开发网络资源服务转型升级
——三峡日报传媒集团职业化发行团队建设的探索

2015-01-30 16:47叶莉
中国地市报人 2015年3期
关键词:发行部投递物流配送

□叶莉

(三峡日报传媒集团,湖北宜昌443000)

开发网络资源服务转型升级
——三峡日报传媒集团职业化发行团队建设的探索

□叶莉

(三峡日报传媒集团,湖北宜昌443000)

湖北省三峡日报社发行部从1989年开始自办发行,经过25年的不断发展,发行队伍从小到大,由弱变强。2008年与三峡商报营销中心合并成立三峡日报传媒集团发行部后,发行网络不断延伸。

发行员工在报刊发行市场竞争异常激烈的情况下,一次又一次经受住了报业市场的冲击,深度开发发行网络,服务转型升级,“两报”(《三峡日报》、《三峡商报》)发行量连年保持了良好的增长,通过网络的深度开发,依托发行网络开发物流项目,每年为员工增收创收达到工资收入的35%左右。2014年4月,集团发行部被全国自办发行协会评为“先进集体”,2014年6月,被中国报业协会评为“中国报业发行先进集体”。

“四员合一”的职业发行队伍

发行部在打造职业化发行队伍的过程中不断探索,通过完善严格的管理制度、有效的激励措施、良好的培训机制、温馨的人文关怀等机制,围绕“让报纸送得更早、让服务做得更好、让城市变得更美”的目标,打造一支“四员合一”的职业化发行队伍。

稳定的发行队伍是报纸投递和物流发展的保障。报社招聘发行员的学历不高,多数是下岗工人、进城务工人员,既缺乏必要的文化素质教育,又没有受到专业发行技能训练,普遍存在着综合素质低下、营销观念滞后的问题。为改变这一状况,发行部努力将发行员从简单体力劳动者转变为具有挑战市场勇气、现代营销理念和技能的综合性营销人才。引导发行员争做集团旗下的“四员”,报纸发行员——让报纸第一时间送达;信息收集员——穿越大街小巷,关注社会民生;城市形象宣传员——代表城市形象,体现城市品位;物流配送员——电话一打,上门服务。

完善的读者数据库管理和服务

体制市场化,经营产业化,服务社会化。投递段道地处中心城市闹市区,连接市场、社区成千上万的终端客户,蕴藏着巨大的商机,因此,业界称之为“黄金一公里”。发行部手中的读者数据库及发行员送报的段道“黄金一公里”圈定的读者群有着非常重要的商业价值。在社会信用普遍缺乏的大背景下媒体网络所具有的社会公信力及其“黄金一公里”的核心竞争力,是其他服务企业所无法比拟的。为了把“黄金一公里”用好,发行部为200名员工订做了一个“读者走访服务本”、200张“发行部服务卡”正面印着订阅《三峡日报》、《三峡商报》、《新闻选刊》的联系方式;反面印着物流配送系列表,电话一打,上门服务的内容:广告单夹页、韵达快递、旧报回收等。在“黄金一公里”圈走访、宣传。

发行网络深度开发的业务探索

三峡日报社作为一个中部地区的报社,在经营管理上利用报纸发行网络开展多元化物流配送作了一些探索。

开展桶装水配送服务。2004年4月与福人和纯净水公司正式签订合同,完成了扩大网点的选址、扩建、挂牌;产品经营策略、营销方案和财务核算的表格、图表、票据等制作;配发了统一服装、运载工具。当年5月1日在宜昌城区举行了盛大的纯净水配送入户巡游活动,走出了利用报纸网络发展物流服务的第一步。在以报纸征订、投递为主业的基础上,年销售、配送桶装水10万桶以上,为员工增收30多万元。

代理牛奶投递业务。在尝到了利用发行网络服务增值的甜头后,发行部又把目光投向了牛奶入户投递,2004年8月,发行部选择了一家有加工能力的合作伙伴。并与该公司共同推出了一个全新的品牌,启动了订送牛奶的服务项目。2009年与宜昌本土最大的喜旺公司联系,开展更规范的送奶上门服务。

快递服务。2011年5月1日,快运项目顺利启动。聘请了一位有多年快运经验的同志为业务经理,负责快运业务的具体运行,挑选了一批优秀发行员为快递业务员。目前运行管理规范,日均送件2000个。送件、接件均呈现良好发展势头。三年来,有1/3的优秀发行员参与快递,月工资增加2000—3000元。

白酒配送服务、常温牛奶的配送也增加了员工的收入。知名度和公信力较高的报纸品牌,有助于发行网络快速地切入市场,为了让报纸的发行带动物流的发展,物流快递进入千家万户,促进了报纸的征订。我们采取了一系列的措施,开展了大量的活动:

一是凭借《三峡日报》这份党报的品牌优势拓宽市场。在依托发行网络发展物流的前期,利用报纸广告宣传扩大影响,在城区开发集团用户和报纸客户。二是开展青年志愿者进社区活动。把新建小区、有消费能力的单位宿舍小区作为活动场地,组织文艺演出、趣味运动会,帮助居民免费消毒饮水机、擦洗报箱、回收旧报等活动,宣传报纸发行,拓展物流销售。做好开展活动小区的后续服务,发行站坚持每天一个摊点一个人,进行宣传征订,达到了走进一个小区就开发一批物流客户的目的。三是组织社会公益活动,常年坚持的发行员“摆摊扫街扫楼”活动。每周员工上午送完报纸,下午到段道上摆摊销售物流、挨家挨户上门直销牛奶、水或白酒。通过一系列的促销活动,纯净水、牛奶客户迅速增加,有力地促进了物流配送服务的发展。

两翼齐飞:报纸物流共同发展

创新发展思路,拓展发行市场。2010年初,发行部持续做好《三峡商报》上火车的品牌效应,完成《三峡商报》上飞机的品牌扩张。2012年,发行部启动了“两报”上公交车的项目,启动了全城中小学及高校志愿者“学雷锋,义卖报纸献爱心”项目,每周六卖报献爱心的常态机制。活动坚持三年多来,卖报3万多份,为困难孩子购买爱心物资上万元。2014年6月,“学雷锋,义卖报纸献爱心”项目获“中国报业创新奖”。

报纸发行是发行部的头等大事,是主业,报纸发行量稳步增长,有利于物流配送服务的发展。每年报纸大征订期间,全体员工集中精力,投入到征订报纸第一线,发挥主力军的作用。

报纸征订与物流配送服务相互渗透,在送水、送奶、送快件的过程中,有更多的机会接触读者并征订报纸。在增值服务中与读者进行沟通,与订户交朋友,让报纸订户读者成为桶装水、牛奶、快件的稳定客户。

为便于报纸投递与物流配送服务的网络结合,发行部合理调整投递段道,变一次投递为二次投递,实行了发行网络的合理利用。每年发行部拿出近百万元补贴报纸发行费用,有力地促进了报纸发行事业的发展。

以报纸营销为主业,利用庞大的发行网络,导入现代物流理念,借助人力资源及品牌优势,建立一支专业畅通、完善的物流网络,这种涵盖报纸发行,物流配送的综合经营,势必将成为报业发行持续发展的新方向。■

(本栏编辑:高秉喜)

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