闫建华
高速公路信息化管理实施的必要性探究
闫建华
随着我国经济的快速发展,高速公路的应用也越来越广,实施高速公路信息化管理也显得尤为重要,高速公路具有专业面广、技术含量高、施工周期较长、投资相对较大的特点,工程涉及部门较多,因此建立高速公路信息化管理平台,能够提高管理效率,确保高速公路建设能够快速、高效、顺利地实施。
高速公路;信息化管理;实施;必要性
在高速公路建设中,信息采集包括图像、数据等。图像采集比较简单,主要是工程现场或视频会议的图像,可以通过数码相机拍照、摄像机或架设监视器等实现。数据信息比较复杂,最简单的工程数据需要通过人工输入。而随着工程建设自身需要和后期高速公路管理的需要,大量的数据就需要一个统一系统来存储,这样才能保证数据的准确性。本文就高速公路信息化的建设展开讨论。
1.1目标
①实现对材料、采购、劳动力、人力、税费、设备等有关生产的成本综合管理与成本分析,进而实现高速公路的预算成本、计划成本、目标成本的制定与核算;实时分析成本波动原因,并准确、及时、有效地传递给决策部门,以供决策部门制定相应的决策,有效地消减高速公路成本;根据材料管理、合约管理、财务集中核算系统的数据抽取,形成高速公路内部的价格指导系统,为高速公路招投标管理奠定成本分析数据。
②实现施工进度、质量和劳务的综合管理、利用无线技术与视频控制技术实现对施工项目重点工程桥梁、隧道等现场的远程视频监控。
③实现高速公路电子远程电子考勤、信息化薪酬管理的人力资源管理。
④利用网络技术、信息技术与传统业务的结合,贯彻和执行统一的会计核算制度,实现集中的会计核算平台,实现财务系统和业务系统集成应用,进而实现全面的财务管理。
⑤实现办公自动化管理,构建功能完善、性能稳定、安全可靠的办公自动化系统,实现各种信息资源的即时共享,更好地协同工作、提高工作效率,帮助领导全面、及时地掌握各方面的信息和动态,让所有工作人员能够利用网络实现日常办公业务。
1.2设计原则
①系统性:根据管理目标建立管理方法,确定通用的管理准则,分类系统管理功能;建立数据采集、调用、处理和应用的模式准则;建立标准化的基础数据库,实现数据共享和共享机制。
②可扩展:预留系统接口,满足功能扩展需求,实现信息化管理系统的逐步扩展。
③安全性:通过制度规定、权限设置、硬件系统实现对资料共享、数据收集、信息发布的安全管理。包括:对各参建高速公路的关键数据、个人信息、签字公章等密级信息的加密和分权限浏览;实施网站用户名申请制度,按职务、岗位等确定用户权限,不同用户分配查看和操作权限;系统时时记录人员操作情况;网上签署报表及公章、签字信息以电子加密狗的形式储存。
④简单性:实现管理系统的操作系统的简单化、操作界面的可视化、操作流程的顺畅化,尽量满足不同水平人员的操作;建立统一的数据输入和输出接口,提高数据的利用率,减少管理人员的工作强度;预置常用的文档、图表模版,实现签发文件、数据分析的自动化批量输出。
⑤稳定性:尽量采用成熟的程序、软件、内置图表,硬件配置应能符合现场施工条件,减少不稳定因素。
⑥实用性:贴近日常工作、日常习惯,使每个人员能够切实的感觉到信息化建设的优越性,管理阶层能够快速的融入信息化建设中,积极地为信息化建设出谋献策,使信息化技术转化为先进的管理技术,使管理平台真正的服务于工程建设。
⑦灵活性:流程灵活、适应性强;可以依据情况改变流程,能够适应施工高速公路分散多变的管理,避免单一、僵化的管理模式,每一个流程、模块能够提供多样的选择方式,提高管理人员的操作自由。
2.1工程质量管理系统方面
工程质量管理系统实现进度管理、质量管理、劳务管理、变更管理的信息化,同时利用现代网络技术对大型重点桥梁、隧道等的施工进度与质量实施远程视频监控,从而实现管理高层对工程施工项目进度的整体掌握,实现工程过程控制的信息化。该系统由质量管理、进度管理、劳务管理、综合报表和远程监控模块组成。
2.2人力资源管理系统方面
人力资源管理系统实现企业薪酬管理的信息化,以及利用网络技术、指纹识别技术实现对在建项目人员的远程考勤,由薪酬管理与远程考勤模块组成。
2.3财务集中核算系统方面
财务集中核算子系统在对国内外财务管理系统充分的调研与分析的基础上,选择适合本企业的财务管理系统,同时建立企业全面预算管理系统,包括企业集团财务控制权配置、预算管理、统一结算和集中核算、投资管理、内部转移价格、业绩评价等。
2.4成本控制系统方面
成本控制系统以企业集约化为目标,业务管理上以合约管理系统为中心,以材料管理、设备管理、限价管理为辅助,成本分析为目标,建立施工企业在信息化条件下对材料成本、采购成本、劳动力成本、人力成本,税费成本、设备成本等有关企业生产的全部成本的综合管理与成本分析,进而实现企业的预算成本、计划成本、目标成本的制定与核算。该系统由合约管理模块、设备管理模块、材料管理模块、成本分析模块、限价管理模块、合约考评管理模块组成,通过上述系统的分析,能实时分析成本并提出成本预警图,并为节约成本提供客观分析数据。
2.5办公自动化系统方面
办公自动化系统采用信息技术,基于工作流的概念,使高速公路内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为高速公路的管理和决策提供科学的依据。
依托计算机技术、信息技术的进步,合理地设计施工高速公路信息化管理系统,实现对成本、工程质量、人力资源、财务和办公自动化的信息化管理和应用。实际应用表明,该信息化管理系统运行经济、性能稳定,对保障高速公路工程质量、提高建设管理水平和降低高速公路建设成本起到十分重要的作用。
[1] 李存斌. 中国施工高速公路信息化[M]. 北京:中国水利水电出版社,2006.
[2] 黄如福. 日本高速公路信息化考察见闻[J]. 施工高速公路管理,2010(12):63-65.
[3] 米帅,贾宏俊,吴新华. 浅谈工程项目管理信息化[J]. 项目管理技术,2010(5):86-89.
[4] 黄健美. 韶钢工程项目管理系统的研究与应用[J]. 项目管理技术,2010(3):50-57.
陕西省高速公路建设集团公司西耀分公司 陕西西安 710065
Necessity of implementing the information management of expressway
Yan Jianhua
With the rapid development of our country's economy,more and more expressway were constructed,and it is very important to implement information management on it. The highway has a wide range of characters,including profession,technology,long construction period,relative large investment and more units involved in. Therefore,it can improve the management efficiency and ensure the implementation of the highway construction by establishing information management platform,which can improve the management efficiency and maintain the rapid,efficient and smooth construction.
highway;information management;implementation;the necessity
U411
A