求解企业文化价值之变

2015-01-21 22:31王博
企业文明 2015年1期
关键词:石家庄分公司班组

王博

“文以载道”,特定的文化反映了特定的管理理念和管理思路。如果将当代文化的新思想、新理念与公司管理相结合,会在一定程度上增强公司对市场、社会和时代的适应能力,提升公司的竞争力,此谓“文化价值”。近年来,随着行业竞争、竞争对手演变及公司发展阶段等诸多因素的影响,中国移动石家庄分公司传统的企业文化建设思路和管理模式在某种程度上已经滞后于公司管理的变革,企业文化本身日益呈现收敛性及封闭性,文化营养与内在活力不足,因而文化价值不彰,亟需从根本上进行变革提升,重新发挥企业文化的独特作用与价值。

提升文化价值 创新文化管理模式

创新企业文化内涵,适应发展形势

在业务竞争异常激烈的大背景下,思想领先、文化领先是行动领先和业绩领先的前提和基础。石家庄分公司深刻洞察发展形势,准确把握公司各层人员的思想状况,勇于突破藩篱,有针对性地探索企业文化建设的新理念、新思路,通过企业文化内涵的革新,实现文化价值的提升增值,为公司发展注入更加鲜活、更合乎现实脉动的正能量,由此建立螺旋式上升的文化驱动式发展逻辑。

公司于2012年8月开始对公司各层人员的思想状况及文化建设需求进行了大规模调研,覆盖公司领导、中层干部、管理人员、班组长及一线员工五个层次,对公司不同层级员工价值观的契合度、员工整体价值观与当前公司价值观的契合度、员工期望公司的价值观等方面进行了框架分析。基于在企业文化方面的定量分析,石家庄分公司对核心理念、宣贯传播、落地实施三个方面的结论是:

核心理念:公司在发展中积累了许多优秀的经营管理理念,但企业文化核心理念体系还不够完善,提炼和解释不够充分,与发展规划的匹配度有待提高。部分单位的班组建设具有一定程度的地方色彩,与公司规划结合度不够,存在少许冲突。不同工龄员工的价值观契合度、员工整体与石家庄分公司当前倡导的价值观契合度、公司当前价值观与员工期望价值观的契合度有待进一步提高。

宣贯传播:公司开展了一些企业文化传播推广活动,但缺乏系统的传播体系和长效机制,文化传播载体形式相对单一,员工感知较弱。班组建设的影响力和感召力有待提升,员工对班组建设的认知和认同程度不够,一些员工将班组建设与班组活动等同。公司员工构成的多样性,对宣贯传播提出了新的更高的要求。

落地实施:企业文化和班组建设落地工作取得了明显成效,但推进的系统性、特色亮点和运营管理融合度有待提升。各级管理者、各部门能够配合市公司推动各项建设工作,但重视程度不一,未能充分调动全员参与热情,水平参差不齐。在参与认同、激励机制、长远规划、员工关爱等方面需重点加强。

基于上述诊断分析,石家庄分公司的企业文化提升、革新策略如下:

一是在企业文化价值改造提升方面。吸收借鉴外部文化营养,创新公司企业文化内涵;树立符合公司长远发展与员工根本利益的价值观;将价值观变革与公司管理变革相结合,建立“价值效益转化通道”。二是重视参与方面。领导垂范:领导重视和垂范是推动企业文化建设成功推进的重要保障;中层推动:加强各级经理人员、企业文化主管的重视和推动力度;各级联动:党群、工会、人力、市场、网络等职能部门多条线同步进行;全员参与:加强激励,调动员工参与文化建设的意识和热情。三是宣贯传播方面。建立体系:完善现有企业文化传播体系,建立长效机制;强化宣贯:加大企业文化内外部宣传力度,创新传播载体,提升文化影响力和感召力。四是落地实施方面。建立体系:构建一套科学、系统的文化管理模式;促进融合:将企业文化与发展战略结合、与经营管理工作结合(人力资源、流程制度、企业品牌形象等方面)、与班组建设结合;搭建平台:完善内外部沟通平台,促进跨层级、跨部门有效沟通以及优秀企业文化建设经验交流和共享;长效机制:文化管理是一个漫长的过程,需建立长效机制,持续提升。

