浅析建筑施工企业应收账款管理及措施

●赵香云

浅析建筑施工企业应收账款管理及措施

●赵香云

对于一个建筑施工企业来说，拥有适量的应收账款是正常的，但是如果增幅过大，数量过多，长期未能收回，就会严重影响企业的正常运转，给企业带来巨大风险。文章对应收账款导致的风险进行分析，并提出解决措施。

施工企业 应收账款 风险 措施

应收账款是指企业因赊销产品、提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项，对于施工企业，就是因提供建筑、安装劳务而应向建设单位收取的工程款。施工企业，特别是国有施工企业，应收账款居高不下，问题繁多，直接影响企业的财务状况和正常经营。因此，越来越多的企业已经意识到应收账款的重要性，应收账款已成为企业财务管理的重要内容。

一、应收账款给建筑施工企业带来的风险

1.应收账款可能夸大企业的经营成果，增加企业的坏账风险。许多施工企业欠款逐年增多，渐渐形成难以结清的应收账款，并且不是所有的欠款都可以收回.工程完工后，业主找借口拖欠，资金紧张或质量问题，拖欠的工程款无法收回，致使施工企业拥有了很多坏账，这样企业实际坏账损失远远超过计提的坏账准备，大量实际已成坏账的应收账款长期挂账，未作坏账处理，这样就虚增了企业利润。同时在建筑施工企业应收账款已成为资产的重要组成部分，从而造成普遍的利润虚假和资产虚高现象，一定程度上夸大了企业的经营成果，隐含着一定的风险。

2.应收账款增大了企业的现金流出，增加了机会成本。因为应收账款是企业垫资施工产生的，按照相关制度规定，施工一旦完工，不论是否所有结算均收到现金，都视为销售实现，就必须上交相应的税金。但是，在工程款还没有支付的情况下，施工企业没有现金收入就交纳税金又必须要支付现金，施工企业交纳税金是随营业收入增加而增加的，确认收入就已经产生了利润，所得税以利润为计算依据，虽然没有现金实现，但所得税必须按时以现金缴纳。此外，由于施工企业派人不停的去催收欠款，从而还增加企业收账费用。

3.影响施工企业的资金周转速度。目前的建筑市场“僧多粥少”，施工企业间在工程承揽过程中竞争异常激烈，一些企业为了承揽工程任务，采取垫资的方式进行施工。当业主没有按时进行付款时，施工企业投入的资金就不能及时收回，从而造成资金周转时间过长，施工企业的流动资金就逐渐被压死，由于大量的流动资金没有投入到施工生产中，影响企业购买建筑材料和发放员工工资，同时影响劳务分包，使施工企业拖欠了民工工资，从而给社会造成不安全隐患，给施工企业的正常生产经营带来严重影响。

二、加强企业应收账款管理的措施

1.慎重选择建设项目，严审签订合同。建筑施工企业要从源头控制应收账款的额度，防止拖欠工程款的形成。一是施工企业在投标阶段，要慎重审核建设项目是否经政府审批立项，资金是否落实及落实来源，收集建设单位的资信资料，建立建设单位的信用情况，选择实力雄厚的建设单位投资项目进行投标，规避项目风险。争取做到信誉低的工程不揽，资金不落实的工程不揽，巨额垫资的工程不揽，避免三边工程，防止盲目上马，工程一到手就形成拖欠款。二是施工企业还要建立完善的合同管理制度，对没有合同的项目坚决杜绝，无论工程规模多大，在施工前一定要签订合同。三是对合同进行严格评审，将风险尽可能排除出去，对于建设单位的付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等做出明确的规定，防止出现不平等条约，预防在订立合同中留下隐患，用法律手段保护企业合法权益。

2.加强建筑企业施工管理。在建筑企业施工过程中，为了不给业主拖欠工程款留下任何借口，应当加强企业施工管理。对施工进行全过程、全方位的控制，及时做好技术变更记录签证，注重双方的文字往来签字、联系单、监理纪要等资料的收集整理工作。另外，在施工过程中，要把握时机，按照合同约定，让业主及时支付工程进度款，双方都养成按合同履约的习惯。在施工合同履约期间，项目经理为工程款回收的第一责任人，对于不能按合同支付工程款的不良趋势，尤其是工程进度款支付不足70%的工程项目，项目经理及其成员要及时主动采取措施解决。将应收账款纳入项目《目标责任书》之中，对于项目经理部产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设指标外，增加上交款和应收账款回收率指标，使《目标责任书》的内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。对于应收账款、工程质保金、垫资款、现金履约保证金不能按期回收的不予兑现或暂缓兑现。工程竣工后，要及时进行工程结算工作、收款确认、尾款回收等工作事项，做好有关工程资料的收集、整理、归档工作，做好合同履约各环节全过程的监控。不论企业经营管理发生多大变化，人力资源多么紧张，哪怕是项目经理调入其他项目或者职务升迁，也要把应收账款清理完毕。

3.减少应收账款，加大清欠力度。施工企业应收账款发生以后，企业机关各相关部门、项目经理部应采取各种措施，尽量争取按期收回款项，避免因为时间过长而发生坏账。（1）建立科学完善的应收账款备查台账。把应收账款作为一个流动的数据库进行动态管理，在应收账款形成的初期，就建立详细的备查账。此外，还应将应收账款回收备查台账细化到每一笔承揽合同，并定期分析其挂账账龄，制定相应的回收计划。这样就可以对每一笔合同的履约情况一目了然，避免应收账款在账面仅按挂账单位反映、多笔承揽合同的欠款情况交叉在一起的混乱局面。另外，清晰的应收账款台账也为催收工作提供了有力的数据支持。（2）建立应收账款清欠领导责任制，将应收账款清欠的责任明确到每一位领导干部，明确划分责任范围，并成立应收账款清欠小组，指定由总会计师为直接领导的专门机构，负责企业日常应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期对应收账款进行分析和评审，督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠，了解债务人的经营状况、财务状况，制定应收账款的催收办法、激励措施和诉讼实施方案。（3）要采取强有力的催收措施，及时通过信函通知、电话催收、派员面谈等方式，尽最大能力给对方施以压力，有必要双方让利协商解决或借助于权威的第三方调解。（4）要充分利用可能调动的内外部资源，采用专兼职结合参与清欠，明确双方的权利和义务，按应收账款的额度、账龄时间、难易程度及清欠时限、回收方式等确定奖励办法，进行清收；也可以利用清欠公司等中介机构进行清收。（5）对于逾期的应收账款采取诉讼手段来维护本企业的合法权益。利用合同约定和掌握的证据，按合同约定解决纠纷的办法申请仲裁或起诉，立案判决生效后，要立即申请诉讼保全或强制执行。（6）对于长期应收账款不能收回的，按照坏账损失的规定及会计稳健性原则及时对形成的坏账申请报批和进行账务处理，减少坏账的风险。对于已作坏账处理的损失，仍不能放弃追索权，登记备查帐进行管理，鼓励有能力的人员继续清收。

总之，建筑施工企业应收账款管理是当前一个重要的问题，只要企业采取行之有效的办法和措施，应收账款的信用风险是可以防范的，也只有进行了科学的防范，才可使施工企业在市场竞争中既扩大市场，增加盈利，又能使应收账款风险尽可能地降到最低，从而使企业生产能够正常运行和可持续发展。

[1]应收账款管理.东奥会计在线，2013.2

[2]刘建军.对施工企业应收账款管理的建议[J].财务与会计，2009（7）

（作者单位：山西机械化建设集团公司，会计师 山西太原 030009）（责编：李雪）

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