基于主数据管理的建筑招投标系统研究

孙伟航

摘要：随着我国经济技术的不断发展，我国的建筑行业也有了长足的进步，每年在我国进行的各项工程的建设数量均呈现增长状态。在工程建设之前需要经过一个重要的步骤以确定该工程的承建方归属，那便是投标环节。一般情况下，投标工作的进行是没有地域性的，但各地区的投标系统却是按照该地区的发展而制定，这就使得不同地区的投标系统标准不一，投标企业在进行投标的过程中所提供的数据也不一样，没有办法进行全国性的信息交流，这也就使得参与投标的各公司给出的数据在参考价值上具有了一定的局限性。本文即是针对基于主数据管理的建筑招投标系统进行的分析，以期能为相关工作提供参考。

关键词：主数据管理；建筑招投标系统；信息化建设

随着时代的发展和人类文明的进步，建筑业已从过去的纯手工搭建转变为现代化的人工机械合作式搭建方式，技术的不断革新不仅为建筑方式带来了改变，同时也改变了工程招投标的方式。在以往，工程招投標主要通过政府发放文件的方式进行公布，参与招投标的企业需要经过多轮的筛选才能够确定承建方的归属，这种传统方法过于浪费时间。而随着我国计算机网络技术的不断提高，招投标工作也变成了现在的系统筛选，可以通过计算机的方式进行招标和投标。

一、主数据管理的概念

主数据的概念较为抽象，并不是一个简单的具象概念。其一般主要指的是经分析后发现的企业内部各主要业务的相关数据，其反映的是一个企业在其行业中所表现出的核心竞争能力，而这在工程招投标过程中是一个比较重要的参考数据。一般情况下将主数据分为几个方面，其中包括元数据、属性数据、角色、关联等。其中元数据指的就是企业描述自身的一个标准；而属性数据则是对企业自身的一系列基本数据，包括企业名称、从事业务以及法人代表等，同时还需表明企业的资质资金；而角色数据就是指企业注册招投标系统中的用户后，其所填写的企业信息，包括企业员工资质、产品属性等。这些信息都是一个企业能力的直接反应，同时也是招标企业参考和选择的重要数据，其直接决定着承建方的归属。

二、主数据管理的概念

顾名思义，主数据管理工作就是对各企业的主数据进行合理的管理。这项工作能够将投标方的各类数据进行集合，使得所有数据更加具有条理性，能够让招标单位更加直观的对投标单位信息进行了解。这项工作是整个招投标过程中的重要工具，其对于招投标系统未来的发展具有极高的实践价值，为发展提供了较为全面的数据。在整个招投标工作的过程中，通过对各投标企业的主信息进行管理能够使系统内的各用户通过系统授权实现信息共享，使得招标方和投资方能够建立起较好的信息共享机制，这样也就能够使得过去地域化的招投标工作发展为全国性或全球性的工作，以此提升招投标工作的整体效果。

二、基于主数据管理工作下的招投标系统的建设

招投标系统是以现代高度发展的计算机技术为基础，通过对系统的设计实现的。其能够有效改变过去招投标工作的低效率性，同时也可以打破招投标工作的地域性限制，为相关工作人员减轻了工作负担，并增加了各地信息的共享建设。

（一）系统设计的原则

每个计算机软件系统在设计时都需要遵循一定的原则，可能是保密原则，可能是使用原则，其所遵循的原则与软件自身的功能有着直接的关系。本文主要讨论的是工程招投标系统的建设，因此其原则应围绕招投标原则来拟定。首先在设计系统之前需要先将系统的框架建立起来，一个完善的框架可以保证系统的稳定性，避免系统在使用过程中出现不稳定情况或数据错误。招投标工作中所产生的资金流量比较大，因此系统的稳定性和准确性尤为重要，应尽量避免系统中可能会带来的风险。一般情况下，招投标系统中可能存在的风险被分为三大类，其中第一类是系统本身数据风险和系统的使用时间风险；第二种是系统设计中对各类数据间没有设定明确的标准，这就使得系统内各数据产生了混乱情况；第三种是系统中残留数据过多，因地域性局限已经被打破，因此导致系统内被录入大量的数据，对于无用数据处理后其难免会留下记录，影响后续工作的进行。

（二）组件的划分

在对系统进行设计时，其组件部分就相当于系统的功能单元。相关用户可以通过各类组件对系统实现操作，并进行相应的招投标工作。对于组件的设计必须要满足于系统的实际需求，首先要设计出对企业主数据进行管理的数据库，其中应包含审批功能、Web网络功能、消息服务、数据收集以及对比功能等，这样就能够为用户提供更加方便的服务。同时该接口应该与其它各项功能进行连接，以保证用户在使用过程中能够方便对该组件进行操作。其次是要建立主数据管理模块，包括数据的录入、删除、整理、修改等功能，这主要是为了让用户的信息更加准确地进行体现，同时还能够保证系统的稳定运行。应该在该组件中加入定期处理组件，这样对于一些时间过长但没有价值的数据就能够作出及时的处理。

（三）对系统架构的设计

想要建立起一个能够跨地域性的招投标系统，就不能在设计时采用大集中的方式。因为这种方式对于系统的负荷较大，在系统投入使用后的性能方面要求比较高，在目前我国的技术水平下还难以广泛应用。一般情况下，我国招投标系统所采取的是分制和联合的方法，这种方法类似于现代的搜索引擎，可以为一定区域内的用户提供数据搜索功能，这样就可以使主数据的管理工作减少对系统的负荷。在设计系统的主数据管理功能中应设计归属地识别功能，其中的归属地不光要识别投标企业的归属地，更加需要识别其所进行的投标项目的归属地，这样就能够帮助招标公司更好地进行数据的收集和整理。在招标信息发布时可以采用DNS信息更新的方式，这样就能够使上级域名接受服务器发送询问请求更新本地的缓存，当相关内容出现变更时，服务器就可以通知上级服务器进行更新。

结语：

招投标系统是目前比较使用的招投标工具，其可以大大提升招投标工作的效率，更加准确地对各企业的主数据进行收集，并且能够实现信息的大范围共享，打破地域性的限制。

参考文献：

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