基于上述策略,石家庄分公司以中国移动企业文化理念体系为核心指引,按照“有机融合、彰显共性、拓展内涵、体现特色”的原则,结合可持续发展战略的要求,在继承以往企业文化建设经验的基础上,提炼形成了“主动”文化管理模式,深入推动企业文化理念在各个层面的落地与执行。

“主动”是石家庄分公司全体员工共同的思维导向和行为方式,是公司实现可持续发展的策略方法;“主动”是一种态度,要主动探索和深化文化管理,实现基业长青;主动迎接未来挑战,保持行业持续领先;主动强化换位思考求协同,正面思维看问题,主动而为干工作;“主动”是一种方法,通过主动担责、主动执行,推动企业不断发展;通过主动转型、主动服务,抢占市场先机,保持领先地位;通过主动关爱、主动协同,实现利益相关方和谐共发展;“主动”是一种统领,以“主动”作为文化统领,深入推进主动“关爱、担责、协同、转型、服务、执行”六大文化建设,促进文化与企业运营管理的深度融合,以文化软实力提升企业核心竞争力。

主动文化的理念结构如下图所示:

主动文化主要包括主动转型、主动协同、主动关爱、主动担责、主动服务、主动执行六大理念,完整诠释了主动精神的意涵。

在构建企业文化规划的同时,石家庄分公司将中国移动企业文化理念贯穿于其中,搭建了完整的理论框架,使集团公司企业文化理念、分公司企业文化理念得到有效整合。它们之间的关系如下图所示:

从根本上说,“主动”文化是以中国移动企业文化理念体系为旨归;“正德厚生、臻于至善”的核心理念是公司的文化之基,统领公司文化建设的总方向,因此是应该坚守的根本。中国移动的“创无限通信世界、做信息社会栋梁”的企业使命以及“移动改变生活”的企业愿景是中国移动及其各地分公司的宏远理想目标。坚守根本,怀抱理想,如何在它们之间架起桥梁,实现道德基点与理想目标的完美融合?石家庄分公司将“主动”文化作为其间的重要环节,视“主动”文化为过程性文化,是激励公司全体人员积极进取的重要精神手段。正是对于中国移动企业文化理念的深入理解以及对于公司战略规划的深入把握,石家庄分公司完美诠释了主动文化与中国移动企业文化理念之间的关系,文化建设理论得到自洽,文化实践因而也更加有力和顺理成章。

主动文化建设内容及规划

主动文化建设内容包括六大方面:一是主动担责理念建设。深入推进责任文化内部传播;持续推动社会责任实践行动;有效落实社会责任风险控制;大力加强企业责任外部沟通;继续完善社会责任管理体系。二是主动关爱理念建设。完善关爱文化理念;培育关爱氛围;健全完善关爱制度;提升全员凝聚力和自豪感;继续实施全方位员工关爱活动。三是主动协同理念建设。传播合作协同文化理念;努力营造合作协同文化氛围;完善团队合作协同机制;开展团队合作协同活动。四是主动执行理念建设。完善执行力理念系统;积极营造执行力氛围;强化对战略目标的支撑;完善与执行力相关的制度建设;推行精细化管理。五是主动服务理念建设。深化服务理念内涵;建立客户导向的工作机制;提升服务支撑能力;建立客户共同参与的服务文化;探索网络协作型的服务文化。六是主动转型理念建设。构建创新转型的理念和氛围;完善创新转型的制度保障;创建学习型组织;开展形式丰富的创新活动。

