会计电算化工作存在的问题与对策探讨

●常金莲

会计电算化工作存在的问题与对策探讨

●常金莲

纵观目前我国会计电算化工作，因各地经济、文化水平不一样，造成会计电算化工作水平发展不平衡。但会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。国家的大力扶持使我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多有待解决的问题，尤其是中小企业，由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响，其会计电算化工作进展较为缓慢，总体应用水平较低。文章论述了目前我国电算化存在的问题，并就如何进一步发展我国会计电算化进行了探讨。

会计电算化 问题 对策探讨

一、前言

“经济越发展，会计越重要”。“会计电算化”是指应用会计软件指挥电子计算机替代人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是“以电子计算机为主的现代电子技术和信息处理技术在会计工作中应用”的俗称。会计电算化在减轻劳动强度，提高工作效率，促进会计职能转变，全面、及时、准确地提供会计信息，实现会计工作的现代化等方面发挥了重要的意义。但会计电算化在实际工作运用中也存在许多问题，本文从以下几个方面进行深入的分析探究。

二、会计电算化应用中存在的主要问题

1.对会计电算化的运用，存在认识上的局限性。由于我国会计电算化发展时间晚，所以充分认识会计电算化工作的重要意义及效率性，就需要进一步提高和强化。

据调查，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面也需要大量的钱和物，领导因考虑节约资金的目的，支持力度不够，没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。多年来，人们习惯于传统的手工记账方式，记账、算账和报账已经扎根于头脑之中，“算盘”、“计算器”、“账本”是会计工作的主要运用工具，计算机虽然正在全民普及，但许多单位的会计人员对计算机的后续学习能力不足，也制约了会计电算化工作的发展。

2.电算化人员素质偏低，人才严重匮乏，缺乏“复合型”的会计电算化人才。会计电算化是计算机、会计、管理等学科的综合体，需要一专多能的复合型人才。既精通会计又懂电脑技术，还要掌握相关的财务软件的使用技术以及保养和维护且不断努力学习的人，应该是会计电算化人才的标准之一。现阶段，大多数会计电算化人员是过去的老会计、老出纳等经过学习参加培训而来的。在财务软件运用方面存在严重的知识不足，对计算机的学习缺乏深入的认识和毅力，一旦在运行财务软件时，计算机出现故障或出现异常界面时，处理能力非常低下，甚至只能靠软件的维护人员排除故障，而维护人员大多是计算机专业出身，对财务知识基本不懂，就带来这方面的断层。即使有一部分人会计人员经过会计电算化的学习培训考试，也只是掌握一些对计算机的基本知识的应用，不能灵活地运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方财务信息的需求。这也是制约电算化发展的主要原因。

3.财务软件的使用较混乱，会计信息系统的作用发挥不充分。目前市场上，国家对财务软件的开发，没有实行统一的标准，各软件开发商开发了好多不同类型的财务软件，差异多样，财务软件比较混乱，即便是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

财务软件的发展突飞猛进，日新月异，但因管理环境跟不上，软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平还很落后。许多会计软件功能齐全，但实际使用时只能完成少部分功能甚至好多功能根本没有启用，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中财务管理和决策分析功能部分的使用率极低，会计软件运行过程中出现的意外问题处理能力差，只有采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用。

4.会计电算化的网络优势得不到充分发挥。就目前状况来看，会计电算化的发展主要是系统的普及和应用上，会计信息资源的共享方面的发展非常欠缺，有待进一步地完善。会计信息系统目前仍然是一个封闭式的系统，不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。

三、完善会计电算化的对策

1.理论上和实践上进行观念转变，提高思想认识。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，即把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库，以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论研究表明会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。

2.重视复合型会计人才的培养。会计电算化，要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。参与企业管理、学习经营知识、掌握计算机知识，掌握会计基础工作规范、熟悉会计业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化对会计人员提出了更高的需求，形成复合型会计人才是必然的选择。

要提高会计人员的各项素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。通过校企合作，开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，或者进修计算机课程或者进修财会知识。

培训会计电算化考试。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

3.规范财务软件，充分发挥会计信息系统的作用。由于我国财务软件种类繁多，提供的会计信息各异。因此，应该通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，使财务软件系统化、规范化、统一化方向发展。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

4.健全内部控制，加强审计监督。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。以管理制度的形式制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行。加强由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成的程序控制。

加强审计监督，也是会计电算化健全的必要手段。审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度，发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

5.积极推进“网络财务”的深层次发展。现阶段会计电算化仅仅是会计核算软件，利用电子计算机代替会计人员手工的记账、算账、报账问题，如账务处理、报表处理、工资核算等。只是减轻财务人员的重复劳动。随着经济的不断发展，会计工作已由记账、算账、报账转移到提供经济信息、分析经济情况、监督经济活动、预测经济前景、参与经济决策、提高经济效益等广阔的方面。“网络财务”的推出是集财务会计、财务管理和电子商务等一体的一种全新的会计电算化发展模式。

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[2]李军.会计电算化工作中的问题及对策中华会计网校，2009

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[4]王奇杰，邹小燕.再谈我国会计电算化的发展趋势.中国会计电算化，2004（10）

[5]孙涛.会计电算化人员素质特征分析.德州学院学报，2004（4）

[6]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题.商业研究，2004（17）

（作者单位：云南省第五强制隔离戒毒所云南昆明 650211）

（责编：若佳）

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1004-4914（2014）12-125-02