齐海霞 张雪梅 曹院章 郭 睿 王艳红 张宛婧
(北京市朝阳区动物疫病预防控制中心,北京 100018)
动物疫病防控中心的实验室管理体会
齐海霞 张雪梅 曹院章 郭 睿 王艳红 张宛婧
(北京市朝阳区动物疫病预防控制中心,北京 100018)
本文主要从人员、仪器设备、监督等几方面简述了实验室管理的重要性。
实验室 管理 疫病防控
实验室从广义上说,是指从事科学实验、检验检测和校准活动的技术机构,在实验室系统的范围内,管理者运用管理的原则、手段和方法,作用于实验室这一管理对象,使实验室达到预定工作目标或效果的活动。区疫控中心实验室于2009年即通过了实验室资质认定和计量认证,6年来,形成了一套完整的管理方案,本文简要介绍,供读者参考。
人员素质与水平对实验室是至关重要的,人员是最宝贵的资源,一个实验室的水平高低优劣,很大程度上取决于人员素质与水平。2014年,为了进一步提高了朝阳区动物疫病预防控制中心技术人员的理论水平及技术能力,朝阳区动物疫病预防控制中心实验室技术人员多次参加由市疫控制中心、市兽药监察所、北京市水产技术推广站等各相关单位主办的各类培训班,包括《动物疫病防控技术》培训班、奶牛结核病综合防治会议、口蹄疫等家畜重要疫病检测技术培训、鱼病监测工作培训会、样品前处理方法及检测技术交流会、北京市农产品质量安全技术培训班、液质色谱法检测孔雀石绿方法优化相关培训、朝阳区农业标准化暨质量安全培训班等。全年共参加培训33批次,参与培训130人次,使我实验室在综合能力上得到进一步提升。
为了保证检测结果的准确可靠,实验室必须配备相应的设施和环境条件,设施和环境条件是直接影响报告质量的要素。中心在拥有适合每项实验所需要的环境条件下,每年年初制定仪器设备周期检定、期间核查、定期维护的管理计划,各相关人员按计划的要求定期对仪器进行维护、保养、期间核查等,从硬件上保证了检测结果的准确性。每台仪器均有专门保管员,每次仪器使用完毕必须填写仪器设备使用记录,发现异常及时报告仪器设备管理员,以便仪器及时得到维修,保证实验的正常进行。不能自查的仪器定期送到朝阳区计量检测中心,北京市计量科学研究院进行仪器检定测试,其中气相、液相、液质等大型仪器设备需要定期请专家上门检定及测试,只有检定合格获取检定证书才能满足检测工作的需要。单位全年共检定、测试仪器设备109台套,均取得合格的检定证书。
综合办公室各成员依据程序文件的要求对中心实验室开展检测项目所用的技术性文件每月进行一次审核,每2个月出一次审核记录。其中,2014年2月份的审核中发现NY/T 772-2004《禽流感病毒RT-PCR检测方法》被NY/T 772-2013《禽流感病毒RT-PCR检测方法》代替,相关人员及时根据《实验室资质认定评审准则》 的规定要求,至北京市质量技术监督局申请标准变更,通过专家审核,在最短的时间内完成标准变更工作。其他检测项目所依据的检测标准均在有效范围之内,无须更换,通过定期审核保证了检测工作的正确性及检测报告的准确性。
质量控制的目的在于监视过程并排除导致不合格、不满意的原因以取得准确可靠的数据和结果。采用合理有效的质量控制手段,可监控检测过程,及时发现问题的存在,避免或减少不符合工作的发生。
4.1 内部质量控制
为提高检测人员的技术水平,本中心制定了2014年质量控制计划,3个检测组共开展了10个项目的人员比对实验、仪器设备比对实验、留样复测等内部质量控制活动,并对每次的质量控制活动进行了评价。
4.2 外部质量控制
中心实验室组织技术人员于2014年8月参加了北京市区县级兽医实验室检测能力比对工作,共对5个检测盲样设置的3个试验项目,包括禽流感血凝抑制试验(HI)、口蹄疫抗体ELISA试验及弓形虫病间接血凝试验(IHA),朝阳区动物疫病预防控制中心实验室检测结果于盲样参考值的符合率为100%。
2014年,通过内部开展的10个质量控制项目及区县级兽医实验室检测能力比对工作,全面检测了朝阳区动物疫病预防控制中心检测人员的技术水平,每次的质量控制活动均进行了评价,结果均符合要求,充分保证了朝阳区动物疫病预防控制中心出具的检测结果准确可靠。
5.1 仪器设备的监督
针对检测试验中使用的主要仪器设备的状态进行监督,检测过程中,检测员都可以准确选择贴有绿色检定合格标识的仪器进行操作,保证了检测结果的准确有效。仪器设备都可以做到定期核查,使用后及时维护,并且每台仪器都有专门负责人员,可以有效做到仪器设备状态的及时掌控。
5.2 检测技术的监督
针对经过计量认证的检测项目所依据的检测细则进行监督,被监督的检测员都可以正确的按照作业指导书进行操作,操作过程严谨,操作技术娴熟,检测过程合格。并且可以做到检测技术的提高,及时有效地利用新仪器技术。
5.3 生物安全的监督
监督过程中,主要对每个房间的电源、空调、照明、排风、下水、消防、气阀、气路等项目进行重点检查,发现问题及时报修,并且在维修到位前进行可操作的断水断电等预处理,很大程度上降低了安全事故发生的可能。对于学习到的精密仪器设备使用消防的特殊性,及时申报适用的消防器材。不定期的排查,保证了检测环境的安全有效,为正常的监测工作提供了基本保障。
通过这一年内的多次监督,检测人员素质及检测能力都有了更进一步提高,确保了实验室出具数据的有效性,充分验证了监督是检测工作质量的保证。
实验室检测工作本身是一件枯燥乏味的工作,所以管理的作用显得尤为重要。如果在一个团结的集体,工作人员都有章可循,有据可依,一定能在快乐、和谐的气氛中高效完成工作。
齐海霞(1973-),职称:高级兽医师,研究方向:实验室管理及检测。