基于财会信息特征视角下财会信息管理研究

陶兆宇

摘要：企业在经营过程中需要依靠财会信息对企业的实际经营状况进行判断。然而当下因为财会信息而引发的丑闻屡见不鲜，因此在企业的发展道路上必须要加强对财会信息的管理工作，减少人为因素对财会信息产生的干预，只有这样才能不断的提高财会信息的真实性，使企业的前途更加光明。

关键词：财会信息特征；财会信息真实性；财会信息管理

我国经济近年来得到了快速的发展，与此同时经济交易也变得更加的频繁，这也就加大了财会工作的工作量。在财会工作中出现了更多的表格和数据，这些表格和数据都是企业在发展道路上的真实轨迹。财会信息之间不仅互相关联，而且相互之间有着制约。与财会信息相关的数据在输入到系统中时经常会受到外界因素的干扰，从而造成财会信息无法真实的反应企业的运行轨迹。因此应当加强对财会信息的管理工作，确保投资者能够以正确的数据作为指导，使投资者进行正确方向的投资。

一、财会信息管理过程中存在的主要问题

从财会的输出状况来看，财会资料一般拥有四大特点分别是：有关性、公正性、验证性和能够计量。针对财会资料的这四大特点，管制可以从资料的输入和到输出入手。就目前我国在财会信息的管理水平来看，对财会信息的管制存在严重的不足。目前我国的多数企业在财会信息的管理上存在的最大问题就是在内部掌控制度，对于企业中来说，内部掌控制度是确保一个企业顺利、合理运行的关键，如果在企业中没有一个合理的内部掌控制度，那么企业中将无法长时间的在市场中存活下去[1]。目前，我国的许多企业的领导都在努力的寻求一个适合自身企业的内部控制体系。但事与愿违，就目前情况来看我国的许多企业要不存在的内部掌控制度无法正常实施，要不就是没有合理的内部掌控制度，这些企业多数都没有一个完整的财务机制，而在企业内部存在的考核、监管等制度也都成为摆设，根本没有真正的得到实施。这些没有内部掌控制度的企业的实施能力较差，在很多方面，存在的制度根本就无法得到落实[2]。这就造成了企业的财会信息的真实性和完整性无法得到保障。这种情况在我国的许多企业中都很常见，要想对这一严重问题解决就必须要吸取国外企业的成功经验，建立合理、健全的内部掌控制度。

在我国的企业中还存在一种严重影响企业财会信息管理的情况，就是财会工作人员的专业素养和道德素养不高。同专业素养相比，在财会信息管理工作中到道德养起到的作用可能更大。不夸大的说，道德素养将会影响人的一生，一个道德上高尚的人不仅会对自己负责，同时也会高度的对自己的工作负责，这种兼备专业素养和道德素养的财会人才正是我国企业所缺少的。财会人才的专业素养对企业的正确运行也有着关键作用，就目前我国的企业上的财会工作者来看，多数工作者都无法达到真正的要求，导致这一现象的主要原因就是在企业中的财会工作人员在日常工作中主要工作就是“记账”对资金的“流出”和“流入”进行记录，这些工作在当今社会中已经完全可以通过电脑对其进行代替，这样也就使会计岗位完全失去了意义，从而导致会计岗位对企业的发展没有任何意义，从而也就无法做好财会工作[3]。

在部分企业中存在少数道德败坏的会计人员为了私利连通上、下级领导在财务资料上进行造假，这一现象在实际工作中并不少见。许多的领导企业“求功心切”也可能导致类似情况的发生，在这些企业中，领导者只注重眼前的利益，并没有认清这种利益下隐藏的危险，他们并不清楚要想在利益上获取提高不仅需要提高商品的质量，而且要做好管制工作，尤其是要合理的运用财务会计做好管制工作，在管制过程中应当严抓财会部分[4]。但是，这些作假企业的领导并没有正确的认识到会计工作的管制作用，由于对财会工作的不了解，他们简单的认为财会工作就是对公司的账目进行管理，只要确保公司的账目没有问题就完成了他们的本职工作，这一想法对财务管制作用产生了直接的妨碍，上述所提到的问题都是会计资料本身具有较强的独立性和隐私性而造成的，另一方也受财会工作人员的工作态度影响[5]。

