浅谈项目成本管理在企业经营中的重要性

徐 伟

（和记黄埔地产（长沙望城）有限公司，长沙410011）

一、项目成本管理的意义

房地产企业与其他企业相比，具有资金周期长、使用量大等特点。近年来随着房市的逐渐走低，房地产的微利时代已经来临，这也预示着，房地产企业要想在激烈的市场竞争中存活下来，必须要做好成本管理。在项目成本管理上房地企业应当尽量做好在各种事项上的投资，从而确保房地产企业的利益，提高企业在市场上的竞争力。[1]

（一）提高企业竞争力

中国房地产通经过漫长的发展，获得了一定的进步，房地产市场近几年得到了不断的完善，消费者的观念也变得更加成熟，房地企业要想在市场竞争中体现自己的优势，就必须采取合理的方式降低成本，在保证质量的基础上，将成本控制在平均水平下，确保企业在竞争中抢占先机。

（二）提高经济效益

房地产企业经营目的在于获取利润，房地产企业在对房子价格的确定上会受到市场的约束，同时我国的宏观政策也会对房价进行一定的控制。[2]因此，房地产要想提高自己的经济效益，最有效的防范就是对成本进行合理控制，通过成本控制达到降低成本的目的。

（三）有利于控制房价

受之前房地产暴利的影响，近几年我国房地产呈现买方市场。因此，房地长开发商对成本进行有效控制，房价才会有下降的空间。房价得到有效控制，才能使房产市场发生改变，使其向着更加合理的方向发展。同时房地产行业同很多行业都具有一定的关联性，据不完全统计，房地产行业的发展可带动2000多种产品、50多个部门的发展，从而促进我国经济的健康发展。

二、项目成本管理中存在的风险

房地产企业在项目成本管理过程中面临着许多风险，主要体现在以下几个方面：1.项目成本管理的目的不明确，没有对管理的范围进行明确限定；2.项目成本管理制度不完善，导致房地产企业没有对成本进行严格的控制，从而使企业产生较为严重的经济损失；[3]3.没有准确的控制工程项目目标成本，从而导致企业无法对工程项目进行有效、科学的分析。主要原因有：制定目标成本控制的程序存在错误，目标成本没有经过管理层的审批，在执行过程中没有依据实际情况对目标成本进行科学的调整；4.成本预警机制没有起到应有的作用，工程项目在投入资金在出现超支情况时，无法被有效控制，从而导致企业在经营过程中将蒙受巨大的经济损失；5.企业在成本管理上没有进行全程动态管理，因此在成本发生变动时，无法准确、及时地发现成本的变动情况；6.成本管理后，没有进行合理的评估工作，企业在经营总结上无法对以前开发项目的经验进行合理应用，从而导致企业无法对成本控制进行合理的改进。主要包含以下内容：没有及时组织成本评估工作，评估流程规范性得不到保障，企业的评审工作没有得到相关部门的积极配合，相关部门提供资料的准确性和完整性都得不到保障。[4]

三、项目成本管理的有效措施

（一）建立成本管理制度

企业在成本管理上需要建立建全的管理制度，通过《目标成本管理作业指引》、《项目成本管理流程》等制度，明确项目成本管理的范围，使成本管理体系得到规范。

（二）建立组织体系

房地产企业应当建立成本管理部门，成本管理部门在工作中的主要职责包括以下几点：1.对工程的造价部门和设计部门的工作进行协调，实现对项目成本的初期估算任务；2.对项目成本预算进行合理的组织；3.合理地制定成本管理，并对成本管理进行科学调整；4.定期做好项目成本的编报以及分析工作。同时，成本管理部门的工作开展也需要财务部门的协助，做好与项目相关的税费的编报和核算工作。[5]

（三）规范控制制度

规范控制制度主要从两个方面入手：1.规范目标成本，成本管理部应当组织相关部门完成成本预算工作，并将各个部门提交的成本预算数据进行合理的汇编，最终成为项目目标成本。评审工作应当由成本管理部门进行组织，应当要求各个部门负责人参与评审工作，通过评审的工作上报给总经理，由总经理进行审批。通过审批后的成本作为施工、招标等活动的成本费用；2.调整目标成本。目标成本被批准后，理论上是不可以修改的了。但如果因为实际情况，必须对其进行调整时，需要由责任部门提出，并且需要结合市场的实际变化，对设计方案进行适当的调整，提出初步调整方案。[6]在调整过程中具体的调整方案有以下两种：1.如果动用了不可预知费用、二级科目单项目标成本调整大于5%，总成本需要增加时，主要由提出成本调整相应责任部门以及管理领导对调整进行评审，最终由总经理完成审批工作；2.如果发生成本调整后，成本的调整没有超过5%，则需要目标成本涉及相关部门的领导审批，最终也要交给总经理审批，完成审批工作后，由成本管理部进行下发工作，在工作中各专业的分管领导需要对监控管理工作进行负责。

（四）完善预警机制

如果施工阶段成本预制与成本预算之间存在了较大差距（2%）财务部以及成本管理部门需要及时的上报《建安成本超值审批表》或《项目成本超值审批表》，同时应当附带产生超支报告的原因分析，对发生超支的原因、内容进行合理分析，从中寻找改进措施和经验教训，依照公司授权体系审批后，对相关部门对工作进行组织，并落实。

（五）健全动态管理机制

各责任部门需要做好成本费用记录，同时需要及时的将成本费用报表交给成本管理部门。成本管理部门要做好动态成本监控，财务部门需要做好管理费用、财务费用的动态监控。成本管理部门需要通过合同管理，对项目的成本进行监控，财务管理部门需要清楚的掌握税费情况。成本管理部门每一月都需要对成本的动态运行状况进行汇报，并且汇报的数据交给分管领导，最后由总经理进行审阅。

（六）完善成本后的评估

完成项目成本评估后，形成成本评估差异性报告，相关部门对各责任范围内的目标成本和实际成本之间存在的差异进行解释，并且通过书面的形式提出相应的改进措施。完成意见收集后，成本管理部门应当通过专门会议对成本产生差异的原因进行集中讨论，寻找出可行性的应对措施。完成项目成本后的评估分析工作，由成本管理领导进行审批，最后由总经理完成审批工作。

四、结语

综上所述，在房地产业中，成本管理对企业经营有着重要作用。房地产企业在发展过程中要做好成本管理工作，就需要依据房地产企业的发展情况，制定合理的成本管理措施，确定正确的控制理念，提高工作人员的综合能力，对房地产开发的成本进行合理的控制，从而使房地产开发企业的经济效益能够达到最大。

[1]乐艳芬.战略成本管理与企业竞争优势[J].上海:复旦大学出版社，2011，10(8):17-19.

[2]赵 涛，潘新鹏.项目成本管理[M].北京:中国纺织出版社，2013，7(10)：20-21.

[3]邵颖红，黄渝祥.工程经济学概论[J].电子工业出版社，2011，5(8):17-19.

[4]周晓静，崔 铁.基于数量分析的施工项目成本控制[J].全国商情：理论研究，2010，8(8):44-45.

[5]吴云英.目标成本管理在企业经济管理中的应用[J].中小企业管理与科技：上旬刊，2013，8(9)：19-20.

[6]叶 媛.目标成本管理在企业经济管理中的应用[J].经营管理者，2013，3(6)：31-32.