军队院校原生文献建设中，目前只有国防大学、空军指挥学院和军事医学科学院初步建立了机构知识库，但相互之间缺乏共建共享机制。机构知识库的联建共享，就是要跨越军种、建制和地域，以学科为划分，将各院校机构知识库进行联合共享建设。机构知识库联建共享的优势如下。一是标准统一。联建可以使得数据格式、技术协议、平台接口等有一个统一的标准，数据更新共享更加便捷。二是力量集中。各院校之间可以合作，集中力量进行研发，人员和技术相对不足的院校可以利用其研发成果建设自己的机构知识库。三是资源丰富。可以集中同一专业领域内的资源，使得各院校相同专业的资源统一检索，进行知识发现。四是思想风暴。机构知识库的建立是生产者与图书馆的共同工作，各院校的专家在机构知识库的联建中有可能发现共同兴趣点或创新点，促进交流，形成思想风暴。

2 机构知识库联建共享的目标

机构知识库联建共享的目标就是要建立一个从“分散”到“集中”的全军机构知识库[4]。所谓“分散”是指各个机构知识库还是依托于本院(校)原生文献进行机构知识库建设与发布；“集中”则是指要有一个全军的机构知识库中心对全军院校建设的统一标准的机构知识库进行定期的元数据自动收割，形成一个统一集中的资源揭示中心，从而便于全军院校的科研成果、报告、论文等资源的查找、获取及使用[5]。

3 机构知识库联建共享的方案

国外以及国内地方高校已经普遍开展了机构知识库建设工作，并取得一定成果，其经验值得借鉴。根据军队院校机构知识库建设在认知理念、技术实力、政策支持、标准规范等各个方面都较为薄弱的现状，笔者认为军队院校可以从以下方面进行机构知识库联建共享。

3.1 联建共享机制

3.1.1 联建机制

鉴于目前只有极少数军队院校建有机构知识库，所以全军院校机构知识库的联建可以采用“主导馆+参建馆”的机制，由目前已经建立机构知识库的图书馆作为主导，协作制定数据标准，研发机构知识库平台。每个主导馆应以地域或学科为坐标，集合具备技术实力与人员编制的参建馆组成机构知识库建设小组，向参建馆提供机构知识库建设经验、所需的技术支持及咨询。参建馆根据主导馆所提供的资料建立自己的机构知识库，同时帮助主导馆完善机构知识库系统平台建设。系统开发完成后，由主导馆编写完整的数据规范手册和平台建设指南，提供给全军其他院校搭建各自机构知识库。

3.1.2 共享机制

联建机制可以实现全军院校机构知识库的联建，但要让机构知识库充分发挥作用，提供优质服务，还需要共享机制配合。主导馆要根据已经在联建机制中明确的数据标准规范与接口规范，协作开发，建立军队院校机构知识库中心系统。中心系统应包括以下功能：统一认证功能，负责提供统一的用户注册功能或通过数据收割直接从各院校机构知识库平台中收割获得；统一权限管理，负责全部用户的权限管理，可统一设置或直接从各院校机构知识库平台中收割获得；统一发现功能，负责定期自动收割各院校机构知识库平台中的元数据，对全军院校机构知识库数据进行统一发现与揭示。

3.2 技术路线选择

确定建设机制后，要选择明确研发机构知识库的技术路线，最主要的内容就是系统软件平台方案的选择。第一，要选择软件平台类型，一般有商业软件、完全自主开发软件和开源软件3种选择方式。商业软件一般金额不菲，并且开放性和可拓展性较差，同时因为其代码不开放，难以确定是否存在保密隐患；完全自主开发软件的保密性有保证，但自主开发难以进行有效合作，只能由一个馆独立承担，技术难度大，开发周期长，且后续维护难度大；开源软件具有良好的开放性和可拓展性，可以进行联合开发、优化，同时因为其代码的开放性，也可以保证其不会内嵌恶意监听软件，安全性较好。因此，笔者认为开源机构知识库软件平台是建立军队院校机构知识库的最佳选择。第二，确定使用何种开源软件。目前国际上最流行的开源机构知识库软件平台有DSpace，Eprint和Fedora等。对于开源平台的选择，应该由几家有较强技术实力的主导馆分别对几种开源平台做简单开发试验，确定最佳平台。但分别测试需要一定时间、周期，也可根据国内外机构知识库平台的使用情况进行选择。据统计，在2012年，采用DSpace建立机构知识库的用户增长283个，Eprint为53个，Fedora为12个[6-7]。同时，DSpace平台本身的更新速度和活跃开发者的增长速度也极为迅速。因此，若无实际测试时间与精力，可以采用DSpace平台作为机构知识库系统平台的二次开发平台。

4 机构知识库联建共享面临的问题

军校机构知识库联建共享是一项艰难而复杂的任务，国内外机构知识库联建共享体系的建立过程中出现的问题我们同样会遇到，一些措施和解决方案值得我们借鉴，主要有政策支持、内容建设、标准制定、技术平台[8-9]4个方面。

4.1 政策支持

在机构知识库建设中，图书馆居于主导地位，并且也是倡导者。然而，图书馆本身并不产生资源，也不是资源的最终利用者，更不是政策的制定者。因此，获得政策支持，如体制支持与财政支持，就显得尤为重要。为了更好地寻求各院校乃至总部的支持，应邀请有关方面人员共同参与到机构知识库联建共享建设从规划到实施的完整过程中，以便使机构知识库的建设及长期发展得到有效保障，如持续的资金保障、“制度性”内容提交政策等[10]。

4.2 内容建设

机构知识库中，内容建设是核心。目前面临两大主要问题。一是内容的获取，除了图书馆自身主动搜集，更主要的还是要依赖政策对资料产生者的“制度性”要求[11]；二是内容的评估，需要明确评估项，包括数据来源、数据价值、数据保存要求、数据保密要求和数据版权要求等，由评估结果来确定内容收录优先度。

4.3 标准制定

标准制定是实现全军机构知识库共享的关键。只有建设标准统一和数据格式统一，才能进行有效的自动收割与集成共享。在以往的军队院校原生文献建设中，各院校元数据描述标准不一，导致“信息孤岛”的出现。所以数据标准制定应严格遵循DC元数据标准规范，同时针对具有特色的数据建立全军统一的描述规范。技术标准应遵循国际标准协议，使全军院校机构知识库可以有效整合共享。

4.4 技术平台

技术平台建设通常是机构知识库建设最受重视的环节。而国内外机构知识库联建的普遍反馈结果却是，技术平台是最容易也是最可控的环节。只需明确需求，进行一次性建设以及后续日常维护升级即可。即使遇到瓶颈依靠图书馆自身力量无法解决，也可求助于院校计算机专业或专业公司。

5 结语

机构知识库是对原有原生文献建设的升级，可以有效解决传统原生文件加工中遇到的一些问题，强化数据间的关联，为专家、教员和学员提供更加优质的资料。机构知识库的联建共享则可以让全军院校形成一个统一的整体，打破信息壁垒。总部及军校图联应更加关注国内外机构知识库联盟发展动态，尤其是国内地方院校CALIS三期项目工程，及早构建军队院校自己的机构知识库联建共享体系，形成优质原生文献的信息共享空间。