从中外对比看我国档案休闲利用的发展潜力

吕文婷南昌大学

从中外对比看我国档案休闲利用的发展潜力

吕文婷南昌大学

国外对档案休闲利用的集中研讨始于2000年。十四年过去了，我国的档案休闲利用情况仍然与国外存在一定差距。通过对中外档案休闲利用各方面情况的对比研究，发现我国档案休闲利用中具备较大发展潜力的方面，指出不足。

档案休闲利用；中外对比；发展潜力

纵观我国改革开放以来的档案利用工作，档案馆主要侧重于为编史修志、落实政策及工作考察等方面提供档案信息，而档案休闲利用服务似乎没有被提上议事日程。休闲利用正在慢慢融入我们的生活，而其实践主要见于外国发达国家。笔者通过与国外档案休闲利用情况的对比，总结出我国档案休闲利用在服务形式、馆藏内容等方面的发展潜力，并对应对措施进行了初步探索。

一、中外对比下，我国档案休闲利用的阻碍因素

我国档案休闲利用发展潜力大，从另一方面说就是由于它面临的阻碍因素多，从而导致发展程度低。在众多阻碍因素中，有些是根深蒂固的，是当代档案工作者无法改变的。以下几项阻碍因素可以说是大背景环境，它们深深影响着档案休闲利用的发展。

1.历史背景

西方资本主义时代的新航路开辟和殖民扩张无意识地在西方人的性格中种下开放张扬的种子，16世纪的文艺复兴运动一举打破了封建神学思想枷锁，鼓起了人们彻底摆脱传统观念而倡导理性思考的勇气。因此，西方文化和思想的历史背景对现代档案的利用方式产生了潜移默化的影响。而我国正与此相反，每个朝代的君王都视档案如珍宝，严加看护，不许一般人接近，在朝代更迭之时，甚至出现焚毁档案的现象。[1]在等级制度如此森严的年代，是不可能让普通大众去接近档案，更别说利用档案。

2.社会经济环境

在西方，欧美国家的经济总量、科技实力、国防实力都是远远领先于其他国家的。而在我国，虽然人均GDP达到6000多美元，但是收入差距过大，经济发展极度不均。档案的休闲利用需要完备的环境设施、发达的网络检索技术以及丰富的馆藏资源，无一不与经济挂钩。因此在这种国情的限制下，档案的休闲利用要在现阶段大范围推广是不现实的，只能在一些经济较为发达的城市展开。

二、中外对比下，我国档案休闲利用在各方面的发展潜力分析

1.服务举措和环境设施

（1）开放时间和利用手续

西方国家档案馆的开放时间通常是休闲化的，馆内常设的展览基本是全年开放，比如英国国家档案馆的珍品展就常年免费对外开放。至于其他利用室也基本都是周一到周六进行正常开放。[2]而我国档案馆通常只在周一至周五开放，且每天开放时间一般为7个小时，如此短暂、不合理的开放时间安排，必然达不到普通群众休闲利用档案的需求。

国外对于公共档案已经逐步降低了公众利用的限制，除开展览是面向全体民众之外，在查阅利用年龄的手续办理上，有需求的用户已经很少感受到限制。但在我国查阅一份档案，手续十分复杂。以某省档案馆为例，档案利用者需要先填写个人信息表，再到阅览大厅的电脑上选择需要看的档案，经过前台工作人员的人工审批之后才能拿到档案。阅览档案的手续一经加入人工操作的成分其工作效率可想而知。

（2）环境设施

人性化的建筑设计和完善的配套设施是吸引人们前来利用档案的重要因素之一。在澳大利亚和新西兰，“档案馆大都建在宽旷的地方，四周绿树成荫，花草连片。……园内的树荫下，草坪旁，摆着一张张小圆桌和椅子，有一些人在那里小憩，聊聊天，喝喝茶或咖啡，显得十分悠闲。”[3]试问我国哪个城市的档案馆能像上文中描述的一般美丽自然？低水平的设施和阴暗的环境只会将利用者拒于千里之外。

2.馆藏内容建设

（1）实体馆藏建设

无论是什么样的利用方式，内容建设都是最为重要的一个环节。除了传统的编纂利用方式之外，国外的档案馆也开办各种展览，以满足不同用户的需求。在我国，馆藏单一是目前各级综合档案馆的通病。我国档案馆的馆藏结构不合理，呈现出文书档案多、科技档案和专门档案少；公务档案多，私人事务的档案少的特点。普通群众的档案需求在档案馆得不到满足，这让档案休闲利用工作举步维艰。

（2）在线信息建设

国外许多档案馆开展的在线数字化展览、教学使档案馆的休闲功能更加延伸。比如英国国家档案馆的网站上设计了虚拟档案展览，如“新千年档案展览”，将每一世纪的第一天展示出来。[2]国外类似的在线信息建设的例子还有很多，而纵观我国档案馆，有效果的网上信息建设很少有人关注，这是我国档案利用方面的一个缺口。

3.档案工作者和利用者的档案意识

（1）档案工作者的档案意识

我国较长一段时间把档案管理看成是最重要的，认为档案利用是次要的。档案工作人员也认为自己的本职工作就是管理档案，至于档案信息资源的开发和利用，则是仅仅满足于“你查我找”的守株待兔的被动服务方式，忽略了利用的重要性。而在国外，他们很早就宣称：“档案的建立就是为了用，从某种程度上讲，我们职业的声誉和社会地位就依赖于档案利用。”[4]

（2）档案利用者的档案意识

在美国，1986年修订的《信息自由法》用“有权知道”标准取代了原来的“需要知道”标准，将档案的利用视为公民的权利。[5]在这种政策的影响下，美国公民认为档案如果不被利用就是去了其存在的价值。而我国档案馆在较长一段时间内将社会公众拒之门外，久而久之，公民的档案利用积极性不断减弱。经调查，前来档案馆利用档案的普通民众大多是大学教师、硕博士生，也有少部分为处理纠纷而查找多年前档案的私人利用者，为了放松身心前来进行档案休闲利用的人几乎没有。再加之我国国民整体文化素质不高，使得我国公民档案利用水平普遍较低。

[1]杨保乐,姚明.我国档案休闲利用的阻碍因素分析[J].黑龙江史志,2013,(3)

[2]杨柳.国外档案休闲利用形式初探[J].黑龙江史志,2008,(2)

[3]李金海.休闲与利用融为一体的档案工作——赴澳大利亚、新西兰考察见闻[J].浙江档案,2002,(3)

[4]贺吉元.浅析中外档案利用之异同[J].档案学通讯,1998,(3)

[5]郑玉梅.中外档案利用工作之比较研究[J].黑龙江档案.2012, (1)

吕文婷（1993-），女，汉族，山东潍坊人，南昌大学人文学院档案学本科生。