试论煤炭企业集团如何构建财务电算化信息系统

张新璐

摘要：随着计算机和网络技术的发展，煤炭企业集团应当积极进行会计电算化平台的建设，提高会计效率，以满足企业各部门的工作需要。本文就电算化在煤炭企业集团中的应用现状作为总起，立足于煤炭企业集团财务电算化信息系统构建的必要性，并就煤炭企业集团构建财务电算化信息系统的途径做出论述。以期为广大煤炭企业的财务电算化实现提供一些浅薄的意见。

关键词：煤炭集团；财务电算化；信息系统；构建

目前，计算机会计系统已广泛运用在煤炭企业的工作中，对减少会计工作量、会计工作效率提升以及增加企业的信息化水平起着很大的作用。但是，煤炭集团企业在会计电算化过程中的运用在当下往往受到手动操作模式、会计管理系统限制等方面的影响，使得电算化运用情况尚且落后，暴露了很多问题。因此，探究煤炭企业集团财务电算化信息系统的构建已成为促进煤炭行业又好又快发展的重要课题。

一、电算化在煤炭企业集团中的运用现状

（一）缺失电算化管理制度

因为会计具有严肃、严谨以及认真核算的工作特点，不同的会计在负责不同的财务处理过程中，往往会形成一种互相监督和相互牵制的关系。但是，现阶段部分煤炭企业在会计电算化的实施过程中，往往由于会计电算化可以减少会计工作量、提高效率等优势，使得核算和财务工作中经常存在一个人完成多人任务的情况。同时，大部分煤炭企业无法形成相对有效的监督机制，以监督会计电算化相关软件的使用。在某种程度上而言造成了相当混乱的局面，很难追究会计信息失真的责任。究其本质而言，这主要是因为煤炭企业当中电算化管理制度缺失而造成的。

（二）会计信息存在风险

会计信息是煤炭企业进行管理决策的重要依据，关乎着煤炭企业的中长期战略发展。会计电算化的实现使得煤炭企业信息从纸张存放形式转变成为数据存储形式。在某种程度上会计电算化虽然有利于实现资源信息的共享和提高会计对于信息利用的效率等。但由于受网络的安全性、人为操作误差、系统维护不便和管理不善等因素影响，极易造成会计信息或数据的丢失、被盗和篡改。换言之，会计信息的安全无法得到保障，一些无法避免的风险也就存在。煤炭企业的经营风险、生产风险等也就加大。

（三）电算化审核略显滞后

煤炭集团企业运用电算化以后，在处理各种财会业务上，大部分企业财会人员都从原来的手动操作改变成计算机操作。这就极易导致部分会计工作人员不仅需要从事数据输入，而且还要负责数据输出。而原始数据的输入由人工审核再输入计算机，会计电算化运用以后人工审核的程序已经基本被忽略，极易导致错误和欺诈等现象的发生。同时，电算化过程某个环节一旦出错，就会致使会计报表出现错误，但这些错误往往只在检查勾稽关系的过程中才会被发现。当发现错误之时利润基本已结算完毕，因此只能下次调整。然而，总有某些失误只能在外部审计时发现，而此时只能采用追溯的方法进行调整和纠正。所以，电算化的审核略显滞后阻碍了煤炭集团会计电算化的发展。

二、煤炭企业集团构建财务电算化信息系统的必要性

（一）实现财务电算化主要方式

通常而言，财务管理在企业中处于极其重要地位，资金管理则是是财务管理的重中之重。在时代的大背景下，如果煤炭集团要在市场经济体制中生存和发展，就有必需加强对资金运作管理。同时，也离不开决策、计划以及控制的手段和方法。这些手段的运用是以“速度快、正确率高和事无巨细”的财务方面信息作为奠基石。所以，电算化是体现这些优势的具体手段。换言之，煤炭集团构建财务电算化信息系统是实现财务电算化的主要方式，也是煤炭企业获取财会信息的重要手段。

（二）实现会计核算向会计管理转变的必要

要想将财务管理作为企业赖以生存的根本，财务工作人员的职能必须发生相应的转变。这就要求煤炭集团企业财务人员跳出条款的限制，摒弃传统的四步法完成工作，即“记账，结账，加总，汇总”。同时，煤炭集团企业财务应当寻求成本在企业经营过程中的变化，以谋求在企业发展的过程中资金的流动和周转的变化规律。而将电算化运用在会计工作中，就可以使许多复杂数据处理工作成为可能，会计人员通过管理并分析这些信息，加以甄别。所以，只有电算化信息系统在煤炭集团财务工作中的构建，煤炭集团企业财务人员才能够行使会计的职能，进而实现会计核算到会计管理的转变。

三、煤炭企业集团构建财务电算化系统的途径

（一）实现总体规划

在煤炭集团企业各成员单位快速发展电算化的过程中，如果缺乏一个总体的建设规划，加之数据信息庞杂、部门的电算化发展不均衡，信息利用出现脱节的情况将会出现，甚至造成会计信息和会计资源的浪费。对煤炭集团企业而言，在某些情况下，整体规划能够引导部门的电算化发展，使部门电算化紧跟着集团的步伐。企业集团的总体规划必须由集团协同计算机组电算化人员，联合各成员单位一起制定。所以，构建煤炭集团财务电算化系统，实现总体规划需要做好以下几个方面：

1、查明整个集团电算化发展的情况，制定总体目标和规划。

2、在规划方面，各个单位要和总体相符合，为集团的整体服好务。

3、优化业务软件的选择。通过实践发现，煤炭集团自主编写的软件可维护性和政策性差，无法在大范围内通用。一旦从事编写软件的工作人员离开企业，可能系统就会瘫痪，无法适应转变中制度的速度提升。

（二）强化组织机构建设

集团组织的电算化系统建设无法一蹴而就，而是一个渐进的过程，需要煤炭集团管理者依照相应的步骤按部就班地进行。在煤炭企业集团电算化发展的初始阶段，电算化组织机构应以松散形式，通过一些适当的方法管理为宜，即需要熟悉计算机和财务的复合型员工组成。整个集团把这些复合人才分配到各个单位，既了解企业的财务、电算化软件的运用和结构，也作为是电算化运用的支柱。

电算化系统的建设对于煤炭集团整体而言，离不开其下属单位电算化发展。因此，煤炭集团企业的会计电算化组织机构人员过度集中的措施是不能采取的，应该是在统一领导下进行电算化的工作。待到各成员单位分散的员工在一定程度上适应电算化时，集团需要建立一个统一管理机制适应这种变化。

（三）制度建设强化

有了基本的机构建设框架，就需要一个合理、科学的制度进行管理。建立煤炭集团会计电算化相关制度应该包括两个方面。首先煤炭集团各部门企业建设岗位责任制，并完善制度。其次，针对会计电算化管理系统的运行、计算机硬件、软件、数据管理以及会计电算化档案管理系统等制定制度。究其本质而言，制订这些制度的目的是保证系统与数据的绝对安全。该制度不仅是保证电算化人员的自我约束和各单位建立的监督机制。

结束语：

总而言之，煤炭企业会计电算化平台的运用提高了工作效率。但是，在煤炭集团会计电算化信息系统构建过程中还必须了解该电算化系统运用的不足，为提高运用的现状积极制定以及实施措施。网商与电商时代的来临，作为煤炭企业应认清目前会计电算化信息系统构建的重要性和潜在趋势，从工作条件和实际出发，将会计电算化向功能多样化和金融网络的国际化发展，确保煤炭集团企业能够又好又快发展。（作者单位：攀煤集团公司攀煤酒店）

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