基于JAVA和MS-SQL SERVER技术的成长型中小企业人力资源管理系统优化研究

黄永生，尹启华

（广东石油化工学院，广东 茂名 525000）

人力资源管理系统（HRMS），是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织或团体目标。

随着知识经济的到来，掌握知识的人成为企业核心创造力的源泉，而企业创造能力的强弱决定了企业在市场经济中的竞争地位，因此，一个有很强竞争力的企业必须具备很强的人力资源，怎样获取、留住优秀的人才是人力资源部门非常重要的职能。另外，随着经济的发展，公司的经营规模不断扩大，员工的流动性大，相应的管理难度也在不断增大。而且面对业务的增多和管理的复杂性，企业在管理方面取得阶段性的发展才能满足企业的需求。人力资源管理系统是企业管理信息系统的重要部分，开发适合企业使用的人力资源管理系统是非常必要的。

人力资源管理系统也是计算机集成制造系统中重要的组成部分，使得计算机集成制造实现人、组织、设备的集成，充分发挥人的主观能动性，使得组织结构中的人协调工作，提高组织、员工的工作效率。

一、系统设计

1.系统开发目标

人力资源管理信息系统主要包括企业人力资源规划、人力资源招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬管理等功能，为了实现这些功能必须达到以下几个方面的目标：

（1）统一管理：创建统一的人力资源管理平台和人事档案库，包含各部门人力资源管理业务；

（2）规范管理：管理人员对员工的个人信息进行管理，员工的个人信息查询，实现人力资源部门与其他人力需求部门的有效沟通；不同部门、不同职别的员工分开管理，公司人事信息、部门信息一目了然，培训计划、招聘计划等井然有序，建立满足各部门需求的信息、标准和数据规范，促进各项管理规范有序进行；

（3）提高效率：减少人工记录工作，节省人力、纸质等不必要的开支，减少工作时间，减轻工作人员压力，提高系统查询、修改等操作速度，提高工作效率；

（4）数据服务：提供安全、存储数据足够的数据库，及时地提供准确、完备的各种人事资源信息；

（5）及时提供相关数据，辅助企业决策人员做出科学化的决策［3］［4］［5］。

2.系统功能结构与流程图

人力资源管理信息系统主要包括人力资源规划、人力资源招聘与录用管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理等模块，如图1所示：

企业规模扩大或缩小以及转型等都需要制定比较详细的人力资源规划，并根据人力资源规划和企业现有的人力资源状况，来制定合理的招聘和录用策略以及方法。招聘来的人员通过适当的筛选方法来选择恰当人选予以录用，被录用的员工通过一定的培训后进入到相应岗位，并对各员工绩效记录和考评，制定各等级的薪资标准等。具体流程图见图2所示：

图1 系统功能模块图

图2 系统流程图

二、系统运行实例

1.人事管理模块

人事基本信息管理是企业人事管理中最基础也是最不可缺少的人事相关记录。人事基本信息管理包括员工信息的查询、修改、删除、添加以及部门的相关操作。对于员工的相关操作，管理人员可以通过工号或者姓名查询后操作，也可以同时输入工号和姓名进行双向查询，在这种情况下，查询以及相关操作速度更快、更准确。系统模块图如图3所示:

图3 人事管理

2.招聘与录用管理模块设计

如何科学有效地选拔人才，使企业招到最适合的人，取决于企业的招聘环节。所以，招聘是员工进入企业的第一环，也是企业人事管理的重要一环。在人力资源管理系统中，企业人事相关负责人明确各岗位用人标准，设定各岗位招聘所需经历程序，制订包括招聘的岗位、要求、人数，定义招聘流程等在内的招聘计划，让各岗位招聘有章可循［6］。

对招聘工作的要求，系统定义了招聘的必经流程。首先接收简历，接收简历的方式为人才市场招聘或网上投递简历，然后进行简历筛选，对简历合格的应聘者通知面试，面试时首先进行基本能力测试，即笔试，笔试通过后再由所面试岗位主管进行正式面试，面试通过后可确定基本录用，再安排体检，体检合格后正式录用。人事工作人员需按照这一流程完成对应聘人员的考核。可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的进程和人事主管评价。系统模块图如图4所示：

图4 招聘与录用

3.培训管理模块设计

培训管理是提供与员工岗位相关的在职培训，是企业员工实现自我发展的一个重要途径，提高员工创新能力和创造能力的一个重要平台。企业要想发展，就要满足企业经济发展的需要，所以就要满足员工发展的需要，加大教育培训投资。这种投资效益将会获得比物质更高的汇报，这种效益既是无形的也是有形的。企业如果不注重员工的自身发展，那么，员工以及员工所服务的主体都是停滞不前、无法长效发展的。所以企业为在职员工提供相应的培训无论是对于员工还是公司本身都是非常必要以及必须的。

根据企业战略布局和公司人力资源总发展计划，各部门确定培训人员名单，根据培训人员发展需求上报培训需求，汇总成培训计划。计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。另外，培训管理模块可以增加培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。培训的相关记录自动记入员工档案，计划性和规范性强。培训管理模块如图5所示：

图5 培训管理

4.薪酬管理模块设计

用户可以根据企业实际情况自定义薪酬帐套，定义员工的基本工资、奖金和全勤奖，从而得出工资结果。这是本系统灵活运用的体现之一，通过这样的方式，企业可以准确、快速地给员工发放工资，消除结算员工工资的出错率。员工在接近工资发放时间也可以查询自己的工资情况。在工资界面，可根据工号查询该员工的工资信息。薪酬管理模式如图6所示：

图6 薪酬管理

三、结 论

利用JAVA和MS-SQL SERVER实现了人力资源管理系统的开发，系统可移植性比较好，完成了人力资源规划、人力资源招聘与录用、员工培训管理、薪酬管理等功能，功能比较完善，运行效率高，提高了企业人力资源管理水平，促进了企业信息化。

［1］肖鸣政.人力资源管理模式及其选择因素分析［J］.中国人民大学学报，2006，（5）：135-141.

［2］龚瑞维，廖泉文，万希.人力资源管理系统对组织绩效影响之相关研究综述［J］.当代经济管理，2007，（3）：91-94.

［3］张小兵.人力资源管理系统与组织绩效关系研究评述与展望［J］.软科学，2009，（3）：106-110.

［4］李龙振，刘国山.在华韩资企业战略性人力资源管理的实证研究［J］.中国管理科学，2010，（2）：172-180.

［5］俞彩云，李士雨.企业人力资源管理系统的分析与设计［J］.计算机应用研究，2004，（2）：186-188.

［6］王雅洁，马树强.人力资源管理系统内部匹配研究［J］.河北经贸大学学报，2012，（2）：58-62.