浮谦
中州大学
网络环境下数字档案信息安全防护思考
浮谦
中州大学
近年来,随着互联网技术以及信息技术日新月异地发展,人们越发认识到网络环境下数字档案信息安全的重要性。业内人士开始致力于采取行之有效的方法提升数字档案信息的安全性,使其更好地为人们地生产生活服务。作者在本文中就网络环境下数字档案信息安全防护进行了深入细致的分析和研究,并提出了切实可行的对策。
网络环境;数字档案;信息;安全防护
现阶段,随着社会的不断发展以及科技发展水平的提高,数字档案信息的重要性日益显现。相比传统档案,数字档案有诸多优势,同时,也有一些不稳定的、容易给网络黑客以可乘之机的因素或漏洞。为此,做好相关防护工作已经成为信息档案工作人员亟待研究的一项重要课题。
(一)建设和完善相关法律法规以及管理制度
1.强化保障数字信息网络安全的法律法规
当下社会,计算机网络的安全日益重要,其涉及到个人隐秘信息、科学研究、以及机关事务等方方面面的事项。然而,我国在保障档案信息安全方面,尚未有专门的法律法规。为此,国家相关部门一定要对此引起重视,宜建设和完善保障数字信息网络安全的法律法规,以此使数字信息网络安全领域更加规范、安全。
2.建设计算机以及网络系统的规章制度
若想切实保障数字档案信息的安全,建设计算机以及网络系统相关的规章制度不失为一条行之有效的途径。为此,国家相关部门和人士一定要制定科学合理的管理制度。对网络线路、服务器以及机房等切实起到防护效果。同时,还要强化口令以及授权管理。此外,建设和完善科学的数字档案管理制度也有着非常重要的现实意义,以科学的管理制度对数字档案的形成以及归档、利用等关键环节起到良好的制约和保护作用,从而保障数字档案信息的真实性和安全性。
(二)强化基础设施建设以及管理
1.加强数字档案信息储存系统的基础设施建设和管理
数字档案信息的存储介质非常重要,其直接关系到信息的长期存储。因此,一定要保护好存储介质,以免数据和信息丢失。鉴于此,档案信息管理人员一定要选择优质的光盘、硬盘以及微缩胶片等存储介质。如果是非常重要的档案信息,为加强安全性,可将其存储到纸质媒介或者是微缩胶片中,以此延长保存时间,加强信息安全性。同时,为防止数字档案信息丢失,一定要做好备份,并定期对其进行检查,以防备份丢失或损坏。
2.加强数字档案信息传输设备的基础设施建设和管理
在数字档案信息传输过程中,网络是最重要的媒介。因此,数字档案信息管理人员宜加强对网络硬件基础设施的建设和管理。我们知道,网络硬件基础设施是一个广义上的概念,诸如网络布线、集线器以及路由器、接桥设备和调制解调器等均属此范畴。以上网络设备容易发生老化以及遭到人为破坏。鉴于此,数字档案信息管理人员一定要加强对各项网络硬件的管理,并定期进行维护和检修。
(一)强化访问控制技术
访问控制可以有效防止未经授权的访问行为。此外,通过访问控制技术还可以有效识别被访问者的身份,并对网络资源进行相应控制。在网络档案信息安全防护事项中,访问控制是一道非常重要的防线。为此,一定要采取措施,加强访问控制技术,将非法入侵者隔离在防线之外,从而有效保护网络中的各项资源以及服务,对于一些重要的目录以及文件等,要限定用户的相关操作,以防数字档案信息被恶意删除或者拷贝。
(二)强化防火墙技术
在数字档案信息安全防护过程中,防火墙技术发挥着不可或缺的作用。简言之,防火墙技术也属于访问控制技术,其可以强化对内部网络以及互联网之间的访问控制,对内部网络起到有效的保护效果,以防非法入侵者对信息的安全造成威胁。防火墙的功能非常强大,其可以对进出网络的数据以及访问行为起到过滤的效果。同时,防火墙还可以使站点资源的私有性加强。鉴于此,数字档案信息管理者宜充分发挥防护墙的作用,阻止非法入侵者的访问,防止其获取获取或者篡改重要的信息。
(三)强化信息加密技术
信息加密技术可以有效杜绝信息外漏,在多项网络安全技术中,处于非常重要的地位。为此,一定要对信息加密技术引起重视,充分发挥信息加密技术的作用,以此保障网络数据和信息,提高信息的保密性,以防信息和数据被删除、篡改或者拷贝。技术人员可变换信息或者通过编码的方式把重要信息变更为乱码信息,使获取者难以读懂,从而达到保障重要信息安全性的目的。
(四)强化数字水印技术
数字水印技术对于保障媒体数字产品非常有效。技术人员可以定期对嵌入数字产品中的水印进行检测,如果水印不存在,说明数字产品存在非法复制或者盗用的现象。水印可以以文字、序列号等多种方式嵌入到数字产品中,以此保障数字产品的正常传播以及拷贝,同时,也可以防止不法分子对数字产品进行伪造或者非法侵占版权。
综上所述,现阶段,信息技术以及计算机技术的发展非常迅速,为人们的生产生活提供便利的同时,也带来一定隐患。数字档案信息安全防护越发引起人们的关注。为有效防止数字档案信息被非法篡改、删除或者拷贝,国家相关部门宜强化保障数字信息网络安全的法律法规,建设和完善计算机以及网络系统的规章制度。同时,数字档案信息的管理者应加强数字档案信息储存系统以及信息传输设备的基础设施建设和管理,充分发挥访问控制技术、防火墙技术、信息加密技术以及水印技术的防护作用,切实为数字档案信息的安全保驾护航,提高用户的安全感和满意度。
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浮谦(1981-),女,汉族,河南郑州人,学士,助理馆员,研究方向:档案学。