主动文化建设规划分为三个阶段: 一是全面推进阶段目标:大力宣贯企业文化理念体系,营造文化建设氛围,文化理念认知度达到85%,认同度达到80%;扎实推进示范点工程和标杆管理体系,在全公司范围内重点打造1~2个企业文化示范县、打造5个示范班组、5个标杆案例;以“责任文化、关爱文化、协同文化”为重点,全面推进特色文化建设,至少打造出2个企业文化品牌活动;完善班组文化建设体系,加强班组对企业文化的承载。开展企业文化理论研究,探索企业文化管理的新机制、新方法,至少输出1项理论成果。二是创新发展阶段目标:深入宣贯文化理念体系,实现文化理念认知度达到95%,认同度达到90%,将文化理念融入员工的日常工作生活中去;企业文化理念在管理制度中的应用覆盖率达到90%,全员行为规范率达到85%;深度推进示范点工程和标杆管理体系,在全公司范围内重点打造3个企业文化示范县、10个示范班组、10个标杆案例;提炼总结和推广引用标杆经验成果,形成《企业文化案例库》;以“转型文化、服务文化、执行文化”为重点,深入推进特色文化建设,力争打造出4个企业文化品牌活动;进一步加强班组对企业文化的承载,促进企业文化与班组建设的融合;建立企业文化评估体系,全面开展企业文化评估工作。三是跨越提升阶段目标:持续宣贯文化理念体系,实现文化理念认知度达到100%,认同度达到95%;企业文化工作与生产经营工作形成紧密结合,企业文化理念在管理制度中的应用覆盖率达到100%,全员行为规范率达到95%;创新推进示范点工程和标杆管理体系,确保集团三星级企业文化示范点,在全公司范围内重点打造4个示范县、20个示范班组、20个标杆案例;标杆经验成果在全公司范围内引用推广;从组织、制度、流程等各方面完善企业文化和班组建设工作长效机制和闭环监督评估体系;打造卓越的企业文化和班组文化建设品牌,加强文化品牌的对外传播,用文化品牌树立公司新形象;总结企业文化建设经验成果,确立新的演进方向,制订下一个三年规划。

主动文化建设模式的六个保障措施:即组织领导保障、组织机制保障、资源投入保障、宣贯传播保障、沟通交流保障、理论研究保障。

实践文化管理 引领公司发展

按照集团公司“三五”工程和河北移动文化建设要求,石家庄分公司把企业文化同企业经营管理深度融合,实施了石家庄分公司企业文化“一三六”工程,全面、深入、持续地推进企业文化管理,不断提升企业软实力和核心竞争力。工程的目标为:以文化管理推动公司可持续发展。“一”指“一个模式”:以“正德厚生 臻于至善”核心价值观为指引,推动主动文化管理模式;“三个抓手”指价值观传播管理、纵深推进示范工程、应用推广标杆管理体系。“六大篇章”指主动关爱、主动担责、主动协同、主动转型、主动服务、主动执行。

在价值观传播管理方面:石家庄分公司构建了全方位、立体化、多载体的价值观传播体系,创新企业文化传播载体,总结完善行之有效的企业文化传播方法,锻造形成了有影响力的文化品牌活动,使企业的价值理念广泛传播、深入人心、得到认同。

为纵深推进示范点工程,石家庄分公司按照集团“多级联动、分层管理”的示范点管理要求,完善示范点评比细则、管理办法和激励机制,着力培育企业文化示范单位和班组建设示范单位,打造示范班组;通过组织文化论坛和现场会等方式,强化示范单位之间的交流和经验共享,发挥典型示范作用。

在应用推广标杆管理体系方面,按照集团企业文化标杆管理体系,石家庄分公司推动各县级分公司和一线班组积极总结提炼,形成文化管理标杆案例,推动文化应用创新、经验交流和互动沟通。目前,石家庄分公司共有不同维度的标杆案例40多个,初步形成文化标杆共享平台。

实施六大篇章

主动关爱:石家庄分公司以“小家大爱,你我同行”的口号,按照“价值成长、健康相伴、缘聚移动、激情工作、快乐生活、阳光女工”六大维度推动主动关爱理念落地。公司先后制定了《员工关爱工作指导意见》,增强了公司各层领导的责任感;制定了公司《荣誉体系管理办法》,举办丰富多彩的文体活动。

主动担责:为提升公司各层人员主动担责意识,石家庄分公司运用各种载体强化理念宣贯、过程督导,使主动担责理念转化为公司员工及部门的自觉行动,一种勇于、乐于、善于担责尽责的文化在公司蔚然成风。

