图书馆档案管理创新方法研究

龚旭曦 （泰顺县图书馆 325500）

图书馆档案指的是图书馆各项工作和活动中所产生的具有查阅利用价值并被归档保存起来的资料，它是图书馆系统的宝贵财富，影响着图书馆各项工作的持续、稳定运行。近年来，随着信息技术的不断发展，图书馆档案管理方法也得到了极大的创新，这大大提高了图书馆档案管理效率。以下笔者就来浅要谈一谈图书馆档案管理的创新方法。

一、图书馆档案管理的主要作用

档案管理是图书馆工作中的重要内容之一，其作用主要有以下三点：①记录图书馆的发展历史：每一所图书馆都有着自身的发展历史，且其中某些历史资料对后人具有一定的利用价值，而图书馆档案正记录着这些发展历史，它能够生动、准确的反映出图书馆的历史发展轨迹；②给图书馆工作提供科学的参考依据：在图书馆档案资料中，一些长期积累起来的静态信息具有很强的原始性、可靠性及可操作性特点，其能够成为图书馆工作的第一手参考资料，为工作人员提供科学的参考依据；③更新图书馆中各项数据：图书馆的发展是有规律可循的，它在发展过程中会不断产生和融入新的数据，而图书馆档案能够将这些新的数据添加进去，从而完善和丰富图书馆的内容。

二、图书馆档案管理的主要内容

1.管理档案

具体来说，图书馆档案中的管理档案又可以分为以下四类档案：①图书经费档案：此档案主要指的是图书馆内各项经费的来源、数量、分配去向、使用情况及增减状况等；②财产档案：此档案主要指的是图书馆内各项财产的名称、数量、处所及状况等；③人事档案：此档案主要指的是图书馆内各工作人员的结构、数量、年龄、学历、职称、工资等情况；④文书档案：此档案主要指的是图书馆内外往来的相关文件。

2.业务档案

具体来说，图书馆档案中的业务档案又可以分为以下六类档案：①文献采购档案：此档案主要指的是图书馆内所采购的各类文献的名称、数量、价格及渠道等；②文献典藏档案：此档案主要指的是图书馆内所典藏的各类文献的名称、数量、价格、渠道、典藏处所及剔除情况等；③读者档案：此档案主要指的是读者的姓名、性别、年龄、职业及爱好等；④借阅档案：此档案主要指的是被借阅文献的名称、种类、数量及时间等；⑤情报交流档案：此档案主要指的是与图书馆合作的各情报交换单位及其情报交换种类、数量等情况；⑥课题跟踪档案：此档案主要指的是图书馆内各研究课题的名称、内容、进展及报告等。

三、图书馆档案管理的创新方法

1.更新管理理念

一个良好的图书馆档案管理方法必须要有一个良好管理理念的支持，因此，图书馆的领导人员及档案管理人员必须要不断更新管理理念，加强对档案管理工作的重视，要意识到图书馆档案与文献一样都是图书馆内的宝贵资源，并将档案管理工作提上议事日程。这是做好图书馆档案管理工作的前提基础。

2.完善管理制度

若想切实做好图书馆档案管理工作，就必须要建立起一套完善的档案管理制度，并不断加强其相关政策的落实，从而对图书馆档案管理工作进行更加有效的规范和约束。在实际管理过程中，图书馆内各档案管理人员之间必须要做到分工明确、责任落实，相关领导层也应当详细安排和分配好每个档案管理人员的具体工作内容，并将严格的监督与检查制度贯彻到底。再者，图书馆内还应当建立一定的奖惩制度，定期考核档案管理人员的工作状况，对其管理质量予以公正的评价，并且还可以将其评价结果与其工资相挂钩，从而促进档案管理人员的工作积极性与认真程度。

3.提高人员素质

目前我国大多数图书馆的档案管理人员的文化程度和专业素质都较低，其中只有少数人员是真正相关专业毕业的人才，而大多数则非对口专业人才，虽然其在实际工作中对图书馆档案管理知识和技能有了一定的了解，但却缺乏比较系统性和完整性的知识理论。一个合格与优秀的图书馆档案管理人员必须要具备良好的道德品质、正确的政治理念、严格的纪律素质、高效的业务能力以及较高的文化水平等。因此，图书馆档案管理人员应当要不断学习和更新相关管理理论知识、加强自己的管理水平、提高自己的道德素质，并积极进行实践与创新，想方设法提高图书馆档案的管理效率，做到尽职、尽心、尽责。与此同时，图书馆内也应当大力开展宣传与教育工作，使各档案管理人员更加深刻地认识到自己工作的重要性与自身的责任与义务等。总而言之，只有通过图书馆内全体工作人员的齐心协力、共同努力，才能够真正做好图书馆档案管理工作。

4.利用信息技术

当今时代是一个信息化的时代，随着全球信息化的到来，各行各业的工作都已离不开信息技术与计算机网络技术，图书馆档案管理工作也不例外。传统的图书馆档案管理形式大多是以文字、表格、图纸、照片及录像等为主，而在信息时代之下，图书馆应当紧跟时代的发展脚步，加强对信息技术与计算机网络技术的应用，通过现代化的科学技术手段来简化档案管理流程、提高管理效率。例如，图书馆可以利用计算机中的数据库软件来收集、管理与查阅档案，这样既能够使档案管理工作变得更加科技化与高效化，又能够有效避免人工疏漏的产生，同时还能够更加节省人力资源。

综上所述，图书馆档案管理是图书馆内的一项重要工作，它关系着图书馆的持续、稳定运行，因此图书馆必须要加强对档案管理工作的重视，以促进图书馆内各项工作的顺利开展。更新管理理念、完善管理制度、提高人员素质以及利用信息技术是当代图书馆档案管理的创新方法措施，只有做好以上几点，才能够有效提高其管理效率。

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