中共东营市委党校 李敬海
计时计分系统实现途径研究
中共东营市委党校 李敬海
为了保障知识竞赛、教学比赛、演讲比赛、结构化面试等活动的顺利进行,计时计分系统是不可或缺的一个重要组成部分。
不过由于种种原因,比如组织人员在思想上不够重视,工作人员又受专业限制,使得一些活动的计时计分还延续着传统的做法,使用秒表计算时间,使用计算器计算分数等。
这些做法非常繁琐,不仅浪费人力物力,而且还易于出错。鉴于这种情况,我们有必要开拓思路,创新方法,充分利用现代科学手段,使计时计分系统更加科学,显得更加合理有序。
第一,公平公正原则的需要。随着选人用人机制的不断创新,评估手段的不断改善,公平公正已经成为知识竞赛、演讲比赛、教学比赛、结构化面试等活动的必然要求,成为活动的基本原则,如果能够设计出一套科学合理的方法,保证活动的有序进行,则更有权威和说服力。
第二,受考核人员的需要。参加这些活动的人员虽然大都受到过专门的训练,但是在实际过程中,同样会显示出莫名的紧张,很难掌握时间长短,答题不充分或者超出时间的情况时有发生。如果在答题的过程中,他们能够观察到时间的进度,更易发挥自己应有水平。
第三,考核人员的需要。在不同的面试或竞赛过程中,由于时间的要求不一样,考官(评委)对时间的掌握有时也并不准确,如果他们能够从计时系统中能够掌握参加比赛人员的用时情况,会使打出来的分数更加合理。
第四,考核结果的需要。虽然使用传统的方法也能完成计时与计分,但是非常繁琐,容易出错,如果不能面面俱到,活动的公平公正就会受到质疑,如果能够采取科学的方法来设计计时计分系统,就能够保证面试的有序进行。
因此,为了克服传统计时计分带来的不足,我们应当改变思路,充分利用现代科技手段,使用微机软件来计时计分,由于微机已经非常普及,软件使用极易使用,不会出现错误,还能快速打印结果,非常方便快捷。
计时软件有许多,这里选择简单易用的Egg软件(如图1)。下面简单介绍Egg软件的使用方法。
从互联网上下载文件压缩包,解压并双击文件egg.exe,也可直接在压缩包中双击这个文件运行程序。
在【时间框】相应的时间选项里直接输入需要倒计时的时间数(天、小时、分钟、秒),也可用上下箭头增减,最多可以设置50天的倒计时。也可以在软件运行桌面上单击【左键】,选择预设的倒计时时间。
单击【开始】按钮,软件就会倒计时;此时【开始】按钮就相应的变为【停止】,再次单击就会停止计时,相应的再变回【开始】按钮。
单击【重置】按钮,软件就会自动退回预设时间。如果是在计时状态下单击软件就会接着计时,如果在停止状态下单击就返回预设时间。
单击【简易】,返回【简易】状态,只显示【开始】与【重置】两个按钮。单击窗口【最大化】按钮或者直接拖拉边框可以扩大显示窗口。
另外,用户也可以通过【选项】按钮用户对软件进行一些个性化设置,如设置字体颜色、背景颜色、文本大小、结束提示音与显示的文本等。
图1
微软office系列办公软件功能十分强大,认真研究各模块及模块之间的联系,能够开发出许多实用功能。这里选择常用的Excel电子表格软件来计分,虽然版本不同,但功能都大同小异,这里就以Excel2010来介绍具体完成方法。
建立工作表。为了便于统计成绩,使工作显得合理有序,这里我们需要在一个工作簿中准备三个工作表,并分别将它们命名为面试成绩汇总表、面试成绩排序表和面试成绩公布表。按照要求,在各个工作表的适当位置上都要设计上计时员签字、计分员签字和主考官签字,以便备案。
设置面试成绩汇总表。在面试成绩汇总表中按照考官数量与面试评分要素设置相应的列,在录分时将考官给考生的成绩按照面试的评分要素分门别类的放在对应列中。一般情况下除了对应要素的得分,还应设置有总分、平均分,有的还设置有最高分与最低分。
由于公平公正的原则要求,一般情况下会在面试考生的所得成绩中去掉最高分和最低分,之于去掉几个最高分和最低分,要视考官的数目而定。
图2
考官数量较少时的公式选择。如果等于或低于七个,有时不需要去掉最高分和最低分,有时只需要去掉一个最高和最低分。公式相对简单,一般情况下,为了明白起见,可以分别用MAX()和MIN()函数设置出最高分和最低分选项,将最高和最低成绩标出,在汇总的单元格里用SUM()函数算出各项成绩之和,再减去MAX()和MIN()的值即可,如图2所示,为了便于理解,这里最高分、最低分、平均分对应处用公式显示。