主动协同:石家庄分公司开展了“沟通无界六个一”行动促进主动协同理念落地。“沟通无界六个一”行动旨在将一些日常沟通的散点进行有效整合,形成不同线条、不同层级的网状沟通机制,打通长久存在于企业中的沟通壁垒,真正实现“沟通无界”。

主动转型:在全业务运营、移动互联网等新挑战新趋势下,企业只有加快转型,才能建立新的竞争优势。石家庄分公司以转型为目标,以创新为动力,加快企业运营管理、市场经营等各方面的转型步伐,为企业发展创造了新的活力与动力。

主动服务:石家庄分公司围绕“客户为根,服务为本”的理念,因地制宜,不断培育和完善以客户为导向的“四个主动”服务文化理念体系,指导公司服务运营工作实践。

主动执行:石家庄分公司实施“推拉发”提升组织与员工的执行力。

在班组建设方面,石家庄分公司制定实施了在参考先进班组管理理论、最佳班组建设实践的基础上,结合信息行业班组特性分析和班组建设现状,构建了“龙舟班组”建设理论模型,由四个相互影响、协调联动、动态平衡的层次组成。“龙舟班组”建设理论模型如下图所示:

通过龙舟班组建设,2012年,石家庄分公司由于在班组建设方面的杰出实践经验,被中国移动集团公司授予中国移动班组建设示范基地荣誉称号。

提升管理效益 彰显文化价值

石家庄分公司主动文化建设模式以中国移动企业文化理念体系为指引,以增强公司软实力为目的,通过增值企业文化价值,提升了公司的凝聚力和创造力,促进了企业全面协调可持续发展。自启动实施主动文化建设以来,石家庄分公司产生了以下效益:

企业形象——创新高效的文化建设模式激发了公司各单位开展企业文化建设的主动性,提升了公司文化建设活力,助推公司精神文明建设取得新成就。石家庄分公司被授予全国文明单位荣誉称号;5个县级分公司被授予省级文明单位荣誉称号;12个县级分公司被授予市级文明单位荣誉称号。公司创建文明单位的先进做法被多家媒体报道,呵护了中国移动高品质的企业形象。

管理方式——公司管理方式和手段发生了重要变化。“以人为本”的理念深入公司各项具体管理举措当中。作为主动文化建设的配套措施,公司制定了《员工关爱工作指导意见》,提高了公司各级领导开展关爱员工工作的主动性和积极性。公司制定了《荣誉体系管理办法》,使荣誉管理更加规范和科学,有效发挥了荣誉的激励作用。

创新变革——公司管理更加具有前瞻性、更富有创新性。在“主动转型”理念的引领下,公司加快了创新转型步伐。公司搭建了七彩班组乐园网络平台,以信息化促进公司班组建设和基础管理;设立了“80后”“90后”工作室,为年轻员工提供了施展才华的机会和平台;设立了总经理基金,优化了人才激励体系,激发了一线员工的工作热情;大力开展第四代营业厅建设,为市场经营转型奠定了基础。创新转型正逐渐从文化理念演化为具体的管理实践,塑造了公司发展的新优势。

基层活力——基层组织单元活力四射。石家庄分公司将主动文化建设与班组建设紧密融合,激活了组织细胞,通过开展多种形式的文化活动与培训,一线班组的自主管理能力发生了深刻变化。公司形象和服务水平均得到显著改善。

业务发展——公司市场竞争能力得到有效提升。在主动文化建设的助推下,公司内部管理风气发生了质的变化,各层人员的服务意识、团队协作能力都大为增强,与以往相比,公司的市场竞争能力得到了更大程度的锤炼与提升。

石家庄分公司将主动文化与公司管理紧密衔接,着力开展“主动关爱、主动担责、主动协同、主动转型、主动服务、主动执行”六大维度文化建设,将文化建设与公司各项管理深入融合,打通了文化建设通道,增强了文化建设的执行力,充分理清了地市分公司推进中国移动企业文化落地的具体路径和实践方法,文化建设已经成为提升企业管理水平、彰显企业形象、提升企业竞争力的重要发力点。

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