后勤管理也可以很轻松

文 / 综 合

每年学校都有运动会，其前期准备工作都要耗费不少人力物力，而扬州大学附属中学东部分校采用运动会管理软件后，前期所有准备工作仅一人就能全部完成。运动会各部门的报名工作由各部门自行在网上进行填写报名表，秩序册的生成只要几分钟即可，比赛进行中的各种工作表格可随时打印，各种统计汇总的数据可随时提供。运动会各项比赛一结束，所有的统计工作也全部完成，记录编排处的工作也不再需要多个人了，只要一两个人就行，工作效率极高。

在学校财产方面，通常来讲，保管室有很多物品属易耗品，进出量很大，不容易保管，也不容易统计。而现在，只需要进入校务通“校产管理”模块，管理者就可以在网上清晰地查出哪一件东西目前存放在什么地方。学校保管室所有物品的进货、领用一律进入仓储管理软件登记，工作人员可随时查询当天保管室物品的报表：多少东西已被领用，库存还有多少，是否接近警戒值需要赶快进货等。目前这一软件已推广应用到学校食堂与体育器材室的易耗品管理中。

后勤管理上，学校还自主开发了日巡保修系统，通过这一系统，能及时处理学校各项维修任务，又能及时考核统计维修人员的工作，从保修时间到审核时间，再到维修完成时间建立后勤维修服务的标准化流程，提高了后勤管理工作水平。

延伸文章

美国学校都在用的高“回报”数据分析工具