二、引起财会问题的财会信息特征

通过对大量的实践进行研究证实了这一观点：在现代市场经济的影响下，企业的财会信息所表现的特征就如同企业目标与企业会计目标之间的一条连接线。换句话说就是，企业财会信息拥有的特征会导致企业在一段经营时间内审定特定的财会目标，通过对目标的实现来促进企业的发展与建设[6]。针对这一视角对企业财会信息拥有的特征进行研究，可将问题进行概括。概括内容主要分为以下几个方面：

（一）财会信息具有层级性

因为受到企业层级的制约，因此企业所谓获取的财会信息将会具有较为明显的层级性。经营者与企业所有者、企业生产部门和企业管理部门及生产部分之间的各个班组之间所获取的财会信息在层级上都会存在明显的差异。

（二）财会信息具有隐蔽性

在财会信息中隐蔽性与私有性是相辅相成的，是一个不可分割的整体。如果财会信息具有了隐蔽性，那么这部分财会信息都属于私有财会信息，同时在企业中的私有财会信息相对也较为隐蔽。拿企业的流动资金来说，这一财会信息既具有隐蔽性，同时也具有私有性。企业内部所持有的流动资金的数量是否应当被披露，如果披露又应当被披露到何种程度都应当由企业的相关负责人依据市场的实际发展情况进行决定。此外，企业应当将企业流动资金的财会信息全部转为私有信息和隐蔽信息而进行长久保存，以便日后查看和使用[7]。

（三）财会信息具有私有性

从本质上来看，财会信息应当是经济市场中的一个公共性物品，但因受到现代经济市场体制的影响，在新时代下财会信息除了具有社会性外同时外还具有一定的私有性。随着科技的发展，财会信息除了保留了传统意义上的社会性外，还将包括公司高管、公司客户的财会信息，在对财会信息进行披露中仅将面向市场的公开信息进行披露，至于私有的财会信息将会被隐藏。作为市场参与者要想获取这部分具有私有性的财会信息将要花费大量的资金或者根本无从入手[8]。

（四）财会信息具有滞后性

财会信息的发展应当迎合科技的发展，就目前来看，财会信息虽然能够与电算化系统进行融合，完成融合可以在一定程度上提高财会信息的传输速度和生成速度，从而有效的缩短了财会信息由发出者传送到财会信息使用者之间的时间，但这种缩短并没有从根本上避免时间差。由此可见，企业在财会信息的获取上都会受到时间差的影响，从而导致了财会信息呈现出了滞后性。

（五）财会信息具有披露机动性

许多企业随着经营的规模的扩大，逐渐的走向了上市的道路，为了使上市企业中的中小型投资者的合法权益能够得到保证，上市公司应当定期（一般为半年）对公司的财务进行公示与披露，通常情况下采用的披露方式应当以公示各类财务报表为主。我国针对财务信息披露机动性的管理主要以弹性管理机制为主，这也使得在市场中信誉好、规模大的企业获取更好的发展道路，加大了对企业内部各类财务信息的披露程度。对于那部分在财务信息数据和经营管理没有优势的企业来说，如果过多的对财会信息进行披露将会对企业的发展产生一定的制约性，从而导致这部分企业在对财会信息进行披露时显得较为被动与消极，这也正是才财会信息披露激动性的根源。

三、提高财会信息管理水平的对策

通过对财会信息管理中存在的问题及财会信息具有特征进行分析了解到，要想使财会信息管理工作能够更合理的服务于企业的发展，最关键的一步就是提高企业在获取财会信息途径上的透明度，并在此基础上加大对其企业财会信息管理工作的审计，将对企业财会信息管理的监督工作进行落实，同时提升企业对资金使用的有效率。只有这样才能确保企业的财会信息管理工作可以为企业提供真实、全面的财会信息，从而使企业的战略方针的实施能够得到保障，这也是对财会特征分析而得到的财会信息所要传达给人们的深刻含义。对于提高财会管理信息水平的提升应当从以下三个方面进行重点介绍。