考官数量较多时的公式选择。当考官数量多于七个时,需要去掉的最高和最低分就不只一个,如去掉两个最高和最低分。一般情况下会选择TRIMMEAN函数,其语法为TRIMMEAN(array, percent),Array为需要进行整理并求平均值的数组或数据区域;Percent为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果Percent = 0.2,在10个数据点的集合中,就要除去 2个数据点 (10 x 0.2):头部除去1个,尾部除去1个,共去2个,也就是去掉一个最高分与最低分。
不过TRIMMEAN函数虽然简单,但很难理解,对于一些特殊要求的情况很难满足,比如去掉的最高分与最低分个数不同,这时我们就要选择下面的相对较麻烦的这个公式,虽然繁琐,但易于理解,不会出错。
下面以去掉三个最高与三个最低为例介绍这个公式。
=(SUM(B:B)-LARGE(B:B,3)-SMALL(B:B,3))/(COUNT(B:B)-6)
在该公式中,SUM(B:B)为数组或数据区域的总和,LARGE(B: B,3)为求数组或数据区域中三个最高数值的和,SMALL(B:B,3)为求数组或数据区域中三个最低数值的和,(COUNT(B:B)-6)函数为计算出数组或数据区域的数据个数并减去扣除的6个个数。这个公式表示的就是求去掉三个最高分与最低分的平均值。
另外,考虑到有些面试耗时比较长,部分评委因为特殊原因,会不参与某个或几个考生的评分,由于采取的多数是无记名投票方式,不可能再在已评分的考生中去除这个评委的评分,为了考虑到公平的原则,就需要减去一个评委,再重新设置公式,不过这样显得过于麻烦,且结果还常受到质疑。其实,Excel软件已经充分考虑到了这种情况,不需要重新必公式,只要按正常输入评分,没有评分的就空置不需要输入任何内容,就会得到这个考生的成绩。
第二个表取名为面试成绩排序表。由面试成绩汇总表得到的考生成绩不能直观反映考生的成绩,建立这样一个表就显得重要,可以先将考生序号对应的姓名还原,在成绩录入结束后,复制相应的要素,比如总分、平均分等。选择要排序的区域,依次点击菜单栏上的【开始】、【排序和筛选】、【自定义排序】命令,在弹出的【排序】对话框中选择相应的关键字对选中的区域进行升序或降序排列。
第三个表取名为面试成绩公布表,如图3所示。可以利用数据之间的关联,去调用面试成绩汇总表中的相关选项,可以直接调用,也可以在面试成绩汇总表中将相应的单元格进行重新命名,用单元格名字来进行调用,并在表中设置上必要的文字说明,方便主考官宣布成绩时使用,如图3所示。
图3
在只有一台笔记本的情况下,可以同时实现计时与计分,二者不相互影响。在计时时,为了让考官、考生都能同时看到所用时间,需要两个显示器,一个面向考官,一个面向考生,另外由于操作者需要同时看到计分软件和计时软件,除了笔记本自带的显示器外,还需要第三个显示器, 需要准备一个输入多个输出的VGA信号分配器。
要实现计时与计分不相互影响,需要利用笔记本电脑的双屏显示功能,具体的设置方法为:
依次单击【开始】、【程序】、【控制面板】、【显示】,设置显示器的显示属性,勾选【将windows桌面扩展到该监视器上】,由于windows版本不同,设置不完全相同,有的是【在多显示器里选择扩展这些显示】,也有的设置了快捷键(Fn+F1)。
打开egg计时软件,并按住标题栏将软件拖动,用于扩展显示,然后双击标题栏或者拖动边框,使之最大化显示,为计时做好准备。
打开excel软件,设计好公式后,准备将考生的成绩进行输入电脑等,设计好的软件要记得保存,以满足以后使用。
在excel中打印结果,满足主考官宣读成绩的要求。
总之,利用简单易用的Egg软件与常用的办公软件Excel来计时与计分,不仅简单易于操作,而且不会出现错误,是在面试、演讲和教学比赛等活动中一个很好的选择。
李敬海(1975-),男,山东鄄城人,中共东营市委党校副教授,理学学士,计算机辅助教学、大数据等。