科研项目外场试验组织管理办法初探

徐仕刚

（中国电子科技集团公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研项目外场试验组织管理办法初探

徐仕刚

（中国电子科技集团公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研项目中，外场试验需要多部门的相互协作，因此组织管理显得尤为重要。本文针对科研项目外场试验组织管理办法进行初步探讨。

科研项目；外场试验；组织管理办法

一个团队要达到理想的目标，科学的组织与管理是其成功的关键因素之一。良好的组织与管理可以最大限度地凝聚团队力量、发挥团体作用。科研项目的管理也是如此。科研项目的外场试验存在环境等影响因素，需要良好的组织与管理才能达到预期目标。

1　科研项目外场试验的特殊性和开展组织管理的必要性

1.1外场试验的特殊性

外场试验不同于在实验室内的试验，在实验室内，由于空间的限制，试验环境比如气压、温度、湿度等，是有保障、可控的，带有一定的人为性，这是实验室内做试验的好处。室内试验的缺点是对于一些要应用于露天的设备无法真实判断其对环境的适应性，因此需要开展外场试验。外场试验最大的特点是自然环境的不可控性，受环境影响较大，其次，考虑到一些国防科研项目的保密性，要采取必要的保密措施防止泄密。另外，有些外场试验带有危险性，需要保障人员的安全。这几点都是外场试验的特殊性所在。

1.2开展组织管理的必要性

人们越来越深刻认识到科研项目中组织与管理的重要性，开始探索科学的组织与管理办法。但是科研项目外场试验中是否也需要开展组织管理呢？答案是肯定的，笔者从以下几点对其原因进行分析。

第一，外场试验受自然环境影响大，如果没有科学的组织管理，必然会使自然环境对试验造成更大的影响，甚至造成重大损失。开展科学的组织管理，对试验环境进行必要的风险预测，根据实际情况选择最佳的时间地点，为外场试验提供最优选择。

第二，外场试验涉及到保密性以及安全性问题，因此在试验之前，一定要加强组织管理，保证各个环节都不能出现漏洞，防止信息外泄，造成不可估量的损失。外场试验的安全性问题，涉及两个方面，一个是对试验人员以及设备的安全威胁，另一个是对无关人员以及财产的影响，包括对自然环境的破坏等。

2　科研项目外场试验组织与管理办法研究

2.1人员机构合理设置，责任明确

科研项目外场试验不仅仅只是相关试验人员的任务，还因为保密性等问题需要相关部门参与，因此，外场试验需要多部门协同合作。这需要组织管理者在试验前就要做好准备工作，需要哪些部门的配合，如何配合，具体的职责是什么，这些都是需要在试验前完成的预备工作。对于人员的分配，管理者要善于“用人”，每个人都有自己的长处与短处，管理者要善于发现人员的长处，善于利用他们的长处，让他们可以更好地发挥自己的作用，从而使团队的整体实力得到进一步增强，也让每个人的自我价值得到实现。

2.2人员及装备的安全要求与管理

装备要设立专人分类保管，在试验期间要做好每日记录，定时检查装备有无异常，确保整个试验的安全与顺利进行。在试验前，需要风险评估人员专门对外场试验进行风险评估分析，并作出具体全面的安全应急预案。

2.3试验场地的选择

在试验前选择试验场地时，要考虑到设备是否方便到达场地、试验是否会影响场地周围环境、场地是否能达到保密性要求等，另外场地的选择需要参考风险评估人员的风险评估结果。

2.4试验的保密性要求

试验前，组织所有人员学习保密纪律及保密制度。在试验时，将试验划分为各个小系统，每个小系统设立专门保密员，负责该系统的所有文件、试验数据以及设备型号等保密工作。出入场地需要进行专门的检查，并登记记录。另外要对通信进行严格管理，包括信件、邮件、包裹等，防止泄密。试验完成后，根据要求，需要及时销毁的文件要及时销毁，试验数据的处理与分析后，要注意数据的保存。

2.5建立经费合同制，加强监督管理

建立经费合同制便于领导者对经费的掌控与合理分配，保证经费合理利用，避免徇私舞弊现象的出现。在试验前，做好充分的经费预算。经费使用需要在内部透明公开化，防止私挪公款。另一方面，加强监督管理，保证公正公平。定期进行阶段性工作总结，并作出下一阶段工作计划，做好落实工作，保证整个项目的顺利开展与如期完成。

2.6试验方案的确定与实施

开展外场试验时，需要有详细的试验方案，并附上风险评估报告。可以在实验室进行小规模的模拟试验，为外场试验提供参考。建议可采纳多方意见，确定1～3个试验方案交由管理人员讨论，确定最佳方案。在实施过程中，管理人员既要突出重点又要把握全局。科研项目外场试验通常会因为不可控因素的增多而导致难度大幅度增加，如果没有一个专业素质过硬的内行管理者，是无法更好地应对各种突发情况的。因此，管理者水平的高低会影响到科研项目的完成质量，当然，专业素质是一方面，还要具备一定的沟通能力以及创新精神。

主要参考文献

［1］王延中.科研项目课题制的几个问题［J］.学术界，2007（4）.

［2］罗小明，池建军，周跃.装备作战试验概念设计框架［J］.装甲兵工程学院学报，2012（4）.

［3］刘欢，陈玖明，贾炎，等.高校涉密科研项目跟踪管理研究［J］.信息安全与通信保密，2013（4）.

［4］宋恒.电子装备外场试验作业安全管理模型建设研究［J］.安徽科技，2013（8）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.090

F272

A

1673-0194（2015）08-0115-01

2015-02-20