（一）提高财会信息透明度

一个企业的利益会和很多人有着关联，不同的人对企业财会信息获取的频率、方式、透明度的要求都各不相同。要想提高企业财会信息的透明度，就需要对企业中的制度管理、会计核算、绩效考核、预算管理、内部控制和企业财会信息化进行重点把握。没有实现会计核算信息化，也就无法掌握基层核算企业的真实情况，从而导致企业的基层核算企业所限制；不合理的集中资金就无法对资金进行合理的控制；如果无法进行预算管理，那么也就无法对集中起来的资金进行科学的支配；在对集中的资金进行预算管理时应当配有配套的绩效考核，绩效考核是预算的落脚点，如果没有配套的绩效考核资金预算会逐渐失去作用。具体改变措施，就是要具有针对性的做好财务监督工作。在财务监督工作的开展中应当分为以下三步：第一步，获取财务信息的总部可以对所有子公司中的财务信息的数据进行访问，对财务数据的处理进行实时的检查，以便总部可以及时、准确、完整的掌握子公司的运行状况。第二步，加强对财会的监督工作，因为总部可以随时对子公司的财会信息进行查询，并对子公司中的财会计算、资产运行、财会管理中所在的问题进行监督。第三步，提高对财务集中管理的速度。在企业中建立财务信息化管理成功的打破空间。时间上的限制，从而成功的实现了由静态管理想动态管理的成功转变，封闭是管理也逐渐的转向了规范化、信息化、透明化和一体化，从而有效的加速了企业在财务集中化管理上的进程[9]。

（二）增加沟通范围，消除信息孤立。

在传统的财管里系统中，资金、物流、信息流三者之间是相互独立的。财会信息主要来源于对资金流和物流的综合处理，如果通过合理的方式实现验收、领料、销售进行综合处理已经成为了一个热点问题。近年来，人们发现引进ERP系统是将三者进行综合处理实现信息共享的一个重要方式。这种信息共享扩大了信息的沟通范围。在这种情况能够对交易进行实施监控并完成相应的记录，物资和价值能够实现高度的同步流转，从而对传统的企业管理结构和财务管理结构进行改变。从决策到预算到审批到最后最终的执行，在内部控制及管理观念能够达到最优化。会计信息和业务记录在有关的管理层面实现信息的共享，这样可以使监控和决策之间不会在存在隔阂，从而是会计核算和财务管理在管理中不在是孤立无援的。

（三）加强财务信息化建设

经济的快速发展是经营业务流程和财会信息实现了高度一度化，在企业中财会信息化假设已经成为企业中必须的一个部分，也是现代企业在财务管理发展的必然趋势，同时也是使财会信息透明化的保障。在信息时代的背景下，财会工作应当合理的对EPR系统进行应用，利用集中式管理平台对财会信息进行整合，这不仅可以降低管理成本，同时也可以提高对财会信息的处理速度，从而提高财会信息的价值和质量，有效的解决对现金管理的不平等。在管理过程中企业可以利用企业内部的局域网对各项财务信息进行发布，对发布的财务信息进行加密处理，这样使用财务信息的人员就可以通过浏览公司内部网页的形式第一时间了解到公司的最新财务信息及其它与公司相关的信息，有效的缩短了财务信息产生和财务信息披露之间的时间间隔，提高了财务信息应用的及时性。同时利用ERP系统实现对财务信息的共享，从而达到对财务信息实时控制分析的目的，使系统的安全性得到了提高。利用ERP系统还可提高信息核算的准确性和真实性，使考核变得更加严谨，信息的透明度也得到了进一步的提高，从而全面提升企业的管理水平，提高了企业的经济效益。

四、结束语

财会信息在一定时间内能够反应企业的资产变化，在现代经济市场背景下，财会信息能够为企业的各种决策提供有利的数据支持。本文从财会信息管理及财会信息的特点入手进行了分析，希望对日后的有关研究工作能够有所帮助。

参考文献：

[1] 杜爱红.谈财会信息失真的对策建议[J].河南机电高等专科学校学报，2011，2（10）：21-22.

[2] 田旺林.李吉祥准确利用财务会计信息[J].山西经济管理干部学院学报，2013，8（9）：17-20.

[3] 赵军.浅谈现代企业会计信息化的建设[J].中国会计师，2011，5（9）：22-24.

[4] 戴新民.现代会计前沿问题[J].北京经济管理出版社，2013，10（7）：17-20.

[5] 李红，陈利红.小议企业会计信息失真[J].大众科学（科学研究与实践），2011，10（19）：8-10.

[6] 王民治.刍论会计信息失真的表现、成因及其治理[J].财会通讯（学术版），2011，8（6）：11-13.

[7] 吉利.财会信息化管理的制度设计[J].财经科学，2013，10（3）：15-16.

[8] 徐文兴.规范交通行业指标管理提高财会信息使用价值[C].新世纪第二届交通运输业财务与会计学术研讨会论文选.2013.

[9] 郜焕平.提升财会信息管理水平的一部力作——评智能财会决策支持系统研究.[J].经济与管理.2011，10（20）：21-24.